Cómo hacer un buen uso de los mails masivos

¿Qué tan importante es el envío masivo de correos electrónicos en el reclutamiento?

En el reclutamiento de las organizaciones se debe mantener un contacto continuo ya sea con los candidatos, como con los clientes de las agencias de reclutamiento. Para ello, los mails es una herramienta perfecta. Tanto para compartir información, como para mantener relaciones, agendar reuniones o realizar contrataciones masivas. A continuación, os enseñamos como hacer un buen uso de los mails masivos en las organizaciones.

¿Qué es el envío masivo de mails?

El envío de mails masivos es una práctica indispensable. Sobre todo, en una organización que trabaja con estrategias de comunicación a gran escala o incluso mundiales. En esta práctica las empresas pueden enviar el mismo mensaje, es decir, el mismo correo a diferentes destinatarios. Al mismo tiempo puedes enviar a todo tipo de cargos en tu organización, ya sean socios, clientes o trabajadores.

En el caso del departamento de selección y reclutamiento, es necesario estar en constante contacto para muchos de los procesos que se llevan a cabo. Desde contactar con los candidatos, compartir información sobre el proceso con los compañeros, captar a clientes o comunicarse con los grupos de talento.

Es importante que a la hora de elaborar los mails masivos se tenga en cuenta a los destinatarios. Ya que sino tienen claro de que se trata los pueden ignorar o mandarlo directamente a correo no deseado. Por ello, se debe realizar de una manera que quede claro lo que quieras mostrar.

Al igual que todas las herramientas, los mails tienen sus ventajas y desventajas. Por eso es importante saber utilizarlos para poder sacar el máximo partido posible.

Ventajas del envío masivo de mails

Ahorro de tiempo y trabajo

Una de las ventajas del envío masivo es que es un proceso muy fácil y que no lleva a penas tiempo. Con solo unos pocos clics ya has podido contactar con un gran número de personas mediante una lista de candidatos. Esto lleva al ahorro de mucho tiempo de trabajo para los reclutadores. De esta manera,  pueden ser lo más eficientes posible.

Rapidez en el proceso 

La naturaleza instantánea de esta herramienta la convierte en una ventaja competitiva. Permite cubrir los puestos con los talentos adecuados en el menor tiempo posible. En una agencia de contratación es un punto clave con respecto a las demás empresas. Al enviar un mensaje instantáneo, es muy probable que los candidatos te respondan con rapidez, lo que hace acelera el proceso.

Además, el aceleramiento de este proceso se traduce en más candidatos. Permite llegar a más candidatos en un tiempo menor. Esta es otra de las razones por las que el mail es la mejor herramienta para reclutamiento masivo.

Desventajas del envío masivo de mails

  • Hay posibilidades de que sus correos electrónicos vayan directamente a la casilla de correo no deseado. Debes intentar que tus destinatarios no marquen tu mensaje como spam. Si esto pasa, sus objetivos no se cumplirán.
  • Necesita herramientas especializadas para un envío masivo eficiente
  • Su lista de destinatarios debe actualizarse constantemente
  • Llevar a cabo las mejores prácticas para el envío masivo de correos electrónicos en el reclutamiento te llevará a realizar un buen uso de esta herramienta . A continuación, te lo enseñamos.

Cómo llevar a cabo un buen uso de los mails masivos

  1. Contenido atractivo en el mail

Este punto se refiere en primer lugar, al contenido del mensaje y en segundo lugar, a la plantilla que se va a utilizar. Se debe tener en cuenta cuál es tu público objetivo para crear el contenido del mensaje. ¿Qué tipo de contenido querría leer mi público? Escribe un texto agradable, breve y ordenado. También es importante las imágenes, vídeos y links que llame la atención a los destinatarios.

El diseño de la plantilla, tiene que ir con la imagen y el color corporativo de la empresa. Además, los textos tienen que ser similares a los de la página web.

  1. Lista de destinatarios

Una vez que haya preparado un contenido atractivo y una plantilla de correo electrónico, debe seleccionar sus destinatarios. Seleccione los destinatarios previstos. Asegúrese de eliminar los destinatarios que podrían haber optado por no recibir sus correos electrónicos de marketing.

  1. Pruebe su correo electrónico antes de enviarlo 

Debería poder hacer un borrador de su plantilla de correo electrónico para su revisión. Esto le permitirá ver la imagen general, cómo se ve y los pequeños detalles, como los enlaces que insertó, funcionan y son correctos o no. De esta comprobarás que se está haciendo un buen uso de los mails masivos

¿Para qué se puede utilizar?

  • Gestión de las relaciones de candidatos
  • Fuera del proceso de reclutamiento
  • Durante el proceso de reclutamiento
  • Gestión de la relación con los clientes

Consejos

¿Cuándo enviar campañas masivas de correo electrónico? 

La fecha de envío depende de los destinatarios y del contenido de los mails. Aunque, hay estudios que señalan que los días preferidos para enviar correos electrónicos masivos son los martes, miércoles y jueves. Además, hay que tener en cuenta que es mejor lanzar sus campañas 20 minutos o media hora antes de lo previsto.

Evitar que te encasillen en Spam

Para ayudar a mantener sus campañas fuera de las casillas de spam de los destinatarios, escriba y verifique cuidadosamente su contenido. Evite el uso de palabras o frases agresivas. Haz tu mejor esfuerzo para escapar de palabras como ‘oportunidad’, ‘éxito’, ‘haz clic aquí’, ‘urgente’, ‘ganar dinero’ o ‘trabajar desde casa’ y llevar a cabo un  buen uso de los mails masivos

Solo a destinatarios de suscripción

Tenga en cuenta que solo debe enviar correos electrónicos a los destinatarios que hayan “optado” por recibir correos electrónicos y siempre debe agregar un botón para darse de baja en la sección inferior de sus correos electrónicos.

Analizar y mejorar

Una vez que su campaña se entregue con éxito, se recomienda que analice su rendimiento para ver qué tan bien le ha ido a su campaña de correo electrónico masivo, esto le permitirá mejorar sus campañas futuras y asegurarse de que no cometa más errores.

 

Conclusión..

En toda organización se debe buscar herramientas que agilicen el trabajo. De esta manera, ahorrarás tiempo a tu trabajadores y harás que tus objetivos se cumplan con mayor rapidez.

Si te interesan más temas sobre el reclutamiento de dejamos este post sobre la asociación de candidatos a ofertas.

Checklist de incorporación remota: el desafío

Consejos esenciales para la incorporación de empleados remotos

Para las organizaciones hoy en día, tener empleados en remotos se traduce en una gran flexibilidad. Es una oportunidad de crecer y transformarse a diferencia de las empresas que poseen empleados en oficinas. Por ello, te vamos a ayudar a crear tu checklist para la incorporación de nuevos empleados en remoto. Gracias a esta opción, las empresas se han podido salvar de la pandemia del Covid-19. Al principio no es fácil detectar las ventajas pero cada vez más empresas lo ven como un avance importante.

Detrás de todo cambio hay un desafío. Y es que detrás de la incorporación de empleados remotos hay una mayor dificultad para gestionarlo. Siguiendo esta checklist, el esfuerzo se convertirá en un factor valioso para tu empresa.

A bordo en grupos

Una solución para reducir el esfuerzo y gestionar mejor la gran cantidad de recursos que se utiliza en la incorporación de un empleado es agruparlos. Esto ayuda a abordar con más rapidez este proceso, incluso si no pertenecen al mismo departamento.

Aunque alguno de los procesos se deba mantener de manera individual, muchas de las tareas se pueden agrupar. Por ejemplo, en vez de hacer varias llamadas telefónicas, agruparlos en una videollamada, enviar los documentos necesarios en grupo, la información de la empresa, etc.

Horarios

A pesar de que no haya una oficina a la que ir, la fecha y hora de inicio de la jornada laboral es muy importante. Por ello, se debe asegurar de informar al nuevo empleado las horas de inicio y de fin, así como, las vacaciones, los descansos y como gestionarse el tiempo.

Documentos necesarios

Otro de los puntos importantes que se dificultan en el tele trabajo es la firma y el almacenamiento de los documentos. Resulta más fácil entregarlos de manera presencial que de manera virtual. Para esto, existen programas y herramientas que ayudan a la gestión de estos documentos de manera remota:

  • Docusign
  • Firmar ahora

Los contratos y formularios que pueden necesitar completarse incluyen:

  • Contrato de trabajo
  • Formulario de información laboral (datos personales, seguridad social, etc., posibles necesidades médicas)
  • Cualquier formulario de seguro relevante
  • Cualquier formulario de depósito directo relevante

Capacitación

El proceso de capacitación es diferente en cada empresa, pero lo que está claro es que de manera remota se convierte en un reto llevarlo a cabo. En algunas empresas esta capacitación empieza el primer día y en otras antes de comenzar en su nuevo puesto. Para llevarlo a cabo se necesita tener una herramienta específicamente para la capacitación como, por ejemplo:

Herramientas de trabajo

Es esencial que los empleados tengan las herramientas adecuadas para llevar a cabo su trabajo. En el caso de los empleados en remoto hay que enviarles las herramientas necesarias. Al trabajar desde casa, la empresa debe asegurarse de que su conexión a Internet funciona correctamente

El equipo que puede necesitar enviar incluye:

  • Computadora
  • Teléfono móvil o fijo
  • Accesorios informáticos (router, impresora)
  • Suministros generales de oficina

Algunas cosas importantes a tener en cuenta son:

  • Asegúrese de que la entrega se pueda rastrear y verificar, ya sea que envíe personalmente o de un proveedor externo
  • Proporcione instrucciones sobre la configuración correcta, ya que una instalación incorrecta puede dañar el equipo.
  • Consulta con tu aseguradora si el equipo sigue cubierto fuera de tu lugar de trabajo habitual
  • Tenga un proceso establecido para la devolución de los artículos, asegúrese de que su nuevo empleado conserve todo el embalaje si es necesario

Configuración del software y seguridad

Hoy en día se utilizan software para facilitar el trabajo y agilizar la gestión de las acciones que se llevan a cabo. La importancia de estos sistemas aumenta con el trabajo a distancia, ya que estas herramientas online permiten estar en contacto con los compañeros de trabajo. Además de coordinarse en el trabajo. Estas son algunos de los software que te pueden servir de ayuda:

  • Zoom
  • Hangouts de Google
  • Únete a mi
  • Trello
  • Hubspot

La seguridad de estos accesos es un factor que la empresa debe tener en cuenta al incorporar a un nuevo empleado en remoto. Esto aumenta el grado de amenazas a nuestros sistemas. Por eso, es importante no conectarse en ningún caso desde una red pública, evitar el riesgo de robo, hacer limpiezas de datos, etc.

Crear un itinerario 

Para los trabajadores en remoto no va a haber una bienvenida como las personas que trabajan en una oficina, pero hay que intentar recibirles de la manera más cercana. Se debe presentar a todos los compañeros de equipo. Además, se debe realizar una primera videollamada de bienvenida explicando cuales son los objetivos y las tareas del primer día. Al final del día otra de seguimiento y así la primera semana. Otro punto importante es elegir a un compañero de iniciación que le ayude en cualquier duda que tenga. El objetivo es hacerle sentir lo más seguro posible.

Beneficios de trabajo fuera de la oficina

En la oficina, los empleados probablemente reciban una serie de pequeños beneficios, desde café gratis hasta algún que otro almuerzo de cortesía. Posiblemente tengan acceso a una sala de descanso con juegos para relajarse o sean invitados a eventos o participen en jornadas de trabajo.

Sin embargo, es posible que sus empleados remotos no tengan acceso a estos beneficios. Los pequeños incentivos como estos son importantes, son una forma de recompensar a los empleados, generando un ambiente de trabajo más positivo. Trate de encontrar alternativas para sus trabajadores remotos, para que no se sientan excluidos y alberguen sentimientos menos positivos sobre su puesto de trabajo.

En conclusión…

Hay que tener en cuenta las diferencias entre un trabajador en remoto y uno presencial para poder ajustarse a las necesidades de cada uno. De esta manera, aprovechar las ventajas que te ofrecen y reducir los inconvenientes que tengan

En Filmijob también te enseñamos a crear una checklist de onboarding para los nuevos empleados presenciales. ¡Apunta todo lo necesario!

El futuro del trabajo: servicios compartidos

Los empleados más jóvenes lo que más desean en su puesto de trabajo es la libertad y la flexibilidad, además de otras prestaciones como la pensión, la jubilación y otros beneficios del contrato social del empleo. La idea del sometimiento corporativo no les llama la atención. La clave del futuro del trabajo es ser independientes.

En este otro artículo te explicamos el tipo de empleo que le interesan a los jóvenes.

Velar por el cumplimiento del trabajo se ha convertido en un problema tanto para los que ofertan empleo como para los que lo demandan. El equipo de Talent Tech Labs entrevistó al fundador de Opolis, Jonh Paller. Opolis es una “Cooperativa de Empleo Digital para el Trabajador Independiente”. En la entrevista muestra un nuevo camino que se está tomando para la creación de una nueva cooperativa de empleo. Esta coopertativa proporciona a los contratistas independientes beneficios como nóminas, seguro médico, planes de jubilación y otros servicios compartidos. John comparte los retos en la elaboración de nuevas ideas para el futuro del trabajo.

Cambios en la organización de las empresas

Los trabajadores, en muchos casos, ya no quieren optar por el modelo corporativo de la empresa tradicional. El diseño de este juego económico está comenzando a fallar. Esto va a provocar que algunas empresas van a tener que reinventarse. Ofrecer un valor diferente que atraiga a todas las partes del juego se convertirá en un nuevo objetivo. En Opolis ya están dando los primeros pasos. Se trata de un sistema en la que los trabajadores puedan tener opciones para poder trabajar de forma independiente con mejores condiciones. De esta manera, se ganan la vida sin tener que pertenecer a un sistema corporativo.

La tecnología lo ha cambiado todo, y ahora el trabajo es más flexible y descentralizado. Hoy en día hay millones de oportunidades que tienen diferentes formas de funcionar.

¿Qué es Opolis?

Opolis es una cooperativa de empleo digital. Proporciona a sus socios beneficios de nómina y servicios compartidos. Es como una organización profesional de empleadores para la independencia, pero es una organización de empleadores descentralizada. Este término tiene mayor accesibilidad para los trabajadores, teniendo en cuenta los términos erróneos sobre la tecnología de criptomonedas y blockchain que existen.

Esta cooperativa está logrando modernizar el concepto, a pesar de que el empleo no puede estar totalmente descentralizado por temas de legislación. Airbnb trató de dar a sus anfitriones opciones de compra de acciones, pero no pudo hacerlo. Esto no fue posible por diferentes leyes.

John Paller explicó “Futurísticamente o incluso hoy, si la comunidad de Airbnb fuera una organización autónoma descentralizada, los trabajadores aportarían valor. El dinero que la DAO recibe de los inquilinos se distribuiría por la plataforma en términos de beneficios compartidos como una cooperativa. No hay un consejo de administración centralizado, ni inversores que no utilicen el producto. Tampoco existirían otros desajustes que suelen ocurrir en la estructura corporativa de la vieja escuela. Así que vas a ver todo un rediseño de cómo escalamos el valor. Mi predicción es que ya no van a ser 2 billones de dólares el techo de lo que puede ser una corporación. Vamos a ver redes de varios diez billones de dólares y este tipo de colmenas para los trabajadores a nivel mundial para crear valor para sí mismos.”

Cómo los ejecutivos de talento deben adaptarse y prepararse para el impacto de blockchain

Los directivos de RRHH y los ejecutivos de las empresas deben saber hacia dónde se está encaminando el futuro del trabajo. Y sobre todo las preferencias de los trabajadores. “Lo que quieren es una experiencia mutualista más simbiótica comercialmente”. comenta Paller en la en trevista. “Tienen que empezar a renovarse y anticiparse a los cambios, por ejemplo, de la estructura jerárquica en la que juegan”.

“Bien, ¿cómo crear juegos económicos y sociales sostenibles que permitan a la gente maximizar su creatividad y contribución? Algo de esto tiene que ver con la distribución económica. Volvamos al ejemplo de Airbnb o Uber. Uber es un mercado con dos caras, la de los pasajeros y la de los conductores (que construyeron el mercado). La tecnología es sólo Apple Maps, geolocalización y algunas otras características. No es la cosa más innovadora de la historia, sólo la utilizaron para crear eficiencia y construir un mercado. ¿Y cuánto dinero compartieron con los conductores y los pasajeros? Cero. Los ejecutivos de las empresas tienen que pensar en actividades y juegos económicos más sostenibles que incentiven a la gente a largo plazo”.

Es difícil ver la oportunidad en la innovación cuando piensas que estás haciendo el trabajo correcto, pero hay que reinventarse. En los próximos años las grandes empresas o se reinventan o desaparecerán. Blockbuster tuvo la oportunidad de asociarse con Netflix e incluso comprarlo. No creyeron necesario hacerlo.

Las claves del futuro del trabajo para los ejecutivos de empresas

  • Buscar oportunidades para descentralizar progresivamente.
  • No es necesario que se convierta en una red de criptomonedas, pero esto permitirá asociarse e interactuar con los protocolos y servicios de la web 3.0.
  • Los trabajadores seguirán teniendo más opciones en el trabajo a medida que el mundo se vuelve más distribuido.
  • Las empresas deben diseñar sistemas económicos más sostenibles. Y así, atraer el talento e incentivar adecuadamente a los trabajadores a largo plazo.
  • Los valores fundamentales de la visión del trabajo de la próxima generación incluyen la fluidez, la libertad y la flexibilidad.
  • Las empresas siguen necesitando a las personas adecuadas en los puestos adecuados pero permitir a los trabajadores hacer las cosas que garantizan sus prerrogativas facilitará entornos de trabajo propicios y mutuamente beneficiosos. Ya vimos como los trabajadores abandonaron muchas empresas debido a los mandatos de volver a la oficina después del COVID.

Las claves del futuro del trabajo para emprendedores

  • Piensa bien en la infraestructura informática sobre la que construyes tu startup. Las economías de la Web 3.0 crecen de abajo a arriba, como las ciudades. Parece que sustituirán a los titulares de la Web 2.0 que dependen del control de arriba a abajo.
  • Construye una comunidad de participantes activos (documentación de código abierto, evangelismo, recompensas, subvenciones, etc.). Estamos avanzando hacia un mundo en el que la tecnología ya no es la propiedad intelectual. Las comunidades son la propiedad intelectual.
  • Estate abierto a los numerosos modelos de financiación que están ganando adeptos fuera de la recaudación tradicional de fondos.
  • Dale propiedad a tus comunidades. No es necesario lanzar un token y una gobernanza completamente descentralizada. Hay que recompensar a la comunidad y permitirles participar en la toma de decisiones. Comprender qué mecanismos incentivan los comportamientos que se está tratando de crear.

Conclusión

Blockchain no es sólo una tecnología, sino un medio para democratizar el futuro del trabajo para un número mucho mayor de participantes. El futuro del trabajo es social.

Lo más importante desde un punto de vista comercial son las personas que contratamos y los trabajos que tomamos. El futuro apunta a un trabajo autodeterminado, portátil y sin fronteras junto a una conexión sin fricciones con las oportunidades. ¿Estará tu empresa presente en ese futuro cercano?

Los 5 mejores canales para la selección de empleados

Convierte los puntos de venta en canales para la captación de grandes talentos

Cada empresa tiene sus métodos a la hora de llevar a cabo las contrataciones. No obstante, es bueno conocer los cinco mejores canales de captación de talento. De este modo, los Recursos Humanos dispondrán de una información muy útil para el día a día de sus departamentos.

Sin duda, existen muchas maneras de llegar a futuros empleados. Por esto, es importante controlar los diferentes canales de captación de talento, gracias a los cuales será posible que las empresas funcionen del modo correcto. En Filmijob, precisamente, sabemos que cada punto de venta es primordial para obtener el personal más capacitado.

Toma nota, pues estos son los cinco mejores canales de captación de talento:

  1. Los empleados.

Hay personas que conocen a otras que pueden realizar los trabajos formidablemente. Por tanto, los propios empleados serán de enorme ayuda para localizarlas y guiarlas de manera correcta una vez que se incorporen a las empresas. Así se abaratarán costes de los procesos de selección y los compañeros permitirán que el onboarding de los nuevos talentos esté a la altura de las circunstancias.

Esto va desapareciendo poco a poco, según los criterios de selección, pero todavía existen empresas en las que las referencias son necesarias para contactar con profesionales especializados en múltiples tareas. Además, trabajar con amigos supone – aunque no siempre – una motivación que se traduce en beneficios para las marcas. No podemos olvidarlo.

  1. La base de datos.

Desde luego, la información es poder, especialmente para tu empresa. Si conservas los currículum de varias personas en una base de datos, es probable que salgas ganando en el futuro.  No requerirá que gastes grandes sumas de dinero en la captación de talentos, dado que llegarás a los futuros empleados en pocos pasos. Sin embargo, no siempre resulta tan sencillo, ya que hay que seleccionar uno o varios entre muchísimos.

  1. La web de tu empresa.

Como ya te dijimos en otra ocasión, es aconsejable que la página de tu empresa responda a las necesidades de los talentos. Por tal razón, procura invertir capital para que los talentos puedan acceder a las ofertas y rellenar los formularios sin el menor problema.

Si inicialmente no conocen tu empresa, la información llegará a ellos a través de los motores de búsqueda. Esto significa que habrás de cuidar convenientemente el posicionamiento web y las campañas de publicidad. De lo contrario, el proceso de selección no tendrá el éxito esperado.

También has de tener en cuenta el siguiente aspecto: la página web es la cara visible de tu empresa en un espacio repleto de competencia. Por tanto, su funcionamiento es determinante a la hora de que los clientes potenciales decidan contratar servicios.

  1. Bolsas de trabajo.

Entre los canales de captación de talento se hallan las bolsas de trabajo. Por su propia naturaleza, son ideales para encontrar empleo a través de Internet. Por ello, hay muchas plataformas que ponen en contacto a empleados y empresarios, un aspecto que facilita los procesos de selección de personal.

Es destacable que las bolsas permiten que los usuarios sepan qué puestos de trabajo se ofrecen en una empresa, sin necesidad de que accedan a las páginas de las mismas. Consecuentemente, los mensajes han de ser claros, atractivos, emotivos y realmente acordes a la cultura de la empresa. Todo detalle ha de estar cuidado al milímetro.

  1. Redes sociales.

En la actualidad, son numerosas las personas que hacen uso de las redes sociales para, entre otras actividades, buscar trabajo. Tu empresa tiene una enorme oportunidad para hallar en ellas a los mejores talentos.

Ni que decir tiene que las redes hacen que haya conexión entre las personas. A este respecto, conviene valerse de su inmediatez para disponer de una comunicación directa con potenciales clientes y futuros empleados. Estas herramientas, que has aprovechar al máximo, ponen a tu alcance numerosas posibilidades.

Como hemos indicado al principio, recuerda que en Filmijob facilitamos la creación de un canal adicional: el punto de venta. Así pues, nuestros clientes de sectores como el retail o la restauración ya están obteniendo interesantes beneficios. Sumamos cada día cientos de personas a tu cantera de talento.

Cinco métodos para valorar el desempeño de empleados

La comunicación de tu empresa irá bien al mejorar la evaluación de desempeño  

La realización de reuniones anuales no es de obligado cumplimiento por parte de todas las empresas. Sin embargo, conviene conocer distintos métodos para mejorar la evaluación del desempeño de los trabajadores. Así pues, con un proceso como este, las compañías pueden tener una productividad más eficiente en el futuro.

Son diferentes los objetivos por los que se llevan a la práctica las evaluaciones: sirven para que los empleados sepan bien cuáles son los retos de las empresas. Resuelven conflictos relacionados con la falta de motivación. Ayudan a que la empresa descubra qué formación necesitan.

Mejorar las evaluaciones, incluso, hará que exista una buena comunicación interna.

¿Cada cuánto se realizan las evaluaciones?

Se suelen hacer una vez al año, de modo que estas valgan como balance. El documento resultante debe contener los aspectos determinantes que hayan tenido lugar a lo largo del año, los posibles cambios en los puestos, las apreciaciones pertinentes sobre cada trabajador y aquello que sea relativo a la formación.

Es aconsejable que los Recursos Humanos desarrollen estos cinco métodos para mejorar la evaluación del desempeño:

  1. Adoptar medidas:

Es necesario que se tomen decisiones después de las entrevistas de evaluación. En este sentido, habrá que tener en cuenta si hay que despedir al empleado, ascenderlo, ampliar su formación, o bien, permitir que se involucre en ciertas actividades.

  1. No abordar muchos temas:

Es una equivocación tratar demasiados asuntos en una evaluación. Por tanto, con el fin de que el proceso no sea demasiado pesado, desempeña varias en diferentes momentos. De tal modo, la comunicación será más fluida y cada punto tendrá los minutos imprescindibles.

  1. Valorar por igual la preparación y la realización:

Ambos procesos de las evaluaciones son importantes. Por ello, para que no se repitan los errores durante el año siguiente, hay que llevar a cabo una meticulosa preparación de la evaluación. De este modo, se obtendrá un análisis claro de los puntos en los que hayan flaqueado la empresa y el trabajador.

  1. Facilitar las preguntas con tiempo:

También tenemos que aconsejar que, el encargado de Recursos Humanos y la persona a que se va a evaluar, estén preparados para el proceso. El deber del evaluado es que sus respuestas ayuden a mejorar el funcionamiento de la empresa. Su tiempo es, de hecho, de vital importancia.       .

A ser posible, deberá disponer de las preguntas dos semanas antes de la evaluación. Así habrá menos sorpresas por ambas para ambas partes.

  1. Hablar con compañeros de la persona evaluada:

Muchas actividades son realizadas en colaboración con distintos departamentos. Debido a esto, hay opiniones diversas sobre el desempeño de labores de los integrantes de una empresa. Los compañeros – guiados por el entrevistador -, valorarán al trabajador de manera presencial. Una vez que haya conformidad, continuarán las evaluaciones de otras personas.

Con estos consejos ya sabes qué hay que hacer para mejorar la evaluación del desempeño del trabajador. Si todavía tienes alguna duda, Filmijob está aquí para resolverla. ¡Contacta con nosotros!

Cómo gestionar el onboarding en remoto

Un buen proceso de onboarding aporta una óptima adaptabilidad de los empleados desde el primer día

Llegar al mundo laboral, de por sí, es todo un logro. Por esto, las empresas deben llevar a cabo un fructífero proceso de onboarding en remoto, mediante el que sea posible que el empleado se adapte con facilidad a su puesto de trabajo. De hecho, dado que algunas personas no consiguen superar el primer día de prueba, este aspecto cada vez resulta más esencial.

¿Qué se pretende conseguir con un proceso de onboarding en remoto? Las respuestas son variadas, pero pueden ser resumidas de la siguiente manera: valorar al empleado por las actividades realizadas, conocimiento de la cultura de empresa por parte de este y su perfecta adecuación al equipo de trabajo.

Tres recomendaciones para un proceso de onboarding en remoto:

En Filmijob contamos con la tecnología más puntera. Gracias a ella, el área de recursos humanos de tu empresa podrá preparar el onboarding de los futuros empleados de modo eficaz. No obstante, antes de entrar en detalle, vamos a darte varios consejos:

  1. Marca los objetivos:

No es necesario que el empleado se adapte totalmente a la empresa  para que sepa cuáles son sus objetivos. Es más, la motivación de este dependerá de los retos que vaya logrando día a día a través de su puesto. Además, el departamento de Recursos Humanos tiene que definirlos para estudiar la evolución y la continuidad del trabajador.

  1. Fomenta la participación colectiva:

Debido a que el teletrabajador puede sentirse solo a su llegada a la empresa, es recomendable que establezca  relación con una persona “amiga”. Por esto, a su lado tiene que haber alguien que ayude a que resuelva sus dudas y con quien aprenda correctamente la cultura de la empresa.  Incluso, si son varias, mucho mejor.  He aquí el gran poder de los RRHH para desarrollar un proceso de onboarding  en remoto.

  1. Cuida la tecnología:

No es la primera vez que te aconsejamos que inviertas en tecnología y cuides los equipos que se usan en tu empresa. Como comprenderás, no tiene razón de ser que la persona que se acaba de incorporar se vea obligada a usar aparatos que se encuentren en mal estado, o bien, que no pueda conectarse correctamente a Internet para la realización de sus actividades.

Los RRHH tienen que preparar tareas que, en el día a día de la empresa, no supongan un problema para los trabajadores, especialmente si estos trabajan desde fuera de las oficinas principales.

El módulo Onboarding de Talento

Como te decíamos, Filmijob dispone de un módulo con el que llevar a la práctica los puntos anteriores de un modo fácil. Sin duda, obtendrás múltiples beneficios, puesto que te permite, entre otros aspectos, definir los itinerarios – según el departamento y la posición -, añadir los retos a los que nos referimos en el punto 1, y llevar el seguimiento de los trabajadores.

Ventajas:

  1. Integración y desarrollo de empleados.
  2. Reducir la rotación de trabajadores.
  3. Contar con personas entusiasmadas.
  4. Reducir tiempos de los procesos.
  5. Aumentar el vínculo entre la empresa y los empleados.
  6. Potenciar el employer branding.

Conseguir todo esto es más que posible usando la tecnología de Filmijob, la cual está preparada para que el empleado te  responda en vídeo a determinadas cuestiones, diseñes una experiencia personalizada para dicha persona, hagas test específicos para valorar sus soft skills, o bien, si es necesario, des acceso a un espacio.

¡Imagina el abanico de posibilidades para que tus trabajadores se sientan felices y productivos! Desde Filmijob sabemos que un buen onboarding es especialmente significativo  para el pleno rendimiento de tu marca. Por esto, animamos a que te pongas en contacto con nosotros y triunfes con este servicio sinigual.

Optimizar la experiencia de los candidatos

La excelencia de los RRHH depende de que los candidatos estén cómodos en procesos de selección

La experiencia de los demandantes de empleo es primordial. Por un lado, importa porque tienen que encajar en el cargo ofertado. Por otro, si no acceden a él, deben confiar en que los mismos departamentos encuentren un cargo más adecuado para ellos.  El agrado de los candidatos en procesos de selección es clave para que los Recursos Humanos logren la excelencia.

Buscar trabajo suele generar cierta tensión. Por esto, los desempleados han de sentirse cómodos y ser resolutivos. Así no tendrán experiencias traumáticas en entrevistas y las empresas determinarán con más facilidad si están preparados para desempeñar actividades.

Cómo conseguir la confianza de los candidatos en procesos de selección:

Filmijob quiere ayudar a que obtengas los mejores resultados. Para ello, vamos a darte varios consejos prácticos con los que habrá una buena comunicación entre los candidatos y tu empresa.

  1. Elabora una oferta clara.

El primer contacto con el candidato es fundamental. Por esta razón, procura que los mensajes de los puestos ofertados sean atractivos y tan nítidos que no generen dudas. De esta manera, lograrás que más personas se interesen por ellos.

Además, ha de representarse correctamente la imagen de la empresa en las ofertas que se publiquen. Será muy positivo que el departamento de Recursos Humanos y los departamentos implicados, conjuntamente, hagan llegar los requisitos de los puestos a ocupar. Cuanta más visibilidad  des a tu empresa, mejor.

Sin duda, la buena experiencia de los candidatos en los procesos de selección es positiva para que el Departamento de Recursos Humanos logre resultados excelentes.

  1. Haz los procesos más rápidos.

Los procesos de selección de personal suelen ser largos. Por tanto, hay que agilizarlos convenientemente, no permitiendo que se prolonguen mucho en el tiempo y utilizando la tecnología más adecuada. Por ejemplo, en Filmijob tenemos el sistema de videoentrevistas asincrónicas, con el que ganará tiempo tu departamento. Además, contamos con diferentes módulos para automatizar la gestión de tus procesos de selección.

Herramientas como la nuestra, de hecho, consiguen que las inscripciones se realicen rápidamente y desde diferentes dispositivos. No obstante, tampoco olvides que no basta con tener la mejor tecnología. Es crítico pensar muy bien qué pruebas queremos hacer llegar a los candidatos y valorar correctamente el ajuste de cada persona al puesto vacante.

  1. Mejora la comunicación con el candidato.

Como hemos indicado en el punto anterior, a veces los procesos se alargan demasiado tiempo. Es aconsejable que exista una comunicación directa y fluida con los candidatos. Estos comprenderán que la empresa considera que no encajan en el puesto, pero quizás no tanto que pase demasiado tiempo sin que haya una respuesta clara.

¿Cómo está evolucionando el proceso? ¿Han pasado la fase? Son muchos los interrogantes que se formulan las personas que necesitan trabajar en algún lugar. Así que, si envías mails o mensajes a través de aplicaciones, te lo agradecerán infinitamente.

Sin duda, ser sinceros con el candidato es un punto a favor. Por medio de una comunicación directa y cercana, en consonancia con las distintas fases del proceso, el demandante del empleo considerará que todo se ha hecho de forma correcta. Así, se llevará una impresión positiva aunque finalmente no resulte contratado.

  1. Usa la página de tu empresa.

Publica las ofertas a través de la página de tu empresa, pero no hagas que el candidato tenga que rellenar registros largos y complicados. Su tiempo también vale oro. Para ello, cuida bien la imagen de la web y actualízala con frecuencia. Nosotros podemos ayudarte a potenciar tu employer branding con una página de talento totalmente personalizada.

En Filmijob podemos llevar a la práctica estos puntos y muchos más. Comprobarás  que, en muy poco tiempo, comenzaréis a cumplir los retos de captación de talento que os hayáis propuesto. No dudes en contactar con nosotros para solicitar una demo y que te informemos mejor sobre cómo puedes implantar nuestra tecnología de selección en tu empresa.

Buscar candidatos con Instagram

Usar Instagram en procesos de selección es valioso para mejorar el personal de las empresas   

¿Has escuchado que una imagen vale más que mil palabras? Los reclutadores han de tener bien claro el refrán. La selección de personal con Instagram, una red social que se centra principalmente en esta, es posible llevando a cabo pocos pasos. Como desde Filmijob queremos que aproveches todo su potencial, vamos a explicar cómo es Instagram.

La popular red social nació 2010, por lo que ha ido adquiriendo un enorme valor desde entonces. Además de fotos, permite que puedas publicar vídeos de sesenta minutos. Sin duda, este punto refleja el atractivo de la selección de personal con Instagram.

Una herramienta para los Recursos Humanos

Las actividades de los RRHH tendrán una gran efectividad con las diversas funcionalidades que presta Instagram. Si quieres sacar el máximo rendimiento a la captación de talento,  conoce cómo funciona:

  1. Stories:

Imágenes o vídeos (cortos, de un minuto) que se pueden observar durante 24 horas. Otorgan la posibilidad de introducir enlaces de la página de tu empresa, o bien, de otras donde se halla la oferta.

  1. ITG:

Este espacio de vídeos  cortos y largos (superiores a un minuto) es formidable, ya que servirá para que hagas una exhaustiva presentación de la oferta de empleo. De hecho, deberá estar bien adecuada a tu marca y, en definitiva, poner al alcance las informaciones que sean pertinentes para los candidatos.

  1. Fotos:

Se darán a conocer las diferentes ofertas de empleo por medio de imágenes atractivas, pero también con los textos que acompañen a estas. Sin embargo, habrá que añadir los enlaces en el apartado de biografía, o bien, en las stories.

  1. Buscador:

Esta opción es francamente dinámica. ¿Por qué? Se debe a que, a través de las etiquetas, accederás a publicaciones vinculadas a lugares y temáticas concretas. De tal modo, localizarás a personas con habilidades que valoráis especialmente en tu empresa.

Imagina qué fácil será interactuar con potenciales candidatos. Sólo habrá que enviar un mensaje directo para establecer contacto con ellos, nada más. La selección de personal con Instagram tiene muchas posibilidades.

  1. Perfil de empresa:

Aunque bien es cierto que Instagram dispone de algunas limitaciones, hay que decir que facilita la creación de elegantes perfiles. Puedes dar a conocer los datos de contacto e informaciones relevantes para el día a día de tu empresa.

Así pues, es necesario que en la biografía expliques brevemente la actividad de la empresa y que escribas hashtags que detallen la actividad de la misma. Cuando hayas rellenado correctamente los apartados, coloca el enlace de usuario en otras redes y obtendrás más visitas de futuros empleados.

Algunos puntos a tener en cuenta:

  • Es fundamental que la evaluación de los candidatos no se centre exclusivamente en el manejo de Instagram. Si se busca un talento con destreza en el mundo digital, también hay que tener en cuenta cómo se desenvuelve con otras redes sociales.
  • Será analizado el contenido que haya publicado. También las interacciones, las cuales estarán ubicadas en la parte inferior. De este modo sabrás los likes y qué dice su público.
  • Los puntos anteriores dependerán de si el perfil del usuario es público o privado.

Nos parece significativo un aspecto: en los procesos de selección de personal hay que valorar las habilidades de todas las personas. Más allá de si tienen o no un perfil de Instagram. Porque, al margen de este aspecto de la era digital, el potencial no depende tan sólo del uso de una herramienta. A decir verdad, hay cualidades innatas que nada tienen que ver con las tecnologías y de ellas te hablamos muy a menudo en nuestro blog. No dudes en echar otro vistazo.

Cómo se convirtieron los psicotécnicos en tendencia para la contratación

Afianza la reputación de tu empresa con el empleo de psicotécnicos en procesos de selección

Es algo de lo más común la realización de psicotécnicos en procesos de selección. Sin embargo, aunque los candidatos hayan superado las anteriores pruebas, no siempre están preparados para enfrentarse al análisis de personalidad. Sucede más bien que les pilla por sorpresa, dado que se sienten fuera de juego.

Contratar a una persona no es una tarea especialmente sencilla. Por esto, muchos empresarios se ven en la necesidad de recurrir a los psicotécnicos en procesos de selección. Mediante su realización, los Recursos Humanos extraen datos de interés. Sin duda, el esfuerzo del departamento de tu empresa será de especial relevancia para determinar si una persona está bien cualificada.

La preferencia por los psicotécnicos

Se puede decir con rotundidad que cada vez existen más marcas que ponen a prueba a los candidatos con  psicotécnicos. Por ejemplo, empresas de muebles y organizaciones no gubernamentales se valen de ellos cuando tienen que conocer rasgos de las personas que han sido elegidas.

Como llevar a cabo un buen onboarding puede resultar caro, los Recursos Humanos de las empresas prefieren agilizar los pasos conociendo de antemano a los candidatos. Por tanto, estas pruebas selectivas son una tendencia que los directivos están teniendo en consideración.

Los psicotécnicos y sus tipos

En Filmijob te hemos hablado de las Soft Skills. Los psicotécnicos en procesos de selección se convierten en herramientas clave para conocer a los futuros empleados. Todos sus tipos resultan de utilidad para descubrir conocimientos y aptitudes de alguien a quien vas a dar una responsabilidad.

Los psicotécnicos ayudarán a que confíes en una persona de la que puede depender la reputación de tu empresa. Descubren cómo entiende determinadas informaciones, enseñan cuál es su capacidad de reacción frente a ciertos problemas, muestran la productividad de esta y sus habilidades para liderar en momentos difíciles.

Puesto que existen muchas modalidades de psicotécnicos, vamos a explicar cinco:

  1. De aptitud espacial:

Como su propio nombre indica, consisten en distinguir distancias, volúmenes, formas y posiciones en el espacio. Todas ellas son representadas mentalmente, o bien, en un papel. De esta forma se conocerá si el futuro empleado ha diferenciado las figuras geométricas y se sabrá también la naturalidad que tiene para orientarse.

  1. De aptitud verbal:

Se suelen emplear en pruebas escritas y habladas. Su uso es para que las personas candidatas manifiesten ideas o conceptos, por lo que estos ejercicios pueden consistir en acabar frases, analizar la ortografía o valorar la comprensión verbal y lectora de alguien.

  1. De razonamiento abstracto:

Estudia cómo la persona puede deducir algo por medio de la observación. Esto se debe a que, en muchos puestos de trabajo, hay que razonar aspectos que son importantes para la empresa. Con el razonamiento será posible encontrar soluciones para problemas de distinta naturaleza.

  1. De aptitud numérica:

¿Es capaz, la persona candidata, de resolver situaciones por medio de los números? Estos psicotécnicos, que variarán en función del puesto a cubrir, pueden dar con la respuesta. Son muy prácticos para ello.

  1. De retención, concentración y atención:

La productividad de una persona depende en buena medida de su capacidad de escucha. Gracias a ella puede tener bien interiorizadas sus funciones y desarrollarlas, por tanto, de manera eficiente.

Como puedes comprobar, son variados los tipos de psicotécnicos que puedes poner en práctica a través del departamento de Recursos Humanos de tu empresa. Por esto, si quieres que Filmijob te ayude, sólo tienes que ponerte en contacto con nosotros. Además, no olvides que tenemos muchos test interesantes.

10 Pasos para iniciar una agencia de selección

La creación de las agencias de contratación requiere conocer pasos que encaminan al éxito

Las labores de las empresas de búsqueda de empleo no son sólo localizar candidatos y contactar con ellos. Entre las actividades hay muchas más, igual de importantes. Se encargan de seleccionarlos, pero también ayudan a que estos puedan exprimir al máximo todo su potencial. Por esto, es útil saber los pasos para la creación de agencias de contratación.

Dado que nos importa el futuro de tu marca, Filmijob va a explicarte diez puntos clave para la creación de agencias de contratación. De este modo, conseguirás una envidiable productividad.

Estos son los 10 puntos para la creación de una agencia de contratación:

  1. Definir tu nicho.

¿En qué materia se centra tu agencia? La respuesta a esta pregunta es esencial, dado que permitirá que sepas con exactitud en qué mercado tienes que dirigir las actividades. Incluso, con el conocimiento de estos datos, será sencillo que localices a los candidatos más adecuados para cada puesto.

  1. Analizar competencia.

Ahora que has establecido en qué mercado se mueve la agencia de contratación, estudia cuál es la competencia. En el inicio de un proyecto, además de las fortalezas y oportunidades, se tienen en consideración las debilidades y las amenazas. En estas últimas se hallan las empresas que pueden echar por tierra la dedicación de tu agencia de contratación. Por tanto, es vital estar al corriente de los puntos fuertes del “enemigo”.

  1. Calcular tus finanzas.

Como ocurre con todos los proyectos, poner en funcionamiento una agencia requiere estudiar con detenimiento el capital del que se dispone. A pesar de que esta no precisa un gasto considerable, es necesario determinar, entre otros, los de oficina, salarios, herramientas de trabajo y seguros. Nuestra recomendación es que separes los gastos iniciales de los mensuales y anuales.

  1. Conocer reglamentos y leyes.

¿Has escuchado eso de más vale prevenir que curar? Es fundamental que no sólo tus asesores y abogados estén al día sobre las leyes y reglamentos que afectan a tu startup. Si no hay incumplimientos, podrás evitar problemas que ponen en peligro la estabilidad de las agencias de contratación. En tu caso, por ejemplo, uno de ellos sería no respetar la protección de datos.

  1. Elaborar Planes de Marketing.

En primer lugar, tu agencia necesita dos cosas importantes: un logotipo y una imagen. No se puede obviar que la primera impresión es realmente importante. En segundo lugar, cuando las tengas muy claras, desarrolla un Plan de Marketing en el que cada proceso coincida con habilidades y herramientas usadas en determinados puestos. En tercer y último lugar, busca los canales con los que hacer llegar tus mensajes.

  1. Fijar los objetivos de la empresa.

No es malo partir de unas ideas sencillas, pero lo ideal es emplear herramientas que valgan para no dar pasos en falso. Estas serán de enorme ayuda a la hora de decidir los objetivos. De hecho, permitirán que en el futuro puedas plantearte otros que sirvan para alcanzar o consolidar el éxito de tu empresa. Es más, si lo deseas, establece todos desde el principio.

  1. Invertir en tecnologías.

Vivimos en la era de las tecnologías digitales. Estas son especialmente útiles para que las agencias de comunicación puedan ahorrar dinero y tiempo, dos talones de Aquiles del mundo empresarial. Invierte dinero, según tus posibilidades reales.

  1. Crear una cantera de talento.

Este punto tiene mucha relación con el anterior. Gracias al empleo de las tecnologías digitales es posible una base de datos con información bien organizada. Es, probablemente, uno de los aspectos más importantes, tanto para reclutadores como para diversos departamentos de las empresas.

Filmijob, precisamente, cuenta con potentes herramientas para llevar a cabo el seguimiento de candidatos de manera eficaz. Nuestro algoritmo permite que las empresas localicen al mejor talento en una amplia base de datos. Todo esto, además, con muy pocos clics.

  1. Establecer procesos ágiles y repetibles.

Así mismo, las tecnologías digitales han agilizado considerablemente procesos – no sólo de selección – que antes ocupaban más tiempo. Una agencia de contratación las empleará correctamente. Estas, de hecho, favorecen a nivel interno, pero también cuando se trata de establecer un trato directo con personas que no tienen que ver con el equipo de la agencia.

  1. Contratar a los mejores reclutadores.

Este es el último paso para la creación de agencias de contratación. Una excelente selección de candidatos no es posible sin buenos reclutadores. Por esto, hay que tener a los mejores en la plantilla. No obstante, no olvides que hay reclutadores que, como cualquier empleado, tienen que aprender en las empresas.