Cómo gestionar el onboarding en remoto

Un buen proceso de onboarding aporta una óptima adaptabilidad de los empleados desde el primer día

Llegar al mundo laboral, de por sí, es todo un logro. Por esto, las empresas deben llevar a cabo un fructífero proceso de onboarding en remoto, mediante el que sea posible que el empleado se adapte con facilidad a su puesto de trabajo. De hecho, dado que algunas personas no consiguen superar el primer día de prueba, este aspecto cada vez resulta más esencial.

¿Qué se pretende conseguir con un proceso de onboarding en remoto? Las respuestas son variadas, pero pueden ser resumidas de la siguiente manera: valorar al empleado por las actividades realizadas, conocimiento de la cultura de empresa por parte de este y su perfecta adecuación al equipo de trabajo.

Tres recomendaciones para un proceso de onboarding en remoto:

En Filmijob contamos con la tecnología más puntera. Gracias a ella, el área de recursos humanos de tu empresa podrá preparar el onboarding de los futuros empleados de modo eficaz. No obstante, antes de entrar en detalle, vamos a darte varios consejos:

  1. Marca los objetivos:

No es necesario que el empleado se adapte totalmente a la empresa  para que sepa cuáles son sus objetivos. Es más, la motivación de este dependerá de los retos que vaya logrando día a día a través de su puesto. Además, el departamento de Recursos Humanos tiene que definirlos para estudiar la evolución y la continuidad del trabajador.

  1. Fomenta la participación colectiva:

Debido a que el teletrabajador puede sentirse solo a su llegada a la empresa, es recomendable que establezca  relación con una persona “amiga”. Por esto, a su lado tiene que haber alguien que ayude a que resuelva sus dudas y con quien aprenda correctamente la cultura de la empresa.  Incluso, si son varias, mucho mejor.  He aquí el gran poder de los RRHH para desarrollar un proceso de onboarding  en remoto.

  1. Cuida la tecnología:

No es la primera vez que te aconsejamos que inviertas en tecnología y cuides los equipos que se usan en tu empresa. Como comprenderás, no tiene razón de ser que la persona que se acaba de incorporar se vea obligada a usar aparatos que se encuentren en mal estado, o bien, que no pueda conectarse correctamente a Internet para la realización de sus actividades.

Los RRHH tienen que preparar tareas que, en el día a día de la empresa, no supongan un problema para los trabajadores, especialmente si estos trabajan desde fuera de las oficinas principales.

El módulo Onboarding de Talento

Como te decíamos, Filmijob dispone de un módulo con el que llevar a la práctica los puntos anteriores de un modo fácil. Sin duda, obtendrás múltiples beneficios, puesto que te permite, entre otros aspectos, definir los itinerarios – según el departamento y la posición -, añadir los retos a los que nos referimos en el punto 1, y llevar el seguimiento de los trabajadores.

Ventajas:

  1. Integración y desarrollo de empleados.
  2. Reducir la rotación de trabajadores.
  3. Contar con personas entusiasmadas.
  4. Reducir tiempos de los procesos.
  5. Aumentar el vínculo entre la empresa y los empleados.
  6. Potenciar el employer branding.

Conseguir todo esto es más que posible usando la tecnología de Filmijob, la cual está preparada para que el empleado te  responda en vídeo a determinadas cuestiones, diseñes una experiencia personalizada para dicha persona, hagas test específicos para valorar sus soft skills, o bien, si es necesario, des acceso a un espacio.

¡Imagina el abanico de posibilidades para que tus trabajadores se sientan felices y productivos! Desde Filmijob sabemos que un buen onboarding es especialmente significativo  para el pleno rendimiento de tu marca. Por esto, animamos a que te pongas en contacto con nosotros y triunfes con este servicio sinigual.

Oferta confidencial

Si trabajas con múltiples empresas, usa la herramienta Oferta Confidencial para buscar candidatos

Encontrar candidatos es una tarea larga y tediosa. Resulta especialmente así cuando tenemos varias empresas y hay que publicar ofertas de trabajo para cada una. Además, a lo anterior hay que sumar los procesos de selección, valoración y entrevista del candidato. Por tanto, con el ánimo de hacer tu trabajo más fácil, desde Filmijob te ofrecemos una herramienta para buscar candidatos.

Poseemos un módulo para ti, el cual se llama “Oferta confidencial”. Sin lugar a dudas, hará que tu esfuerzo sea menor, puesto que con esta herramienta publicarás las ofertas bajo el nombre de tu empresa matriz o consultora, sin necesidad de enlazar directamente la oferta con las otras empresas que gestionas.

Para más información, la oferta se publicará bajo el nombre de la cabeza de todas las empresas, con su logotipo y la descripción del puesto. El candidato no podrá ver para qué empresa en concreto está pidiendo el puesto. Sin embargo, tú, desde el panel de la administración, sí podrás ver cuáles son las ofertas activas y para qué empresa y qué puesto. Una herramienta para buscar candidatos muy necesaria.

Este módulo es verdaderamente útil para consultoras que trabajan con diversos clientes, así como para empresas a las que les gusta mantener su privacidad.

¿Qué ventajas ofrece?

  • Mantén la confidencialidad.

Este módulo te permite tener privacidad a la hora de buscar empleados de manera pública. Nadie sabrá realmente a qué empresa corresponde. Sólo se podrá ver el logotipo de la empresa matriz y toda la descripción para el puesto

  • Mejor gestión.

Internamente sí que podrás ver todos los datos. Este módulo funciona a modo de pantalla opaca para el exterior. Como empresa podrás controlar todos los movimientos y ver las transacciones.

Si te gusta la información que ofrecemos en el blog, contacta con nosotros y te hablaremos sobre todos nuestros módulos. ¡Podrás hacer una prueba gratuita!

Contactos por WhatsApp

Tendrás siempre las conversaciones a mano para recordarte el “quién” y el “qué”.

El contacto con los futuros empleados se ha vuelto fundamental, ya que este puede tener un impacto significativo a la hora de capturar talento. En Filmijob conocemos tus necesidades y por esto queremos ayudarte con los procesos de selección. Pronto podrás ver los contactos en WhatsApp y ahorrar tiempo.

Las formas de comunicación han cambiado con el paso del tiempo y el avance de las nuevas tecnologías. Actualmente, la mensajería instantánea cuenta con una mayor importancia que las llamadas. Es indudable que se ha convertido en un pilar fundamental en la comunicación. Por este motivo, hay que sacar el mayor partido a las herramientas digitales.

Contactos por WhatsApp

Para que no te quedes atrás, desde Filmijob te ofrecemos nuestro módulo “Contacto por WhatsApp”, una herramienta ideal con la que establecer una relación directa con tus futuros empleados. Así pues, este servicio permitirá que puedas ver los contactos en WhatsApp y ahorrar tiempo.

El funcionamiento es sencillo: junto a los datos del candidato aparecerá un botón con el símbolo de WhatsApp. Al pinchar sobre ´él, te llevará directamente a la conversación con esa persona, de tal manera que será posible mandar un mensaje.

Saca el máximo partido al módulo que te ofrece Filmijob. Dispondrás de la ventaja de no tener que perder el tiempo para llamar siempre a todo el mundo. Te permitirá ver los contactos en WhatsApp y ahorrar tiempo. Con este módulo mandarás mensajes a tus candidatos, incluso si estás gestionando tus candidaturas desde el móvil. Bastará con pinchar el icono que te pondrá en contacto con el candidato.

¿Qué ventajas ofrece el módulo?

  • Tendrás siempre las conversaciones a mano. Por lo tanto, sabrás con “quién” has hablado y sobre “qué. Mantendrás siempre el control.
  • La conversación más inmediata, directa y fluida.
  • El trato será más cercano.
  • Tendrás todos los contactos organizados.
  • Podrás repasar las conversaciones.

Login con Facebook

Se acabaron las largas esperas con el login de Facebook

Las tecnologías no frenan su avance. Se van creando nuevas herramientas con el paso del tiempo. Son de distintos tipos, colores y para cualquier necesidad. Por tanto, dado que en Filmijob somos muy conscientes de ello, te explicamos cómo usar el login con Facebook.

Vivimos con un móvil pegado a la mano, no lo soltamos. Actualmente se utiliza para cualquier cosa, como encontrar trabajo. A este respecto, la inmediatez se ha convertido en un elemento clave. La gente suele ignorar o evitar los sitios que tardan en cargarse o que crean largos formularios para rellenar. Por esta razón, es clave que exista una disponibilidad online y que sea rápida. Porque, si no tienes estas dos cosas, la gente pasará de tu oferta, perderás talento y triunfo en tu empresa.

En Filmijob no perdemos el tiempo, sabemos qué quiere el mercado y cómo piensan vuestros futuros candidatos. Uno de nuestros módulos se basa en el “Login con Facebook”.  Así que, la inscripción de los candidatos será muy sencilla a partir de ahora.

Con tan sólo un clic nuestro sistema tendrá acceso al perfil del usuario en Facebook. Entonces lo analizará y transportará los datos a la plataforma creando un perfil óptimo para su valoración. Usar el login con Facebook hará el proceso más rápido. Con este sistema cualquiera podrá crearse un perfil de una manera rápida y sencilla, sin tener que esperar ni tan siquiera 1 minuto. Por supuesto, la organización obtendrá los datos para analizarlos en profundidad.

¿Qué ventajas ofrece este módulo?

1. Mayor número de candidatos.

Al facilitar la inscripción, los candidatos podrán presentar su solicitud de una manera sencilla, sin necesidad de rellenar largos formularios desesperantes.

2. Mayor conocimiento sobre los candidatos.

Con esta herramienta los perfiles son más completos, sabrás más de los candidatos antes de contratarlos.

3. Atraparás el talento.

No perderás candidatos, ya que con la red social más usada del mundo tendrás a cualquier erudito al alcance de tu mano.

Diccionario de competencias

Gracias al diccionario de competencias podremos potenciar al máximo el desarrollo de nuestros futuros empleados

Las competencias potencian el desarrollo, pues se trata de un conjunto de capacidades humanas. Se encuentran conformadas por distintos conocimientos, valores, habilidades y valores. Estas habilidades, además de desarrollarnos, permiten movernos e interactuar con el entorno. En el marco laboral son un conjunto de disciplinas que nos ayudan a alcanzar nuestro cometido de manera adecuada. Desde Filmijob te explicamos las habilidades clave que se requieren para conseguir el triunfo.

Valorar las competencias a veces es complicado, sobre todo si no sabemos las que buscamos para un puesto de trabajo. A menudo se crean ofertas con competencias muy simples o genéricas. Esto es un error, pues, al no saber cuáles son las características concretas que demanda el puesto, no conseguiremos valorar adecuadamente a los candidatos. Por esta razón, nuestro reclutamiento fracasará. ¿Pero cómo sabemos qué competencias buscar? ¿Cómo las definimos? ¿Cuáles son las más demandadas? Es importante saber que las competencias potencian el desarrollo.

Desde Filmijob te ofrecemos la solución a este entuerto. Poseemos un diccionario con el detalle de 40 de las competencias más usadas en el ámbito de los Recursos Humanos para evaluar el talento. Nuestro módulo es fundamental, pues con él conseguirás encontrar las competencias en función de la estrategia empresarial. Es decir, podrás saber cuáles son las competencias que deben tener tus empleados una vez que desarrolles los objetivos estratégicos de tu negocio. De esta manera, obtendrás empleados acordes a tus expectativas.

¿Cuáles son las ventajas de este módulo?

  1. La empresa podrá definir de una manera más hábil cuáles son los empleados que necesita y con qué tipo de habilidades.
  2. Este diccionario aporta a la empresa un elemento nuevo en su cultura, el cual establecerá cuáles son las competencias que se deben tener en el negocio.
  3. Expone y ajusta nuestras necesidades al máximo.

No dudes en ponerte en contacto con nosotros y solicita información acerca de nuestros packs y servicios. Puedes contactar con nosotros a través de nuestra página.

Puntos de venta

Con el modulo Puntos de venta potenciarás tu marca y nunca te faltarán empleados

Las tiendas físicas son locales en los que las personas pueden acceder a productos o servicios que ofrece una empresa. Proporcionan gran visibilidad para nuestra organización. Nos conocerán tanto las personas que nos busquen como las que pasen de manera casual por la carretera. Conoce el módulo “Puntos de venta” de Filmijob.

Si posees un lugar físico para el contacto con tus clientes, te encantará el servicio que te ofrecemos. Con él podrás tener tu recinto geolocalizado y facilitar el proceso de inscripción de tus empleados.

Taco Bell utiliza este tipo de módulos. Obtendrás toda la información al pasar por la puerta del recinto. Será tan sencillo como escanear el código QR con la cámara de tu teléfono móvil y con un clic podrás mandar toda tu información. El módulo Puntos de venta aporta significativas ventajas.

Escaparate de Taco Bell

¿Qué ventajas ofrece este servicio?

  1. Podrás aprovechar tu tienda como punto de captación de empleados. De esta manera, facilitarás el cumplimiento de la normativa de protección de datos evitando recoger curriculums en papel.
  2. Aumentarás el conocimiento sobre tu marca. Cualquiera que se inscriba podrá obtener toda la información que desees sobre tu marca.
  3. Elimina las barreras de comunicación, potencia la relación entre el departamento de RRHH y los gerentes de las distintas tiendas, permitiendo al gerente la posibilidad de delegar.
  4. Ofertas siempre abiertas. Durante los 365 días del año cualquier persona podrá inscribirse para trabajar en tu local. Se produce un reclutamiento preventivo. Por lo tanto, si te quedas sin empleados, tendrás una lista de cuáles pueden ser los próximos.

Si quieres disfrutar de las ventajas que ofrecen nuestros módulos, contacta con nosotros a través de la pagina de  Filmijob, o bien, a través de LinkedIn, Instagram o e-mail. Porque, si deseas obtener el mejor talento, nosotros podemos ayudarte.

90 test ya creados (EN)

Con los test para tus futuros empleados determinarás si tienen los conocimientos necesarios

Los test para tus futuros empleados son muy recomendables. Porque, una vez realizados, permiten saber si son aptos o no para el puesto que van a desempeñar. Quizá recuerdes que ya os lo contamos en nuestro artículo “Test y evaluaciones”.

Uno de nuestros módulos también tiene que ver con las evaluaciones, pero de otro tipo. Para más detalles, entre las múltiples prestaciones que ofrecemos en Filmijob, tenemos la de evaluar a vuestros futuros empleados. Así pues, ponemos a vuestra disposición 90 test, disponibles en inglés, listos para poder evaluar los conocimientos y habilidades. Además, ya no perderás tiempo creándolos. Aunque, si lo deseas, podrás modificarlos y adaptarlos a tu demanda específica.

El porqué de que aporten grandes ventajas: los test poseen 20 preguntas y los hay muy diversos. Entonces evaluarás sus capacidades de diseño, gestión, programación, negociación… ¡Hay 90!

Imagina, saldrás ganando. De hecho, con los test para tus futuros empleados, descubrirás cuántos de ellos se adaptan a tus demandas. Por tanto, no pierdas el tiempo y empieza a reclutar al mejor talento para tu empresa. Además, reducirás la tasa de rotación.

Es más, serán como anillos a medida de tu dedo. Porque se adaptan bien a tus necesidades. Para que te hagas una idea, destacan sobre todo los que tienen que ver con Adobe, Java, Linux, Google, Paypal, Andorid, Microsoft, Excel, HTML, Inglés…  

Lista de todos los test que poseemos: 

  1. People management
  2. Strategic Management
  3. Time management
  4. Symfony2
  5. Financial Accounting
  6. Email Handling
  7. Management Accounting
  8. Telephone Etiquette
  9. Lean Startup
  10. Salesforce CRM
  11. Administrative Asistant
  12. Corporate Communications
  13. Business Planning
  14. Adobe After Effects
  15. Design Principles
  16. Corel Draw
  17. Autodesk 3ds Max
  18. Dreamweaver
  19. Sketchup
  20. Gimp
  21. Photography
  22. Final Cut Pro
  23. Business Strategy
  24. Strategic Human Resources Management
  25. Venture Capital Fundamentals
  26. Unix
  27. JSON
  28. VB.Net
  29. Responsive Web Design
  30. Hadoop
  31. Java
  32. Cake PHP
  33. Linux
  34. Drupal
  35. Git
  36. Internet Security
  37. Paypal development
  38. QuarkXPress
  39. CSS3
  40. Flash
  41. MongoDB
  42. Twitter development
  43. Google Maps API and Development
  44. Apache
  45. Introduction to Programming
  46. Android developer
  47. Python
  48. Graphic design
  49. Project Management
  50. Nodejs
  51. Entrepreneur Challenge
  52. Autodesk Maya
  53. Access
  54. Computer Networking
  55. Networking
  56. Logo Design
  57. Microsoft Outlook
  58. Dropbox
  59. Google Chrome
  60. Premiere Pro
  61. CISCO
  62. Adobe Photoshop
  63. CSS
  64. EXCEL
  65. SAP
  66. SPSS
  67. AutoCAD
  68. HTML5
  69. Office Administration
  70. Objetive C
  71. Adobe Lightroom
  72. Customer service call center
  73. Adobe Indesign
  74. Animation
  75. Video Editing
  76. 3D Modeling
  77. Video production
  78. Typography
  79. Analytics
  80. Customer service
  81. English for business
  82. Firewall concepts
  83. Microsoft SQL server
  84. Press releases
  85. Core Java
  86. Adobe Fireworks
  87. Market Research
  88. ASP.NET
  89. Operations Management
  90. MAXON Cinema 4D
  91. Human Resource Management
  92. Gamification
  93. Adobe Illustrator
  94. English language

Añadir ficheros al perfil

Con el módulo “Añadir ficheros al perfil” ahorrarás tiempo y podrás evitar tediosas tareas de campo

A menudo, cuando trabajamos en una oficina de recursos humanos y sobre todo con material físico, encontrar las cosas suele ser una tarea casi imposible. Por lo general, necesitamos un recurso y tenemos que buscar entre cajones infinitos, montañas de carpetas y mares de folios. Las labores de búsqueda al final consumen tiempo y frustran. No hay nada que irrite más que sentir que estás perdiendo el tiempo en buscar algo que te llevará muy poco tiempo leerlo. ¡Hay una solución! ¡El módulo “Añadir ficheros al perfil”!

En Filmijob ofrecemos numerosas herramientas que, para más inri, son bien variadas. Por ende, harán tus tareas más sencillas. Sin ánimo de ser presuntuosos, las tenemos de todas las clases y con mil tipos de funcionalidades. Hemos pensado en todo para proporcionarte un sistema en el que sólo tengas que dedicarte a lo que te gusta, sin perder el tiempo en tareas de campo.

Te presentamos el módulo “Añadir ficheros al perfil”, con el que podrás organizar las cosas de una manera más eficiente. Organiza los ficheros con tus candidatos, de tal forma que podrás crear carpetas en las que tendrás la posibilidad de adjuntar todos sus datos. Con un sólo clic llegarás directamente a un escritorio en el que de forma sencilla e intuitiva accederás a:

  • Los test de desempeño
  • Las pruebas de idiomas
  • Los psicotécnicos
  • Su contrato laboral
  • La documentación que te haya presentado

Accederás a todo lo que tú desees añadir a sus ficheros, para que no pierdas ni un sólo segundo rebuscando por tu oficina. Resulta muy útil, tendrás organizadas sus pruebas, ya sean las realizadas mediante la plataforma o las tuyas propias. Todo quedará de manera que el candidato no podrá acceder a esta. Los datos son privados, garantizamos la confidencialidad.