Los 5 pasos esenciales para el onboarding de candidatos

En la era digital, una parte clave del proceso de reclutamiento y selección de personal es el onboarding. Veamos cuáles son los pasos esenciales para el onboarding. El proceso de onboarding se define como el conjunto de tareas necesarias para que un nuevo empleado se adapte a su entorno laboral y comience a desempeñar su trabajo de manera eficiente. En este artículo te comentamos algunos de los pasos esenciales para el onboarding de tus nuevos trabajadores.

El onboarding de candidatos es una parte clave para el éxito de una empresa, ya que permite a los candidatos entender sus responsabilidades, conocer la cultura de la empresa, establecer relaciones con sus compañeros de trabajo y desarrollar competencias para el puesto. Por eso es importante hacerlo siempre, pero especialmente para posiciones en remoto.

A continuación, se presentan los 5 pasos esenciales del proceso de onboarding de candidatos:

1. Reclutamiento y selección: Los candidatos deben ser reclutados y seleccionados de acuerdo con los requisitos y expectativas de la empresa. Esto implica la evaluación de los candidatos para determinar si son capaces de satisfacer las necesidades del puesto.

2. Comunicación: La comunicación es una parte clave del proceso de onboarding. Los candidatos deben tener una idea clara de las responsabilidades, los objetivos y la cultura de la empresa. Esto se puede lograr a través de la comunicación directa con el gerente de recursos humanos, otros miembros del equipo de recursos humanos y los gerentes de la empresa.

3. Capacitación: La capacitación es la clave para el éxito del onboarding. Esto implica capacitar al candidato para que aprenda las responsabilidades, habilidades y conocimientos necesarios para desempeñar el puesto. Este es uno de los pasos esenciales para el onboarding más importantes.

4. Integración: La integración es una parte fundamental del proceso de onboarding. Esto implica ayudar al candidato a establecer relaciones con los demás miembros del equipo de trabajo, así como conocer la cultura y los valores de la empresa.

5. Seguimiento: El seguimiento es una parte importante del proceso de onboarding. Los gerentes deben proporcionar al candidato una evaluación continua para asegurarse de que está desempeñando adecuadamente su trabajo y cumpliendo con los requisitos y expectativas de la empresa.

El proceso de onboarding de candidatos es una parte clave para el éxito de una empresa. Estos 5 pasos esenciales ayudan a los candidatos a entender sus responsabilidades, conocer la cultura de la empresa. Desde Filmijob sabemos que un buen onboarding es especialmente significativo para el pleno rendimiento de tu marca. Por esto, te animamos a que te pongas en contacto con nosotros y proporciones a tus trabajadores una gran experiencia de bienvenida.

Cómo hacer un buen uso de los mails masivos

¿Qué tan importante es el envío masivo de correos electrónicos en el reclutamiento?

En el reclutamiento de las organizaciones se debe mantener un contacto continuo ya sea con los candidatos, como con los clientes de las agencias de reclutamiento. Para ello, los mails es una herramienta perfecta. Tanto para compartir información, como para mantener relaciones, agendar reuniones o realizar contrataciones masivas. A continuación, os enseñamos como hacer un buen uso de los mails masivos en las organizaciones.

¿Qué es el envío masivo de mails?

El envío de mails masivos es una práctica indispensable. Sobre todo, en una organización que trabaja con estrategias de comunicación a gran escala o incluso mundiales. En esta práctica las empresas pueden enviar el mismo mensaje, es decir, el mismo correo a diferentes destinatarios. Al mismo tiempo puedes enviar a todo tipo de cargos en tu organización, ya sean socios, clientes o trabajadores.

En el caso del departamento de selección y reclutamiento, es necesario estar en constante contacto para muchos de los procesos que se llevan a cabo. Desde contactar con los candidatos, compartir información sobre el proceso con los compañeros, captar a clientes o comunicarse con los grupos de talento.

Es importante que a la hora de elaborar los mails masivos se tenga en cuenta a los destinatarios. Ya que sino tienen claro de que se trata los pueden ignorar o mandarlo directamente a correo no deseado. Por ello, se debe realizar de una manera que quede claro lo que quieras mostrar.

Al igual que todas las herramientas, los mails tienen sus ventajas y desventajas. Por eso es importante saber utilizarlos para poder sacar el máximo partido posible.

Ventajas del envío masivo de mails

Ahorro de tiempo y trabajo

Una de las ventajas del envío masivo es que es un proceso muy fácil y que no lleva a penas tiempo. Con solo unos pocos clics ya has podido contactar con un gran número de personas mediante una lista de candidatos. Esto lleva al ahorro de mucho tiempo de trabajo para los reclutadores. De esta manera,  pueden ser lo más eficientes posible.

Rapidez en el proceso 

La naturaleza instantánea de esta herramienta la convierte en una ventaja competitiva. Permite cubrir los puestos con los talentos adecuados en el menor tiempo posible. En una agencia de contratación es un punto clave con respecto a las demás empresas. Al enviar un mensaje instantáneo, es muy probable que los candidatos te respondan con rapidez, lo que hace acelera el proceso.

Además, el aceleramiento de este proceso se traduce en más candidatos. Permite llegar a más candidatos en un tiempo menor. Esta es otra de las razones por las que el mail es la mejor herramienta para reclutamiento masivo.

Desventajas del envío masivo de mails

  • Hay posibilidades de que sus correos electrónicos vayan directamente a la casilla de correo no deseado. Debes intentar que tus destinatarios no marquen tu mensaje como spam. Si esto pasa, sus objetivos no se cumplirán.
  • Necesita herramientas especializadas para un envío masivo eficiente
  • Su lista de destinatarios debe actualizarse constantemente
  • Llevar a cabo las mejores prácticas para el envío masivo de correos electrónicos en el reclutamiento te llevará a realizar un buen uso de esta herramienta . A continuación, te lo enseñamos.

Cómo llevar a cabo un buen uso de los mails masivos

  1. Contenido atractivo en el mail

Este punto se refiere en primer lugar, al contenido del mensaje y en segundo lugar, a la plantilla que se va a utilizar. Se debe tener en cuenta cuál es tu público objetivo para crear el contenido del mensaje. ¿Qué tipo de contenido querría leer mi público? Escribe un texto agradable, breve y ordenado. También es importante las imágenes, vídeos y links que llame la atención a los destinatarios.

El diseño de la plantilla, tiene que ir con la imagen y el color corporativo de la empresa. Además, los textos tienen que ser similares a los de la página web.

  1. Lista de destinatarios

Una vez que haya preparado un contenido atractivo y una plantilla de correo electrónico, debe seleccionar sus destinatarios. Seleccione los destinatarios previstos. Asegúrese de eliminar los destinatarios que podrían haber optado por no recibir sus correos electrónicos de marketing.

  1. Pruebe su correo electrónico antes de enviarlo 

Debería poder hacer un borrador de su plantilla de correo electrónico para su revisión. Esto le permitirá ver la imagen general, cómo se ve y los pequeños detalles, como los enlaces que insertó, funcionan y son correctos o no. De esta comprobarás que se está haciendo un buen uso de los mails masivos

¿Para qué se puede utilizar?

  • Gestión de las relaciones de candidatos
  • Fuera del proceso de reclutamiento
  • Durante el proceso de reclutamiento
  • Gestión de la relación con los clientes

Consejos

¿Cuándo enviar campañas masivas de correo electrónico? 

La fecha de envío depende de los destinatarios y del contenido de los mails. Aunque, hay estudios que señalan que los días preferidos para enviar correos electrónicos masivos son los martes, miércoles y jueves. Además, hay que tener en cuenta que es mejor lanzar sus campañas 20 minutos o media hora antes de lo previsto.

Evitar que te encasillen en Spam

Para ayudar a mantener sus campañas fuera de las casillas de spam de los destinatarios, escriba y verifique cuidadosamente su contenido. Evite el uso de palabras o frases agresivas. Haz tu mejor esfuerzo para escapar de palabras como ‘oportunidad’, ‘éxito’, ‘haz clic aquí’, ‘urgente’, ‘ganar dinero’ o ‘trabajar desde casa’ y llevar a cabo un  buen uso de los mails masivos

Solo a destinatarios de suscripción

Tenga en cuenta que solo debe enviar correos electrónicos a los destinatarios que hayan “optado” por recibir correos electrónicos y siempre debe agregar un botón para darse de baja en la sección inferior de sus correos electrónicos.

Analizar y mejorar

Una vez que su campaña se entregue con éxito, se recomienda que analice su rendimiento para ver qué tan bien le ha ido a su campaña de correo electrónico masivo, esto le permitirá mejorar sus campañas futuras y asegurarse de que no cometa más errores.

 

Conclusión..

En toda organización se debe buscar herramientas que agilicen el trabajo. De esta manera, ahorrarás tiempo a tu trabajadores y harás que tus objetivos se cumplan con mayor rapidez.

Si te interesan más temas sobre el reclutamiento de dejamos este post sobre la asociación de candidatos a ofertas.

Checklist de incorporación remota: el desafío

Consejos esenciales para la incorporación de empleados remotos

Para las organizaciones hoy en día, tener empleados en remotos se traduce en una gran flexibilidad. Es una oportunidad de crecer y transformarse a diferencia de las empresas que poseen empleados en oficinas. Por ello, te vamos a ayudar a crear tu checklist para la incorporación de nuevos empleados en remoto. Gracias a esta opción, las empresas se han podido salvar de la pandemia del Covid-19. Al principio no es fácil detectar las ventajas pero cada vez más empresas lo ven como un avance importante.

Detrás de todo cambio hay un desafío. Y es que detrás de la incorporación de empleados remotos hay una mayor dificultad para gestionarlo. Siguiendo esta checklist, el esfuerzo se convertirá en un factor valioso para tu empresa.

A bordo en grupos

Una solución para reducir el esfuerzo y gestionar mejor la gran cantidad de recursos que se utiliza en la incorporación de un empleado es agruparlos. Esto ayuda a abordar con más rapidez este proceso, incluso si no pertenecen al mismo departamento.

Aunque alguno de los procesos se deba mantener de manera individual, muchas de las tareas se pueden agrupar. Por ejemplo, en vez de hacer varias llamadas telefónicas, agruparlos en una videollamada, enviar los documentos necesarios en grupo, la información de la empresa, etc.

Horarios

A pesar de que no haya una oficina a la que ir, la fecha y hora de inicio de la jornada laboral es muy importante. Por ello, se debe asegurar de informar al nuevo empleado las horas de inicio y de fin, así como, las vacaciones, los descansos y como gestionarse el tiempo.

Documentos necesarios

Otro de los puntos importantes que se dificultan en el tele trabajo es la firma y el almacenamiento de los documentos. Resulta más fácil entregarlos de manera presencial que de manera virtual. Para esto, existen programas y herramientas que ayudan a la gestión de estos documentos de manera remota:

  • Docusign
  • Firmar ahora

Los contratos y formularios que pueden necesitar completarse incluyen:

  • Contrato de trabajo
  • Formulario de información laboral (datos personales, seguridad social, etc., posibles necesidades médicas)
  • Cualquier formulario de seguro relevante
  • Cualquier formulario de depósito directo relevante

Capacitación

El proceso de capacitación es diferente en cada empresa, pero lo que está claro es que de manera remota se convierte en un reto llevarlo a cabo. En algunas empresas esta capacitación empieza el primer día y en otras antes de comenzar en su nuevo puesto. Para llevarlo a cabo se necesita tener una herramienta específicamente para la capacitación como, por ejemplo:

Herramientas de trabajo

Es esencial que los empleados tengan las herramientas adecuadas para llevar a cabo su trabajo. En el caso de los empleados en remoto hay que enviarles las herramientas necesarias. Al trabajar desde casa, la empresa debe asegurarse de que su conexión a Internet funciona correctamente

El equipo que puede necesitar enviar incluye:

  • Computadora
  • Teléfono móvil o fijo
  • Accesorios informáticos (router, impresora)
  • Suministros generales de oficina

Algunas cosas importantes a tener en cuenta son:

  • Asegúrese de que la entrega se pueda rastrear y verificar, ya sea que envíe personalmente o de un proveedor externo
  • Proporcione instrucciones sobre la configuración correcta, ya que una instalación incorrecta puede dañar el equipo.
  • Consulta con tu aseguradora si el equipo sigue cubierto fuera de tu lugar de trabajo habitual
  • Tenga un proceso establecido para la devolución de los artículos, asegúrese de que su nuevo empleado conserve todo el embalaje si es necesario

Configuración del software y seguridad

Hoy en día se utilizan software para facilitar el trabajo y agilizar la gestión de las acciones que se llevan a cabo. La importancia de estos sistemas aumenta con el trabajo a distancia, ya que estas herramientas online permiten estar en contacto con los compañeros de trabajo. Además de coordinarse en el trabajo. Estas son algunos de los software que te pueden servir de ayuda:

  • Zoom
  • Hangouts de Google
  • Únete a mi
  • Trello
  • Hubspot

La seguridad de estos accesos es un factor que la empresa debe tener en cuenta al incorporar a un nuevo empleado en remoto. Esto aumenta el grado de amenazas a nuestros sistemas. Por eso, es importante no conectarse en ningún caso desde una red pública, evitar el riesgo de robo, hacer limpiezas de datos, etc.

Crear un itinerario 

Para los trabajadores en remoto no va a haber una bienvenida como las personas que trabajan en una oficina, pero hay que intentar recibirles de la manera más cercana. Se debe presentar a todos los compañeros de equipo. Además, se debe realizar una primera videollamada de bienvenida explicando cuales son los objetivos y las tareas del primer día. Al final del día otra de seguimiento y así la primera semana. Otro punto importante es elegir a un compañero de iniciación que le ayude en cualquier duda que tenga. El objetivo es hacerle sentir lo más seguro posible.

Beneficios de trabajo fuera de la oficina

En la oficina, los empleados probablemente reciban una serie de pequeños beneficios, desde café gratis hasta algún que otro almuerzo de cortesía. Posiblemente tengan acceso a una sala de descanso con juegos para relajarse o sean invitados a eventos o participen en jornadas de trabajo.

Sin embargo, es posible que sus empleados remotos no tengan acceso a estos beneficios. Los pequeños incentivos como estos son importantes, son una forma de recompensar a los empleados, generando un ambiente de trabajo más positivo. Trate de encontrar alternativas para sus trabajadores remotos, para que no se sientan excluidos y alberguen sentimientos menos positivos sobre su puesto de trabajo.

En conclusión…

Hay que tener en cuenta las diferencias entre un trabajador en remoto y uno presencial para poder ajustarse a las necesidades de cada uno. De esta manera, aprovechar las ventajas que te ofrecen y reducir los inconvenientes que tengan

En Filmijob también te enseñamos a crear una checklist de onboarding para los nuevos empleados presenciales. ¡Apunta todo lo necesario!

Cómo gestionar el onboarding en remoto

Un buen proceso de onboarding aporta una óptima adaptabilidad de los empleados desde el primer día

Llegar al mundo laboral, de por sí, es todo un logro. Por esto, las empresas deben llevar a cabo un fructífero proceso de onboarding en remoto, mediante el que sea posible que el empleado se adapte con facilidad a su puesto de trabajo. De hecho, dado que algunas personas no consiguen superar el primer día de prueba, este aspecto cada vez resulta más esencial.

¿Qué se pretende conseguir con un proceso de onboarding en remoto? Las respuestas son variadas, pero pueden ser resumidas de la siguiente manera: valorar al empleado por las actividades realizadas, conocimiento de la cultura de empresa por parte de este y su perfecta adecuación al equipo de trabajo.

Tres recomendaciones para un proceso de onboarding en remoto:

En Filmijob contamos con la tecnología más puntera. Gracias a ella, el área de recursos humanos de tu empresa podrá preparar el onboarding de los futuros empleados de modo eficaz. No obstante, antes de entrar en detalle, vamos a darte varios consejos:

  1. Marca los objetivos:

No es necesario que el empleado se adapte totalmente a la empresa  para que sepa cuáles son sus objetivos. Es más, la motivación de este dependerá de los retos que vaya logrando día a día a través de su puesto. Además, el departamento de Recursos Humanos tiene que definirlos para estudiar la evolución y la continuidad del trabajador.

  1. Fomenta la participación colectiva:

Debido a que el teletrabajador puede sentirse solo a su llegada a la empresa, es recomendable que establezca  relación con una persona “amiga”. Por esto, a su lado tiene que haber alguien que ayude a que resuelva sus dudas y con quien aprenda correctamente la cultura de la empresa.  Incluso, si son varias, mucho mejor.  He aquí el gran poder de los RRHH para desarrollar un proceso de onboarding  en remoto.

  1. Cuida la tecnología:

No es la primera vez que te aconsejamos que inviertas en tecnología y cuides los equipos que se usan en tu empresa. Como comprenderás, no tiene razón de ser que la persona que se acaba de incorporar se vea obligada a usar aparatos que se encuentren en mal estado, o bien, que no pueda conectarse correctamente a Internet para la realización de sus actividades.

Los RRHH tienen que preparar tareas que, en el día a día de la empresa, no supongan un problema para los trabajadores, especialmente si estos trabajan desde fuera de las oficinas principales.

El módulo Onboarding de Talento

Como te decíamos, Filmijob dispone de un módulo con el que llevar a la práctica los puntos anteriores de un modo fácil. Sin duda, obtendrás múltiples beneficios, puesto que te permite, entre otros aspectos, definir los itinerarios – según el departamento y la posición -, añadir los retos a los que nos referimos en el punto 1, y llevar el seguimiento de los trabajadores.

Ventajas:

  1. Integración y desarrollo de empleados.
  2. Reducir la rotación de trabajadores.
  3. Contar con personas entusiasmadas.
  4. Reducir tiempos de los procesos.
  5. Aumentar el vínculo entre la empresa y los empleados.
  6. Potenciar el employer branding.

Conseguir todo esto es más que posible usando la tecnología de Filmijob, la cual está preparada para que el empleado te  responda en vídeo a determinadas cuestiones, diseñes una experiencia personalizada para dicha persona, hagas test específicos para valorar sus soft skills, o bien, si es necesario, des acceso a un espacio.

¡Imagina el abanico de posibilidades para que tus trabajadores se sientan felices y productivos! Desde Filmijob sabemos que un buen onboarding es especialmente significativo  para el pleno rendimiento de tu marca. Por esto, animamos a que te pongas en contacto con nosotros y triunfes con este servicio sinigual.

8 Consejos para realizar el onboarding durante la primera semana

Un buen onboarding ayudará al empleado a comprender la visión de trabajo sobre tu empresa

Probablemente te preguntes cómo va ser el onboarding durante la primera semana para tu empleado. Porque se trata de una tarea esencial a la hora de incorporar nuevos trabajadores y queremos ayudarte, en nuestro anterior artículo te explicamos cómo hacer el onboarding durante el primer día de trabajo.

Por esto, hoy te contaremos cómo debe ser el onboarding durante la primera semana. Te recordamos lo siguiente: el onboarding es una tarea esencial que hará que el empleado se forme y consigne su visión general de la empresa. Cuanto mejor se haga, mejores resultados veremos.

¿Cómo debe de ser el onboarding durante la primera semana?

1. Revisa con el empleado los aspectos importantes en lo referente a la empresa. 

Como las reglas, los procedimientos, los procesos y en general cómo se debe proceder y hacer uso de los bienes de la empresa. Por ejemplo: qué horas hay para el tiempo libre, para almorzar, merendar, cómo se usa internet y de qué manera se comunica la empresa – correo, chat, etc -.

2. Muéstrale la cultura de la empresa.

Tras llevar un día en la empresa, el empleado ya tendrá una visión objetiva de cómo se trabaja, de cuáles son los objetivos y la misión de la organización. Cuáles son los valores… Tras comprender esto, toca ayudarle a entender cómo se relaciona la cultura de la empresa con los servicios o productos que se ofrece.

3. Proporciónale al empleado una libreta.

O una guía de cómo se deben realizar los procedimientos. Es decir, aportar al empleado una guía donde pueda consultar cosas. Cómo es la configuración del correo electrónico. O cómo se accede a los ordenadores, a las plataformas…

4. Muéstrale qué se espera de él.

Enséñale cómo debe de ser el proceso de formación. Explícale cómo puede ir avanzando en la empresa. Pon a su disposición los cursos necesarios, establece rutas y metas para que siga el camino adecuado.

5. Fórmalo.

A partir del segundo día es un buen momento para empezar la formación. De esta manera, será un proceso que le ayude a relacionarse e ir haciéndose un hueco en la empresa.

6. Crea un seguimiento y evalúa su primera semana.

Tras dar tiempo al nuevo empleado para que se acostumbre a la oficina, al espacio de trabajo y a su mentor, haz un seguimiento para asegurarte de que se siente cómodo y está entendiendo las cosas a un ritmo adecuado. El final de la primera semana es un buen momento para hablar sobre cómo debería progresar el próximo mes. Qué esperas del empleado y cuánto debería haber avanzado una vez que llegue a ese punto.

7. Chequea sus dos semanas.

Verifica que ha cumplido los objetivos establecidos. De esta manera, habrá una meta que servirá como aliciente para el empleado y como evaluación para ti.

8. Impúlsalo a estar activo.

Tras realizar sus cursos y su semana de adaptación, dale trabajo real. Reparte el tiempo para que sienta que ya forma parte de la empresa y que está realizando trabajo realmente útil.

Alternativa…

Desde Filmijob apoyamos plenamente los procesos de onboarding, podemos ayudarte con nuestros módulos para que estos procesos sean los más rápidos y fructíferos. Si necesitas ayuda, pregúntanos a través de cualquiera de nuestras plataformas.