Cinco métodos para valorar el desempeño de empleados

La comunicación de tu empresa irá bien al mejorar la evaluación de desempeño  

La realización de reuniones anuales no es de obligado cumplimiento por parte de todas las empresas. Sin embargo, conviene conocer distintos métodos para mejorar la evaluación del desempeño de los trabajadores. Así pues, con un proceso como este, las compañías pueden tener una productividad más eficiente en el futuro.

Son diferentes los objetivos por los que se llevan a la práctica las evaluaciones: sirven para que los empleados sepan bien cuáles son los retos de las empresas. Resuelven conflictos relacionados con la falta de motivación. Ayudan a que la empresa descubra qué formación necesitan.

Mejorar las evaluaciones, incluso, hará que exista una buena comunicación interna.

¿Cada cuánto se realizan las evaluaciones?

Se suelen hacer una vez al año, de modo que estas valgan como balance. El documento resultante debe contener los aspectos determinantes que hayan tenido lugar a lo largo del año, los posibles cambios en los puestos, las apreciaciones pertinentes sobre cada trabajador y aquello que sea relativo a la formación.

Es aconsejable que los Recursos Humanos desarrollen estos cinco métodos para mejorar la evaluación del desempeño:

  1. Adoptar medidas:

Es necesario que se tomen decisiones después de las entrevistas de evaluación. En este sentido, habrá que tener en cuenta si hay que despedir al empleado, ascenderlo, ampliar su formación, o bien, permitir que se involucre en ciertas actividades.

  1. No abordar muchos temas:

Es una equivocación tratar demasiados asuntos en una evaluación. Por tanto, con el fin de que el proceso no sea demasiado pesado, desempeña varias en diferentes momentos. De tal modo, la comunicación será más fluida y cada punto tendrá los minutos imprescindibles.

  1. Valorar por igual la preparación y la realización:

Ambos procesos de las evaluaciones son importantes. Por ello, para que no se repitan los errores durante el año siguiente, hay que llevar a cabo una meticulosa preparación de la evaluación. De este modo, se obtendrá un análisis claro de los puntos en los que hayan flaqueado la empresa y el trabajador.

  1. Facilitar las preguntas con tiempo:

También tenemos que aconsejar que, el encargado de Recursos Humanos y la persona a que se va a evaluar, estén preparados para el proceso. El deber del evaluado es que sus respuestas ayuden a mejorar el funcionamiento de la empresa. Su tiempo es, de hecho, de vital importancia.       .

A ser posible, deberá disponer de las preguntas dos semanas antes de la evaluación. Así habrá menos sorpresas por ambas para ambas partes.

  1. Hablar con compañeros de la persona evaluada:

Muchas actividades son realizadas en colaboración con distintos departamentos. Debido a esto, hay opiniones diversas sobre el desempeño de labores de los integrantes de una empresa. Los compañeros – guiados por el entrevistador -, valorarán al trabajador de manera presencial. Una vez que haya conformidad, continuarán las evaluaciones de otras personas.

Con estos consejos ya sabes qué hay que hacer para mejorar la evaluación del desempeño del trabajador. Si todavía tienes alguna duda, Filmijob está aquí para resolverla. ¡Contacta con nosotros!

Buscar candidatos con Instagram

Usar Instagram en procesos de selección es valioso para mejorar el personal de las empresas   

¿Has escuchado que una imagen vale más que mil palabras? Los reclutadores han de tener bien claro el refrán. La selección de personal con Instagram, una red social que se centra principalmente en esta, es posible llevando a cabo pocos pasos. Como desde Filmijob queremos que aproveches todo su potencial, vamos a explicar cómo es Instagram.

La popular red social nació 2010, por lo que ha ido adquiriendo un enorme valor desde entonces. Además de fotos, permite que puedas publicar vídeos de sesenta minutos. Sin duda, este punto refleja el atractivo de la selección de personal con Instagram.

Una herramienta para los Recursos Humanos

Las actividades de los RRHH tendrán una gran efectividad con las diversas funcionalidades que presta Instagram. Si quieres sacar el máximo rendimiento a la captación de talento,  conoce cómo funciona:

  1. Stories:

Imágenes o vídeos (cortos, de un minuto) que se pueden observar durante 24 horas. Otorgan la posibilidad de introducir enlaces de la página de tu empresa, o bien, de otras donde se halla la oferta.

  1. ITG:

Este espacio de vídeos  cortos y largos (superiores a un minuto) es formidable, ya que servirá para que hagas una exhaustiva presentación de la oferta de empleo. De hecho, deberá estar bien adecuada a tu marca y, en definitiva, poner al alcance las informaciones que sean pertinentes para los candidatos.

  1. Fotos:

Se darán a conocer las diferentes ofertas de empleo por medio de imágenes atractivas, pero también con los textos que acompañen a estas. Sin embargo, habrá que añadir los enlaces en el apartado de biografía, o bien, en las stories.

  1. Buscador:

Esta opción es francamente dinámica. ¿Por qué? Se debe a que, a través de las etiquetas, accederás a publicaciones vinculadas a lugares y temáticas concretas. De tal modo, localizarás a personas con habilidades que valoráis especialmente en tu empresa.

Imagina qué fácil será interactuar con potenciales candidatos. Sólo habrá que enviar un mensaje directo para establecer contacto con ellos, nada más. La selección de personal con Instagram tiene muchas posibilidades.

  1. Perfil de empresa:

Aunque bien es cierto que Instagram dispone de algunas limitaciones, hay que decir que facilita la creación de elegantes perfiles. Puedes dar a conocer los datos de contacto e informaciones relevantes para el día a día de tu empresa.

Así pues, es necesario que en la biografía expliques brevemente la actividad de la empresa y que escribas hashtags que detallen la actividad de la misma. Cuando hayas rellenado correctamente los apartados, coloca el enlace de usuario en otras redes y obtendrás más visitas de futuros empleados.

Algunos puntos a tener en cuenta:

  • Es fundamental que la evaluación de los candidatos no se centre exclusivamente en el manejo de Instagram. Si se busca un talento con destreza en el mundo digital, también hay que tener en cuenta cómo se desenvuelve con otras redes sociales.
  • Será analizado el contenido que haya publicado. También las interacciones, las cuales estarán ubicadas en la parte inferior. De este modo sabrás los likes y qué dice su público.
  • Los puntos anteriores dependerán de si el perfil del usuario es público o privado.

Nos parece significativo un aspecto: en los procesos de selección de personal hay que valorar las habilidades de todas las personas. Más allá de si tienen o no un perfil de Instagram. Porque, al margen de este aspecto de la era digital, el potencial no depende tan sólo del uso de una herramienta. A decir verdad, hay cualidades innatas que nada tienen que ver con las tecnologías y de ellas te hablamos muy a menudo en nuestro blog. No dudes en echar otro vistazo.

10 Pasos para iniciar una agencia de selección

La creación de las agencias de contratación requiere conocer pasos que encaminan al éxito

Las labores de las empresas de búsqueda de empleo no son sólo localizar candidatos y contactar con ellos. Entre las actividades hay muchas más, igual de importantes. Se encargan de seleccionarlos, pero también ayudan a que estos puedan exprimir al máximo todo su potencial. Por esto, es útil saber los pasos para la creación de agencias de contratación.

Dado que nos importa el futuro de tu marca, Filmijob va a explicarte diez puntos clave para la creación de agencias de contratación. De este modo, conseguirás una envidiable productividad.

Estos son los 10 puntos para la creación de una agencia de contratación:

  1. Definir tu nicho.

¿En qué materia se centra tu agencia? La respuesta a esta pregunta es esencial, dado que permitirá que sepas con exactitud en qué mercado tienes que dirigir las actividades. Incluso, con el conocimiento de estos datos, será sencillo que localices a los candidatos más adecuados para cada puesto.

  1. Analizar competencia.

Ahora que has establecido en qué mercado se mueve la agencia de contratación, estudia cuál es la competencia. En el inicio de un proyecto, además de las fortalezas y oportunidades, se tienen en consideración las debilidades y las amenazas. En estas últimas se hallan las empresas que pueden echar por tierra la dedicación de tu agencia de contratación. Por tanto, es vital estar al corriente de los puntos fuertes del “enemigo”.

  1. Calcular tus finanzas.

Como ocurre con todos los proyectos, poner en funcionamiento una agencia requiere estudiar con detenimiento el capital del que se dispone. A pesar de que esta no precisa un gasto considerable, es necesario determinar, entre otros, los de oficina, salarios, herramientas de trabajo y seguros. Nuestra recomendación es que separes los gastos iniciales de los mensuales y anuales.

  1. Conocer reglamentos y leyes.

¿Has escuchado eso de más vale prevenir que curar? Es fundamental que no sólo tus asesores y abogados estén al día sobre las leyes y reglamentos que afectan a tu startup. Si no hay incumplimientos, podrás evitar problemas que ponen en peligro la estabilidad de las agencias de contratación. En tu caso, por ejemplo, uno de ellos sería no respetar la protección de datos.

  1. Elaborar Planes de Marketing.

En primer lugar, tu agencia necesita dos cosas importantes: un logotipo y una imagen. No se puede obviar que la primera impresión es realmente importante. En segundo lugar, cuando las tengas muy claras, desarrolla un Plan de Marketing en el que cada proceso coincida con habilidades y herramientas usadas en determinados puestos. En tercer y último lugar, busca los canales con los que hacer llegar tus mensajes.

  1. Fijar los objetivos de la empresa.

No es malo partir de unas ideas sencillas, pero lo ideal es emplear herramientas que valgan para no dar pasos en falso. Estas serán de enorme ayuda a la hora de decidir los objetivos. De hecho, permitirán que en el futuro puedas plantearte otros que sirvan para alcanzar o consolidar el éxito de tu empresa. Es más, si lo deseas, establece todos desde el principio.

  1. Invertir en tecnologías.

Vivimos en la era de las tecnologías digitales. Estas son especialmente útiles para que las agencias de comunicación puedan ahorrar dinero y tiempo, dos talones de Aquiles del mundo empresarial. Invierte dinero, según tus posibilidades reales.

  1. Crear una cantera de talento.

Este punto tiene mucha relación con el anterior. Gracias al empleo de las tecnologías digitales es posible una base de datos con información bien organizada. Es, probablemente, uno de los aspectos más importantes, tanto para reclutadores como para diversos departamentos de las empresas.

Filmijob, precisamente, cuenta con potentes herramientas para llevar a cabo el seguimiento de candidatos de manera eficaz. Nuestro algoritmo permite que las empresas localicen al mejor talento en una amplia base de datos. Todo esto, además, con muy pocos clics.

  1. Establecer procesos ágiles y repetibles.

Así mismo, las tecnologías digitales han agilizado considerablemente procesos – no sólo de selección – que antes ocupaban más tiempo. Una agencia de contratación las empleará correctamente. Estas, de hecho, favorecen a nivel interno, pero también cuando se trata de establecer un trato directo con personas que no tienen que ver con el equipo de la agencia.

  1. Contratar a los mejores reclutadores.

Este es el último paso para la creación de agencias de contratación. Una excelente selección de candidatos no es posible sin buenos reclutadores. Por esto, hay que tener a los mejores en la plantilla. No obstante, no olvides que hay reclutadores que, como cualquier empleado, tienen que aprender en las empresas.

Los RRHH en el Plan de Igualdad

La igualdad entre mujeres y hombres depende de la labor de Recursos Humanos

En los entornos laborales hay una constante desde tiempo atrás: la igualdad entre mujeres y hombres. De hecho, hay gobiernos que llevan años desarrollando iniciativas para que no existan diferencias por motivo de sexo. Una de ellas, por ejemplo, es el Programa Óptima: una nueva gestión de los Recursos Humanos, puesta en marcha en 1995 por UGT-Andalucía, CCOO Andalucía y el Fondo Social Europeo.

El 22 de marzo de 2007 fue aprobada la Ley Orgánica 3. Esta puso en funcionamiento políticas adecuadas para prevenir conductas discriminatorias. Desde entonces, como indica el monográfico La Igualdad entre mujeres y hombres en las empresas. Marco normativo y político, se han activado estrategias con las que obtener una real igualdad entre mujeres y hombres en el mercado laboral.

El papel de los Recursos Humanos

La realización de encuestas anónimas en empresas puede ayudar a que todas las personas tengan una integración correcta. De hecho, gracias a ellas se recabará la información necesaria con la que el Plan de Igualdad permita que las mujeres y los hombres tengan las mismas condiciones.

Sin duda, los departamentos de Recursos Humanos juegan un importante papel. Mediante distintas actividades, como las citadas encuestas, pueden obtener un diagnóstico claro y aplicar medidas eficaces con posterioridad.

El Instituto de la Mujer, en el Manual para elaborar un Plan de Igualdad en la empresa, propone que se formulen – entre otras – las siguientes preguntas:

  • ¿Se tiene en cuenta la igualdad de oportunidades entre mujeres y hombres
  • ¿Tienen mujeres y hombres las mismas posibilidades de acceso en el proceso de selección de personal?
  • ¿Acceden por igual hombres y mujeres a la formación ofrecida por la empresa
  • ¿Promocionan trabajadoras y trabajadores por igual?
  • ¿Cobra menos que su compañero/a?
  • ¿Se favorece la conciliación de la vida familiar, personal y laboral?
  • ¿Se conocen las medidas de conciliación disponibles?
  • ¿Sabría qué hacer o a quién dirigirse en caso de sufrir acoso sexual en el lugar de trabajo?
  • ¿Es necesario un Plan de Igualdad?

Estas políticas y medidas, pertenecientes al desarrollo sostenible de la sociedad, tienen un impacto muy positivo. Por una parte, permiten que hombres y mujeres asuman similares responsabilidades más allá del trabajo. Por otra, ya se están implementando a diferentes niveles, como en el educativo.

Desde Filmijob no queremos que olvides la importancia de que las mujeres y los hombres tengan las mismas oportunidades laborales. Por esto, ya estamos preparando un módulo con el que el Plan de Igualdad de tu empresa sea una total realidad, así como la manera de que atraigas a grandes talentos.

 

Los cuatro pilares de un currículum vitae

Saber cómo hacer un currículum vitae es primordial para superar procesos de selección

Vamos a explicar cómo hacer un currículum vitae que resulte atractivo. Primero de todo, debes comprender que no tienes que añadir tu experiencia completa, pues puede jugar en contra. Es más, Filmijob te aconseja que sintetices la vida laboral en una o dos páginas. Ya sabes que los departamentos de Recursos Humanos suelen manejar un gran volumen de propuestas en su día a día.

Seguro que has visto currículums de muchos tipos, entre los que hay algunos que destacan por su originalidad, ¿no? Desde luego, es valorable la creatividad, pero siempre teniendo en cuenta unas reglas determinadas que no se deben olvidar.

Existen varias partes que son fundamentales. Para saber cómo hacer un curriculum vitae, Filmijob te enseña a distinguirlas convenientemente:

  1. Tu nombre y la posición.

En la parte superior, después de tu nombre, pon la posición que ocupas. No obstante, si lo prefieres, puede ser aquella a la que aspiras. También hay que apuntar los datos de contacto. Además, recuerda que no es necesario escribir “Curriculum Vitae”.

  1. Objetivos.

Dado que es muy seguro que la persona reclutadora no te conozca, explica brevemente cuáles son tus objetivos y por qué la empresa debe contratarte.

Hay quien aprovecha este espacio para añadir competencias técnicas – hard Skills – y competencias blandas – soft skills -. Estas descubren conocimientos que pueden resultar de interés a la hora de desempeñar una labor determinada.

  1. Experiencia profesional.

No te saltes el orden. O sea, ve del último trabajo que has realizado al primero. Incluye la fecha, no la duración.

Sé conciso, no escribas más de tres líneas por puesto, y procura usar verbos de acción y palabras que determinen con exactitud las distintas actividades que has realizado. Además, dado que te importa cómo hacer un curriculum vitae, separa tus labores con puntos que faciliten la lectura al equipo de Recursos Humanos.

  1. Formación.

Al igual que en el punto anterior, la formación va de la última a la primera. Para esto, basta con escribir la titulación, el centro donde se obtuvo y  el año de finalización.

Esperamos que estas recomendaciones sean de ayuda y que muy pronto ocupes el cargo que deseas. Mientras tanto, no olvides que puedes contactar con nosotros, pues en Filmijob estamos a tu entera disposición y siempre dispuestos a cubrir tus necesidades.

El reconocimiento en el trabajo

El feedback laboral permite mejorar al personal de tu empresa

El reconocimiento, en esencia, puede parecer algo sencillo. Consiste en dar nuestra opinión o realizar una acción y recibir una respuesta. Como en Filmijob conocemos que el entorno de trabajo cambia significativamente, valoraramos las acciones que surgen dentro de él. Cuando realizamos este acto, pueden ser percibidas con connotaciones negativas, especialmente porque estamos acostumbrados a resaltar el mal trabajo. La complicación surge cuando intentamos mantener el delicado equilibrio entre sinceridad y positividad. El feedback laboral permite mejorar. Tiene que ser un acto que se centre en el conocimiento y el reconocimiento mutuo de las labores, ya sean buenas o malas, y que precisamente este ayude a mejorar.

Es una nueva cultura que está en auge, aunque muchas empresas actualmente huyen de tales prácticas, excusándose en la falta de tiempo o la incomodidad que generan. Afortunadamente, se perciben éxitos percibidos muy elevados, pues aumentan la motivación, confianza y autonomía de los empleados. Permite un pleno desarrollo de las facultades.

Como te ha explicado Filmijob, estamos inmersos en una cultura que insiste en remarcar lo negativo o el trabajo mal hecho con el fin de cambiar o corregir esa postura, pero también existe el feedback laboral que permite mejorar, o sea, el positivo. Este remarca el trabajo bien hecho y perpetúa el conjunto de prácticas realizadas con logros. Pero, ¡ojo!, no hay que confundir el feedback positivo con el elogio gratuito. También tenemos que entender que, para una buena práctica, no debemos maquillar el feedback “negativo”. El principal objetivo es crear un ambiente sano y honesto que permita crecer al equipo.

¿Cómo conseguimos un buen feedback en el trabajo?

1. Piensa en tu objetivo.

Cuando lanzamos un comentario, muchas veces no pensamos cuál es la finalidad de este. Uno sobre el trabajo ajeno puede tener consecuencias fatales, así que, intenta decirlo de la mejor manera posible y teniendo claro qué quieres conseguir.

2. Planifica.

Debes pensar qué le vas a decir y cómo. También es práctico que, si eres su jefe, planifiques una reunión. Así, la otra persona sabrá que tienes que comunicarle algo importante. Se irá preparando.

3. Busca un buen momento.

Dependiendo de qué le tengas que comunicar, escoge un lugar u otro. En el pasillo, en el almuerzo o quizás con un par de emails baste. Asegúrate de que esa persona tiene tiempo y no le vas a suponer un impedimento. Recuerda: el feedback laboral permite mejorar.

4. No interpretes la realidad.

Es decir, muchas veces intentamos ver el trasfondo de las palabras o leer entre líneas. Esto sólo nos llevará a malentendidos. Cíñete a la conversación, estrictamente a lo que se dijo.

5. Tienes que ser concreto y mencionar hechos, no características.

Céntrate en qué es lo que quieres decir y comunícaselo de una manera concreta, sin dar rodeos y poniendo ejemplos de la realidad.

6. No maquilles la realidad.

Di lo que piensas con educación, para que, si hay algún problema, sea solventado de la mejor manera posible. Maquillar la situación sólo nos llevará a malentendidos.

7. Escucha al otro. 

Aunque la iniciativa sea tuya, procura escuchar lo que te tiene que decir la otra persona.

Añadir ficheros al perfil

Con el módulo “Añadir ficheros al perfil” ahorrarás tiempo y podrás evitar tediosas tareas de campo

A menudo, cuando trabajamos en una oficina de recursos humanos y sobre todo con material físico, encontrar las cosas suele ser una tarea casi imposible. Por lo general, necesitamos un recurso y tenemos que buscar entre cajones infinitos, montañas de carpetas y mares de folios. Las labores de búsqueda al final consumen tiempo y frustran. No hay nada que irrite más que sentir que estás perdiendo el tiempo en buscar algo que te llevará muy poco tiempo leerlo. ¡Hay una solución! ¡El módulo “Añadir ficheros al perfil”!

En Filmijob ofrecemos numerosas herramientas que, para más inri, son bien variadas. Por ende, harán tus tareas más sencillas. Sin ánimo de ser presuntuosos, las tenemos de todas las clases y con mil tipos de funcionalidades. Hemos pensado en todo para proporcionarte un sistema en el que sólo tengas que dedicarte a lo que te gusta, sin perder el tiempo en tareas de campo.

Te presentamos el módulo “Añadir ficheros al perfil”, con el que podrás organizar las cosas de una manera más eficiente. Organiza los ficheros con tus candidatos, de tal forma que podrás crear carpetas en las que tendrás la posibilidad de adjuntar todos sus datos. Con un sólo clic llegarás directamente a un escritorio en el que de forma sencilla e intuitiva accederás a:

  • Los test de desempeño
  • Las pruebas de idiomas
  • Los psicotécnicos
  • Su contrato laboral
  • La documentación que te haya presentado

Accederás a todo lo que tú desees añadir a sus ficheros, para que no pierdas ni un sólo segundo rebuscando por tu oficina. Resulta muy útil, tendrás organizadas sus pruebas, ya sean las realizadas mediante la plataforma o las tuyas propias. Todo quedará de manera que el candidato no podrá acceder a esta. Los datos son privados, garantizamos la confidencialidad.