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Checklist de incorporación remota: el desafío

Consejos esenciales para la incorporación de empleados remotos

Para las organizaciones hoy en día, tener empleados en remotos se traduce en una gran flexibilidad. Es una oportunidad de crecer y transformarse a diferencia de las empresas que poseen empleados en oficinas. Por ello, te vamos a ayudar a crear tu checklist para la incorporación de nuevos empleados en remoto. Gracias a esta opción, las empresas se han podido salvar de la pandemia del Covid-19. Al principio no es fácil detectar las ventajas pero cada vez más empresas lo ven como un avance importante.

Detrás de todo cambio hay un desafío. Y es que detrás de la incorporación de empleados remotos hay una mayor dificultad para gestionarlo. Siguiendo esta checklist, el esfuerzo se convertirá en un factor valioso para tu empresa.

A bordo en grupos

Una solución para reducir el esfuerzo y gestionar mejor la gran cantidad de recursos que se utiliza en la incorporación de un empleado es agruparlos. Esto ayuda a abordar con más rapidez este proceso, incluso si no pertenecen al mismo departamento.

Aunque alguno de los procesos se deba mantener de manera individual, muchas de las tareas se pueden agrupar. Por ejemplo, en vez de hacer varias llamadas telefónicas, agruparlos en una videollamada, enviar los documentos necesarios en grupo, la información de la empresa, etc.

Horarios

A pesar de que no haya una oficina a la que ir, la fecha y hora de inicio de la jornada laboral es muy importante. Por ello, se debe asegurar de informar al nuevo empleado las horas de inicio y de fin, así como, las vacaciones, los descansos y como gestionarse el tiempo.

Documentos necesarios

Otro de los puntos importantes que se dificultan en el tele trabajo es la firma y el almacenamiento de los documentos. Resulta más fácil entregarlos de manera presencial que de manera virtual. Para esto, existen programas y herramientas que ayudan a la gestión de estos documentos de manera remota:

  • Docusign
  • Firmar ahora

Los contratos y formularios que pueden necesitar completarse incluyen:

  • Contrato de trabajo
  • Formulario de información laboral (datos personales, seguridad social, etc., posibles necesidades médicas)
  • Cualquier formulario de seguro relevante
  • Cualquier formulario de depósito directo relevante

Capacitación

El proceso de capacitación es diferente en cada empresa, pero lo que está claro es que de manera remota se convierte en un reto llevarlo a cabo. En algunas empresas esta capacitación empieza el primer día y en otras antes de comenzar en su nuevo puesto. Para llevarlo a cabo se necesita tener una herramienta específicamente para la capacitación como, por ejemplo:

Herramientas de trabajo

Es esencial que los empleados tengan las herramientas adecuadas para llevar a cabo su trabajo. En el caso de los empleados en remoto hay que enviarles las herramientas necesarias. Al trabajar desde casa, la empresa debe asegurarse de que su conexión a Internet funciona correctamente

El equipo que puede necesitar enviar incluye:

  • Computadora
  • Teléfono móvil o fijo
  • Accesorios informáticos (router, impresora)
  • Suministros generales de oficina

Algunas cosas importantes a tener en cuenta son:

  • Asegúrese de que la entrega se pueda rastrear y verificar, ya sea que envíe personalmente o de un proveedor externo
  • Proporcione instrucciones sobre la configuración correcta, ya que una instalación incorrecta puede dañar el equipo.
  • Consulta con tu aseguradora si el equipo sigue cubierto fuera de tu lugar de trabajo habitual
  • Tenga un proceso establecido para la devolución de los artículos, asegúrese de que su nuevo empleado conserve todo el embalaje si es necesario

Configuración del software y seguridad

Hoy en día se utilizan software para facilitar el trabajo y agilizar la gestión de las acciones que se llevan a cabo. La importancia de estos sistemas aumenta con el trabajo a distancia, ya que estas herramientas online permiten estar en contacto con los compañeros de trabajo. Además de coordinarse en el trabajo. Estas son algunos de los software que te pueden servir de ayuda:

  • Zoom
  • Hangouts de Google
  • Únete a mi
  • Trello
  • Hubspot

La seguridad de estos accesos es un factor que la empresa debe tener en cuenta al incorporar a un nuevo empleado en remoto. Esto aumenta el grado de amenazas a nuestros sistemas. Por eso, es importante no conectarse en ningún caso desde una red pública, evitar el riesgo de robo, hacer limpiezas de datos, etc.

Crear un itinerario 

Para los trabajadores en remoto no va a haber una bienvenida como las personas que trabajan en una oficina, pero hay que intentar recibirles de la manera más cercana. Se debe presentar a todos los compañeros de equipo. Además, se debe realizar una primera videollamada de bienvenida explicando cuales son los objetivos y las tareas del primer día. Al final del día otra de seguimiento y así la primera semana. Otro punto importante es elegir a un compañero de iniciación que le ayude en cualquier duda que tenga. El objetivo es hacerle sentir lo más seguro posible.

Beneficios de trabajo fuera de la oficina

En la oficina, los empleados probablemente reciban una serie de pequeños beneficios, desde café gratis hasta algún que otro almuerzo de cortesía. Posiblemente tengan acceso a una sala de descanso con juegos para relajarse o sean invitados a eventos o participen en jornadas de trabajo.

Sin embargo, es posible que sus empleados remotos no tengan acceso a estos beneficios. Los pequeños incentivos como estos son importantes, son una forma de recompensar a los empleados, generando un ambiente de trabajo más positivo. Trate de encontrar alternativas para sus trabajadores remotos, para que no se sientan excluidos y alberguen sentimientos menos positivos sobre su puesto de trabajo.

En conclusión…

Hay que tener en cuenta las diferencias entre un trabajador en remoto y uno presencial para poder ajustarse a las necesidades de cada uno. De esta manera, aprovechar las ventajas que te ofrecen y reducir los inconvenientes que tengan

En Filmijob también te enseñamos a crear una checklist de onboarding para los nuevos empleados presenciales. ¡Apunta todo lo necesario!

5 Grandes cambios en el mercado laboral

La digitalización y la automatización abordan los cambios en el mercado laboral

Los efectos del COVID-19 se van disipando. La virulencia disminuye y poco a poco se van vislumbrando los efectos que ha tenido la pandemia sobre nuestra sociedad. Entre ellos la transformación sobre nuestra economía y mercado laboral. La normalidad está a la vuelta de la esquina, pero esa nueva normalidad es diferente. Se han creado nuevas costumbres y se han descubierto nuevos métodos de trabajo más eficaces y económicos. ¿Cómo es esta nueva normalidad? ¿Cómo son estos cambios en el mercado laboral? Filmijob te cuenta todo.

¿Cómo es la metamorfosis que ha sufrido el mercado laboral?

  1. La digitalización. La implantación de la digitalización era hasta marzo de 2020 un asunto estratégico, pero, desde la pandemia, es simplemente una cuestión de supervivencia.
  2. Nuevos métodos de trabajo. No todo el mundo puede teletrabajar, pero se imponen nuevas formas de trabajo híbridas, que a su vez continuarán impulsando la digitalización. La implantación definitiva del teletrabajo va a ser menor a la esperada. Lo cierto es que ha supuesto un cambio estructural para muchos y una opción valorable para otros. Abriendo así un nuevo tipo de trabajo para los ciudadanos.
  3. Automatización de los procesos. Este nuevo método de trabajo irrumpe con especial importancia en las empresas. Permite agilizar muchos procesos, además de ser un método muy eficaz en momentos difíciles como las crisis.
  4. Las profesiones emergentes. Actualmente, los puestos que están cobrando mayor importancia son: los relacionados con la inteligencia artificial, el análisis de datos, el aprendizaje de máquinas, el marketing, el desarrollo de negocios y la trasformación digital. Lo paradójico de esto es que cada vez se buscan más profesionales especializados en estos ámbitos, pero es más difícil encontrarlos. Por ello, las empresas suelen tener que acudir a empresas de RRHH.  Estas poseen bases de datos lo suficientemente grandes como para encontrar tales perfiles.
  5. Formación. La adopción de las nuevas tecnologías por parte de las empresas está transformando las tareas, los trabajos y las habilidades que las compañías van a necesitar. Para los trabajadores será fundamental mantener una clara predisposición a mantenerse permanentemente formados. En muchos casos son los propios trabajadores quienes deciden dar un giro a su rumbo profesional. Se forman con el objetivo de desempeñar estos empleos, pues son completamente nuevos para ellos.

9 Errores en la comunicación interna de una empresa

Una buena herramienta para ejercer la comunicación interna es fundamental para triunfar

Por desgracia, en las grandes organizaciones no siempre se consigue una comunicación interna fundamental para triunfar. Es más, a veces no se motiva a los empleados. Por tanto, tiene lugar una situación que pone de manifiesto que la comunicación interna no funciona. Incluso, puede desconocerse la razón.

La comunicación interna sigue siendo una de las asignaturas pendientes en las corporaciones. Así pues, el motivo está claro desde el primer momento en algunas de ellas. Mantener métodos arcaicos o invertir poco tiempo o dinero en ella es una muy mala base para esta gran construcción. Entonces, es por ello que al final no se consigue una buena cohesión entre los diferentes grupos de la plantilla.

Para que vuestra comunicación interna funcione, aquí os traemos los errores que propician el fracaso:

1. Dar toda la responsabilidad a una persona. 

La comunicación interna es algo mucho más complejo como para que recaiga sólo sobre una persona o un departamento. Porque, para que funcione, debe ejercerse desde el colectivo. Así mismo, hay que involucrar a varios departamentos y profesionales para poder crear contenidos relevantes e interesantes.

2. No cambiar.

Muchas veces las estrategias no consiguen funcionar y no se entiende el porqué. Por esto, innovar es una buena solución para conseguir la comunicación fundamental para triunfar. Probar a ir cambiando de estrategia o partes de la estrategia hasta conseguir detectar cuál es la que funciona. A veces fallarán cosas tan sencillas como los contenidos y otras serán las herramientas.

3. Mala accesibilidad.

En ocasiones, no todos los empleados de una empresa trabajan de la misma manera y con las mismas herramientas, es decir, no todos los empleados trabajan frente a un ordenador donde recibir las notificaciones. A causa de esto, se les suele dejar de lado, pues al no ser sencilla su accesibilidad, como resultado, terminan siendo ignorados. Una actitud totalmente errónea, ya que en la actualidad hay multitud de herramientas que combinan los distintos puestos de trabajo.

4. No planificar.

Lanzarse al vacío sin tener una estrategia es una mala opción. Se debe analizar la situación y establecer cuáles son los objetivos que se perseguirán en el plan.

5. No digitalizar la acción.

Aferrase a los comunicados impresos en pleno 2021 no tiene mucho sentido. Con las nuevas tecnologías todo vuela y llega a todo el mundo. A veces es hasta más rentable. Las grandes organizaciones con sedes en varios sitios pueden ahorrar sin tener que poner un delegado en cada punto.

6. No medir.

Con la digitalización podremos medir los resultados, establecer métricas y como resultado, controlar si la información ha sido vista, entendida y apreciada. Porque con esto podremos adelantarnos a todo y prever las crisis o adaptar la estrategia.

7. Malas herramientas.

La herramienta es fundamental. Una buena herramienta de gestión hará que todo funcione en la dirección correcta, ya que esta nos ayudará a dirigir por buen camino los objetivos marcados para tener una comunicación interna fundamental para triunfar.

8. Poca trasparencia.

La opinión de los trabajadores cuenta y darles la opción de poder expresarse puede ser una buena idea. El hermetismo de las organizaciones sólo provoca desconfianza entre los empleados.

9. Falta de personalización.

Los menajes no deben de ser genéricos, se deben personalizar todo lo posible. Por lo tanto, si buscas una comunicación fluida y cercana, educa con el ejemplo.

Recuerda que:

Desde Filmijob te ofrecemos un sistema para poder llevar todo esto a cabo de una manera eficaz. Puedes conseguir una comunicación interna fundamental para triunfar. No te faltará de nada, da el paso y crea una que sea eficaz y fluida. Todo ello de la mano de nuestro equipo y valiéndote de los recursos que facilitamos.

Ventajas de realizar el onboarding digital

Realizar el onboarding digital agilizará tus procesos de manera general

El proceso de onboarding ha cambiado, la contingencia actual ha modificado todos nuestros protocolos. Por esto, el proceso de recepción de nuevos empleados es hoy diferente. El onboarding digital agiliza procesos, es una de sus muchas ventajas, pero nos obliga a tener controlados todos los pasos.

¿Cuáles son las ventajas de realizar este proceso de manera digital?

1. Agiliza las tareas administrativas.

El tiempo es muy valioso. Si digitalizas el onboarding, ahorrarás muchas tareas administrativas y espacio. El onboarding digital agiliza procesos, pues puedes acceder a los curriculums y otras pruebas sólo con un clic. No habrá necesidad de buscar y organizar nada de manera física. Si posees acceso a Filmijob, tus riesgos se reducirán.

2. Reduce los errores.

Cuando digitalizas el proceso, organizas las cosas de otra manera. Es más difícil perder documentos o traspapelarlos. Todo es más visible, está más a mano. Su acceso es más directo, por lo que permite agilizar consultas y las dudas. Se reducen los fallos.

3. Reducción de estrés en los trabajadores.

Al realizar el procedimiento de manera virtual, cada uno se encontrará en su casa, en su área de confort y tranquilidad. Podrás conocer mejor a tus empleados eliminando el factor “nervios”.

4. Documentos actualizados constantemente.

No pierdas el tiempo realizando cambios en los ficheros. Cuando realizas el proceso de manera digital, puedes actualizar los documentos de una manera más sencilla.

5. Mejora el seguimiento de los empleados.

Visualiza cómo avanzan tus nuevos empleados. Puedes mandarles test y pruebas de manera online, para tratar su información de una manera más eficaz.

6. Comparte la información.

El proceso de onboarding no sólo depende de una persona. Por ello, es necesario que sea sencillo poder compartir toda la información de un candidato con nuestros superiores o compañeros para la toma de decisiones.

7. Mayor disponibilidad para consultar los datos.

A veces, de manera espontánea, nos surgen dudas o preguntas sobre nuestro trabajo. Porque creemos que hemos cometido un fallo, que nos ha faltado algo o simplemente necesitamos consultar alguna duda. Por tanto, al guardar todo en tu pc o en la nube, podrás acceder desde cualquier sitio o dispositivo.

Cómo reclutar a través de internet

Ya no hace falta el contacto físico, puedes reclutar a través de Internet con las herramientas de Filmijob

Muchas veces no consideramos importante el proceso de reclutamiento y selección. Sin embargo, no solamente es el responsable de la atracción de talento, sino que su éxito o fracaso se puede traducir en el de la empresa. ¿Cómo reclutar a través de Internet? La selección de candidatos, por medio de curriculums en mano, ya quedó atrás. Aunque se siga realizando, existen procesos más eficaces que agilizan, flexibilizan y facilitan la captación de los mejores perfiles.

¿Cuáles son las herramientas y cómo reclutar a través de Internet?

La web es el principal medio. Por ahí puedes obtener gran tráfico de personas. También existen redes sociales, como LinkedIn o Instagram. De hecho, estar en ellas es fundamental, pues hay gran cantidad de personas y cambian el método tradicional. Ahora puedes valorar un perfil sin haberlo entrevistado y ser tú quien se acerque a él. Además, a través de estas plataformas, puedes investigar. Si hay personas que tienen una buena huella digital, eso te permite tenerlos a un clic de distancia.

¿Y el currículum?

En la era digital, el currículum vitae no ha perdido el sentido. Se sigue usando, aunque de manera diferente, se adjunta en solicitudes de empleo online o lo encontramos en forma de perfil de red social. Sigue formando una parte fundamental de la entrevista. Por ello, debemos de tener un currículum a la altura del milenio, pues nos pueden reclutar a través de Internet.

Eso incluye hacerlo diferente a los del resto. Por ejemplo, todos los currículums vitae incluyen formación, experiencia, idiomas… No abundan apartados como: valores, habilidades, competencias, hobbys, etc. Son puntos que aportan un valor añadido a ese “trozo de papel”.

¿Cómo son las entrevistas?

La videoentrevista es la gran estrella. Las grandes revelaciones de los últimos años son entrevistas que se hacen en diferido o en directo. Para esto, se utiliza cualquier soporte con cámara. Es una muy buena manera de tomar el primer contacto con una persona y será fácil analizar sus diferentes habilidades.

¿Cómo se realiza el proceso de selección?

El proceso de selección, en la era de la digitalización, tiene particularidades. Se ha conseguido pulir mucho a través de diferentes sistemas como: test de personalidad, pruebas de idiomas, evaluaciones… Ya hay herramientas que ayudan a valorar competencias del candidato y lo comparan con otros. De este modo, se obtiene un cara a cara más eficaz y rápido.

¿Cómo consigo atraer el talento a mi empresa?  

Uno de los puntos más importantes es trabajar la marca de empresa. Dependiendo de cómo se perciba tu empresa, conseguirás que la gente se acerque a ti. Las personas ya no esperan un gran trabajo, salen a buscarlo. Esto también incluye a empleados, pues pueden ser embajadores de la marca. Si tenéis empleados contentos y lo cuentan, será positivo para la empresa.

¿Cómo puedo poner en práctica todo esto de manera eficaz?

En filmijob te ofrecemos la posibilidad de hacer un reclutamiento de personal 2.0 poniendo a tu alcance todas las herramientas para atraer y fidelizar el mejor talento a tu empresa. Disponemos de multitud de herramientas como: videoentrevistas, test y evaluaciones de los candidatos, diccionario de competencias… Regístrate ahora con una prueba gratuita de 15 días y comienza a disfrutar de la nueva forma de buscar talento.

Tendencias en la digitalización de RRHH

El escenario de las nuevas tecnologías encamina a la digitalización de los departamentos de Recursos Humanos

Las nuevas tendencias en la digitalización de recursos humanos han experimentado un gran repunte este último año. La mayor parte de las empresas veía muy lejana la digitalización de departamentos, ya fuera porque las marcas funcionaban bien o porque les suponía una gran inversión. La pandemia ha cambiado el escenario drásticamente.

Unamuno dijo que “el progreso consiste en renovarse”. La cultura popular lo resumió en “renovarse o morir”. Esta frase, que forma parte de la filosofía de Filmijob, es hoy una de las reglas no escritas de internet. Muchas empresas y sectores de recursos humanos han tenido que salir de su rutina y saltar a la digitalización.

Sin duda, el gran protagonista del 2020 fue el teletrabajo. Esto tiene que ver con la digitalización de las empresas. Siguiendo con esta corriente, en 2021 los avances se han incrementado e introducido en los departamentos de RRHH.

¿Cuáles son las tendencias en la digitalización de recursos humanos?

Los cambios culturales del teletrabajo han llegado para quedarse. Esto obliga justamente a constreñir y crear nuevas figuras. Maneras de liderar a los equipos con diversas herramientas que sirvan para coleccionar grupos de personas a distancia.

Las entrevistas también han cambiado. Antes se hacían cara a cara y solía haber varios procesos. Ahora el panorama se ha transformado. Las entrevistas se hacen online, descartando y captando candidatos con un clic.

Herramientas de la digitalizaci´ón:

Si las empresas logran digitalizarse totalmente, deberían de estar disponibles para hacer el onboarding 100% con diferentes softwares que existen para RRHH.

Otra tendencia en RRHH es la utilización de inteligencia artificial. Hoy se ha convertido en una realidad en la gran mayoría de los departamentos de RRHH. Se utiliza, más que nada, para las cribas curriculares. Lo cierto es que la inteligencia artificial tiene un montón usos y aplicaciones. Por tanto, se espera que se conviertan en la tendencia para el próximo año.

El uso de la realidad Virtual para RRHH parece cosa de la ciencia ficción. Se está empleando y sobre todo la utilizan empresas que se dedican a la fabricación de objetos tangibles. Una tendencia que se está imponiendo conforme avanza el 2021, específicamente estaríamos hablando del uso de una tecnología en RRHH que nos permitiese entrenar a los trabajadores en el uso de diferentes herramientas que tal vez no se puedan hacer de forma presencial.

El Big Data, aunque es un concepto muy conocido en el marketing, lo cierto es que es la acumulación de grandes volúmenes de información. En este caso, dentro de una organización de recursos humanos, sirve para analizar y gestionar diferentes tendencias en los empleados. También se aplica con el fin de optimizar los procesos internos y hacer crecer a las organizaciones.

En Filmijob contamos con todo este tipo de herramientas para favorecer la mejor gestión de tu negocio, regístrate ahora con una prueba gratuita de 15 días y comienza a disfrutar de la nueva forma de buscar talento.

¿Cuál es la mejor hora para publicar una oferta de empleo?

Conocer cuáles son las mejores horas para publicar es algo imprescindible. Principalmente, para que nuestro trabajo no sea en vano. Todo planing se puede ir al traste por no tener saber las mejores hora para publicar, pues significa perder tiempo, dinero y trabajo. En este post de Filmijob te contamos a qué horas debes colgar tu contenido en internet. Así, tu oferta de trabajo llegará al máximo de personas.

Primero debes hacerte unas preguntas: ¿cuál será la red social en la que voy a publicar la oferta de trabajo? ¿LinkedIn? ¿Instagram? ¿Facebook? Dependiendo de la red social, tu público será distinto. Además, influyen el rango de edad y los tipos de conexiones. Por lo tanto, antes de publicar hay que definir el público objetivo, el sector al nos queremos dirigir y la frecuencia de publicación.

El estudio aclara las mejores horas para publicar:

Sproutsocial realizó un estudio en las diferentes redes sociales sobre cuáles son las mejores horas para publicar. Destacó que “a lo largo de 2020 y en 2021, las redes sociales se volvieron más importantes (…) para que las personas mantuviesen una conexión instantánea, para encontrar nuevas tendencias, pasatiempos y se mantengan al día”.

¿Qué pistas da el análisis?

El estudio estableció que las mejores horas para publicar son: de martes a jueves, de 9 de la mañana hasta el mediodía. Los días idóneos son los martes y los miércoles. El peor día es el sábado. Dicho esto, si quieres publicar una oferta de trabajo y obtener mayor visibilidad, hazlo de martes a jueves y evita días del fin de semana. Tampoco lo hagas a altas horas de la madrugada/tarde. Así pues, el uso de LinkedIn – la red profesional más importante para relacionarnos laboralmente – cae significativamente a esas horas.

Instagram

En 2020, Instagram continuó mejorando funciones y aportó a usuarios nuevas formas de compartir contenido. Potenció su función “explora”, que permite obtener recomendaciones según tus gustos. Por ello, Instagram se ha convertido en el lugar perfecto para dar visibilidad a personas y empresas. Sobre todo, para que las marcas diversifiquen y potencien su identidad visual. De esta manera, tanto personas como empresas, serán atractivas para usuarios. Entonces podremos fomentar el Inbound recruiting, es decir, que la gente nos busque para trabajar.

Se estableció que el mejor día para publicar es el martes, de 11 de la mañana a 2 de la tarde, y las mejores horas son de lunes a viernes, a las 11 de la mañana. Sin duda, en la lectura de la tabla podemos apreciar que el peor día es el domingo.

Facebook

La red social Facebook se ha consagrado como la plataforma más usada. En el grafico podemos observar que la franja de uso es practicante de 24 horas. Esto puede ser un punto fuerte para la difusión de ofertas de trabajo, pero también muy malo a la hora de la planificación. Sin duda, los peores momentos para hacer una publicación es de 10 de la noche a 1 de la madrugada. A partir de las 2 de la madrugada su uso se incrementa notablemente. Las mejores horas para publicar son los martes, miércoles y viernes, de 9 de la mañana a 1 de la tarde. Y el peor día para publicar es el sábado.

En resumen:

Si quieres publicar una oferta de trabajo y tener el mayor alcance, los mejores días para publicar son de martes a viernes por la mañana, hasta el mediodía. Los peores son los fines de semana. No obstante, hay que coger con pinzas estos datos, pues son globales y técnicos. Para un mayor alcance, hay que hacer una lectura social y tener claro a qué tipo de público objetivo nos vamos a dirigir. Por ello, tendremos en cuenta su edad, sus horarios y su situación social y laboral. Tampoco olvidemos que las redes nos ofrecen herramientas para conocer a los seguidores, por lo que, saber cuál es nuestro público, es clave para triunfar.