7 Ventajas del seguimiento de los candidatos

El proceso de contratación de empleados puede ser una tarea a veces complicada para los especialistas de recursos humanos. Para ayudar a agilizar el proceso, hay algunas herramientas importantes a considerar, como el seguimiento de los candidatos.

El seguimiento de los candidatos puede ayudar a los gerentes de recursos humanos a organizar el proceso de contratación, así como a encontrar y contratar a las personas adecuadas para los puestos requeridos.

7 ventajas de implementar un sistema de seguimiento de los candidatos en su empresa:

1. Mejora la comunicación. El seguimiento de los candidatos ayuda a mejorar la comunicación entre los gerentes de recursos humanos y los candidatos. Esto permite que los gerentes de recursos humanos se comuniquen con los candidatos de manera eficiente y que los candidatos sepan en todo momento el estado de su solicitud.

2. Mayor eficiencia. De la misma manera, permite a los reclutadores tener una mejor visión general del proceso de contratación. Es decir, esto significa que pueden identificar y corregir los problemas con mayor rapidez y eficacia.

3. Mayor control. Permite a los gerentes de recursos humanos tener un mayor control sobre el proceso de contratación. En este sentido, los reclutadores pueden asegurar que el proceso se lleve a cabo de manera adecuada y que los candidatos reciban toda la información necesaria.

4. Mejor experiencia para el candidato. El seguimiento de los candidatos permite a los reclutadores ofrecer a los candidatos una mejor experiencia de contratación. Esto significa que los candidatos pueden conocer el estado de su solicitud en cualquier momento y tener una mejor idea de cómo se está llevando a cabo el proceso.

5. Menor tiempo de contratación. El seguimiento de los candidatos puede ayudar a reducir el tiempo de contratación. De este modo, los reclutadores pueden encontrar candidatos adecuados para los puestos con mayor rapidez.

6. Mayor productividad. Los reclutadores pueden dedicar más tiempo a tareas más importantes, como evaluar los candidatos y tomar mejores decisiones de contratación.

7. Mayor confianza en el proceso. El seguimiento de los candidatos permite a los gerentes de recursos humanos tener una mayor confianza en el proceso de contratación. Después de todo, los reclutadores pueden estar seguros de que el proceso se lleva a cabo de manera adecuada y con los mejores resultados.

Conclusión…

Como se puede ver y para concluir, el seguimiento de los candidatos puede ayudar a los gerentes de recursos humanos a mejorar el proceso de contratación. Esto permite a los gerentes tener una mejor visión general del proceso de contratación, así como un mayor control y confianza en el mismo. Además, el seguimiento de los candidatos también puede ayudar a reducir el tiempo de contratación y aumentar la productividad.

En Filmijob puedes añadir comentarios, ficheros al perfil del candidato y llevar el seguimiento de todas las interacciones y fechas.

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Cómo hacer un buen uso de los mails masivos

¿Qué tan importante es el envío masivo de correos electrónicos en el reclutamiento?

En el reclutamiento de las organizaciones se debe mantener un contacto continuo ya sea con los candidatos, como con los clientes de las agencias de reclutamiento. Para ello, los mails es una herramienta perfecta. Tanto para compartir información, como para mantener relaciones, agendar reuniones o realizar contrataciones masivas. A continuación, os enseñamos como hacer un buen uso de los mails masivos en las organizaciones.

¿Qué es el envío masivo de mails?

El envío de mails masivos es una práctica indispensable. Sobre todo, en una organización que trabaja con estrategias de comunicación a gran escala o incluso mundiales. En esta práctica las empresas pueden enviar el mismo mensaje, es decir, el mismo correo a diferentes destinatarios. Al mismo tiempo puedes enviar a todo tipo de cargos en tu organización, ya sean socios, clientes o trabajadores.

En el caso del departamento de selección y reclutamiento, es necesario estar en constante contacto para muchos de los procesos que se llevan a cabo. Desde contactar con los candidatos, compartir información sobre el proceso con los compañeros, captar a clientes o comunicarse con los grupos de talento.

Es importante que a la hora de elaborar los mails masivos se tenga en cuenta a los destinatarios. Ya que sino tienen claro de que se trata los pueden ignorar o mandarlo directamente a correo no deseado. Por ello, se debe realizar de una manera que quede claro lo que quieras mostrar.

Al igual que todas las herramientas, los mails tienen sus ventajas y desventajas. Por eso es importante saber utilizarlos para poder sacar el máximo partido posible.

Ventajas del envío masivo de mails

Ahorro de tiempo y trabajo

Una de las ventajas del envío masivo es que es un proceso muy fácil y que no lleva a penas tiempo. Con solo unos pocos clics ya has podido contactar con un gran número de personas mediante una lista de candidatos. Esto lleva al ahorro de mucho tiempo de trabajo para los reclutadores. De esta manera,  pueden ser lo más eficientes posible.

Rapidez en el proceso 

La naturaleza instantánea de esta herramienta la convierte en una ventaja competitiva. Permite cubrir los puestos con los talentos adecuados en el menor tiempo posible. En una agencia de contratación es un punto clave con respecto a las demás empresas. Al enviar un mensaje instantáneo, es muy probable que los candidatos te respondan con rapidez, lo que hace acelera el proceso.

Además, el aceleramiento de este proceso se traduce en más candidatos. Permite llegar a más candidatos en un tiempo menor. Esta es otra de las razones por las que el mail es la mejor herramienta para reclutamiento masivo.

Desventajas del envío masivo de mails

  • Hay posibilidades de que sus correos electrónicos vayan directamente a la casilla de correo no deseado. Debes intentar que tus destinatarios no marquen tu mensaje como spam. Si esto pasa, sus objetivos no se cumplirán.
  • Necesita herramientas especializadas para un envío masivo eficiente
  • Su lista de destinatarios debe actualizarse constantemente
  • Llevar a cabo las mejores prácticas para el envío masivo de correos electrónicos en el reclutamiento te llevará a realizar un buen uso de esta herramienta . A continuación, te lo enseñamos.

Cómo llevar a cabo un buen uso de los mails masivos

  1. Contenido atractivo en el mail

Este punto se refiere en primer lugar, al contenido del mensaje y en segundo lugar, a la plantilla que se va a utilizar. Se debe tener en cuenta cuál es tu público objetivo para crear el contenido del mensaje. ¿Qué tipo de contenido querría leer mi público? Escribe un texto agradable, breve y ordenado. También es importante las imágenes, vídeos y links que llame la atención a los destinatarios.

El diseño de la plantilla, tiene que ir con la imagen y el color corporativo de la empresa. Además, los textos tienen que ser similares a los de la página web.

  1. Lista de destinatarios

Una vez que haya preparado un contenido atractivo y una plantilla de correo electrónico, debe seleccionar sus destinatarios. Seleccione los destinatarios previstos. Asegúrese de eliminar los destinatarios que podrían haber optado por no recibir sus correos electrónicos de marketing.

  1. Pruebe su correo electrónico antes de enviarlo 

Debería poder hacer un borrador de su plantilla de correo electrónico para su revisión. Esto le permitirá ver la imagen general, cómo se ve y los pequeños detalles, como los enlaces que insertó, funcionan y son correctos o no. De esta comprobarás que se está haciendo un buen uso de los mails masivos

¿Para qué se puede utilizar?

  • Gestión de las relaciones de candidatos
  • Fuera del proceso de reclutamiento
  • Durante el proceso de reclutamiento
  • Gestión de la relación con los clientes

Consejos

¿Cuándo enviar campañas masivas de correo electrónico? 

La fecha de envío depende de los destinatarios y del contenido de los mails. Aunque, hay estudios que señalan que los días preferidos para enviar correos electrónicos masivos son los martes, miércoles y jueves. Además, hay que tener en cuenta que es mejor lanzar sus campañas 20 minutos o media hora antes de lo previsto.

Evitar que te encasillen en Spam

Para ayudar a mantener sus campañas fuera de las casillas de spam de los destinatarios, escriba y verifique cuidadosamente su contenido. Evite el uso de palabras o frases agresivas. Haz tu mejor esfuerzo para escapar de palabras como ‘oportunidad’, ‘éxito’, ‘haz clic aquí’, ‘urgente’, ‘ganar dinero’ o ‘trabajar desde casa’ y llevar a cabo un  buen uso de los mails masivos

Solo a destinatarios de suscripción

Tenga en cuenta que solo debe enviar correos electrónicos a los destinatarios que hayan “optado” por recibir correos electrónicos y siempre debe agregar un botón para darse de baja en la sección inferior de sus correos electrónicos.

Analizar y mejorar

Una vez que su campaña se entregue con éxito, se recomienda que analice su rendimiento para ver qué tan bien le ha ido a su campaña de correo electrónico masivo, esto le permitirá mejorar sus campañas futuras y asegurarse de que no cometa más errores.

 

Conclusión..

En toda organización se debe buscar herramientas que agilicen el trabajo. De esta manera, ahorrarás tiempo a tu trabajadores y harás que tus objetivos se cumplan con mayor rapidez.

Si te interesan más temas sobre el reclutamiento de dejamos este post sobre la asociación de candidatos a ofertas.

Checklist de onboarding para nuevos empleados

Entonces, ¿por qué necesito una checklist de Onboarding para nuevos empleados?

Para un nuevo empleado que acaba de entrar a una empresa los primeros meses son cruciales para poder maximizar su potencial en la organización. Un proceso de Onboarding adecuado puede mejorar la productividad en un 70% más y aumentar la retención de los empleados en un 82% más. Por eso es necesario tener una checklist de Onboarding para los nuevos empleados.

En el comienzo de la experiencia del empleado hay muchas tareas y aspectos que cuidar. Sobre todo, que el empleado se sienta a gusto, sea agradable y gratificante para él. En este post os enseñaremos las claves para poder gestionar la entrada de los empleados.

1.    Antes de la incorporación del empleado

  • Se le ha comunicado al empleado y a su equipo, la fecha y la hora en la que va a iniciar el nuevo empleado.
  • El empleado ha firmado el contrato de trabajo. Y este ha sido devuelto a la empresa.
  • El empleado conoce al contacto por el que debe preguntar en la recepción el primer día.
  • El empleado debe recibir el Manual del empleado.
  • La organización posee todos los datos necesarios del empleado.
  • El equipo de su departamento se debe encargar de establecer las tareas que va a llevar a cabo el nuevo empleado en sus primeros días de trabajo, así como deben conocer toda la información sobre su llegada.
  • Su lugar de trabajo y todo el equipo que va a utilizar en su puesto ha sido configurado para el uso del nuevo empleado. Todo listo para poder comenzar.
  • Se le ha proporcionado un correo corporativo, además de las contraseñas correspondientes
  • El empleado se ha registrado en los sistemas necesarios para poder llevar a cabo su trabajo como, por ejemplo:

Comunicación
– Slack
– Microsoft Teams
– Google Meet

Desarrollo de software
– GitHub
– AWS
– Google Cloud

Marketing
– Google Analytics ( instrucciones )
– HubSpot ( instrucciones )

Gestión de proyectos 
-Trello

  • También es importante darle la bienvenida al empleado de una manera más personal, invítale a un almuerzo en su primer día.
  • Debe nombrarse a una persona para que sea el apoyo del nuevo empleado en sus primeros días, es decir, el encargado de orientarle en sus nuevas tareas.

2.    Primer día del empleado

  • En el primer día del empleado se le debe enseñar todas las instalaciones de la empresa. Además, se debería presentar a todo el equipo.
  • Debe conocer los horarios de su jornada laboral. Enseñarle cómo fichar si es necesario.
  • También debe conocer cuáles son los horarios de los descansos y los lugares cercanos que puede acudir en ellos.
  • Conoce los sistemas y las herramientas que va a utilizar en su trabajo.
  • Tiene que ser informado sobre las compensaciones y beneficios de la empresa, al igual que debe ser configurado en la nómina.
  • El empleado debe conocer cuáles son las redes sociales de la empresa, debe tener acceso a ellas.
  • Le deberán informar sobre el proyecto inicial que va a llevar a cabo. Por otro lado, tendrá que conocer las expectativas que tienen en él y su papel en el departamento.
  • Las reuniones semanales para realizar el seguimiento del nuevo empleado son importantes para ver cómo progresa y que pueda comunicar cualquier preocupación que tenga.
  • Haz que interactúe con sus compañeros subiendo una foto juntos a las RRSS.
  • Conocer lo que ha aprendido en su primer día y como ha sido la experiencia.

 

3.    Primera semana del empleado

  • El empleado sigue breves controles diarios para garantizar que se complete el trabajo y se solucionen los problemas que le han ido surgiendo.
  • El empleado ha realizado reuniones cortas con compañeros de otros departamentos para comprender mejor cómo se integran las diferentes áreas del negocio
  • Al final de la semana, se programa una reunión para evaluar si se están cumpliendo las expectativas hechas el primer día y para programar el trabajo y ajustar los objetivos a seguir.

4.    Primer mes

  • El empleado está programado para completar cualquier capacitación específica del rol para mejorar sus habilidades (si corresponde)
  • A fin de mes, se programa una reunión de revisión para evaluar los objetivos establecidos durante la primera semana, abordar cualquier problema y cubrir el trabajo del empleado en el futuro.

En Filmijob…

Estos son los pasos iniciales y esenciales para recibir a un nuevo empleado en la empresa. En Filmijob te ayudamos a conseguir un proceso de adaptación más eficiente y efectivo con ayuda de la tecnología. Por medio de procesos de gamificación podrás llevar el seguimiento de tus empleados, además de diseñar experiencias personalizadas.

En este post también te enseñamos otras de las claves del Oboarding para empleados remotos.

No olvides la importancia del primer contacto con el empleado, eso marcará el rendimiento y la entrega hacia la empresa. ¡Contacta con nosotros y te enseñaremos a triunfar con un proceso de Onboarding digital!

 

 

 

Evaluar la productividad de tus trabajadores en remoto

Evaluar la productividad de tus trabajadores en remoto es un juego diferente. La tendencia creciente hacia un trabajo a distancia con la pandemia se ha convertido en algo necesario. Lo que ha dado pie a nuevos procesos de evaluación sobre los empleados. Ahora las empresas funcionan parcial o totalmente remotas. Esta nueva forma de trabajar ha traído enormes beneficios para las organizaciones.

¿Cómo puedo medir la productividad de mis trabajadores en remoto?

Los supervisores suelen tener algunas dudas sobre el teletrabajo de sus empleados. ¿Son los suficiente disciplinados? ¿Serán menos productivos en sus casas? ¿Cómo saber que están aprovechando su jornada laboral?

Las métricas son esenciales para gestionar eficazmente el trabajo de los empleados en remoto, de esta manera se evitan las suposiciones personales.

A continuación, vamos a ver algunos de los consejos y herramientas para  evaluar a sus empleados en remoto.

Evaluación orientada a los resultados

Las organizaciones tienen que reinventarse. Los trabajadores prefieren trabajar en casa a su ritmo. Aunque los jefes no vean a sus empleados en acción deberán acostumbrase al nuevo panorama laboral.

Por ello, debes estar orientado a los resultados. El trabajo desde casa es mucho más flexible. Resultará muy difícil controlar como los empleados reparten su tiempo y como manejan las horas de su jornada. La mejor opción es centrarse en el trabajo que realizan y hacer un seguimiento de ello.

Esta investigación de ZDNet descubrió que los trabajadores suelen ser más productivos y comunicativos si trabajan desde casa.

Evaluación interna

La retroalimentación interna entre los compañeros es una técnica que no suele tenerse muy en cuenta. Esta técnica es muy interesante para medir el rendimiento de los empleados. Puede llevarse a cabo a través de breves encuestas o cuestionarios d´´onde los compañeros podrán dar una opinión sincera sobre los puntos fuertes y débiles de sus compañeros.

Utilizar herramientas

Los métodos manuales hay que dejarlos atrás. Hoy en día hay muchísimas herramientas que pueden sistematizar el seguimiento del trabajo a distancia. De esta forma, podrán ser todavía más eficientes.

Te enseñamos algunas de las herramientas que utilizamos en Filmijob:

Trello

Trello es probablemente una de las soluciones de gestión de proyectos más populares. Esta utilidad te ofrece una visión general de los proyectos en los que se está trabajando y  quién los está trabajando. Trello está repleto de funciones que son esenciales para una correcta evaluación de los empleados remotos y el seguimiento del trabajo.

En el tablero de Trello de toda la empresa, el director puede saber en qué está trabajando cada empleado en un momento dado. La comunicación y las actualizaciones constantes también aumentan la transparencia dentro de su organización.

Google Meet

Para asegurarte de que todas las personas que te interesa que ingresen a una reunión estén disponibles, puedes comprobar sus actividades en Google Calendar, el calendario virtual de Google, con el que puedes revisar la disponibilidad de los usuarios y escoger una fecha y hora en la que todos puedan asistir.  

De esta manera todo tu equipo estará coordinado en las reuniones pendientes.

Google Docs

Utiliza Google Docs, al que el equipo puede acceder en cualquier momento. Google Docs permite a los miembros del equipo seleccionar la tarea en la que quieren trabajar, y se pueden asignar tiempos de estimación a los proyectos.

La dirección puede juzgar como más productivos a los empleados que suelen terminar sus tareas antes de los tiempos definidos. Google Workspace tiene muchas más características interesantes y útiles que ayudan a evaluar la productividad del personal remoto.

Hubspot

Hubspot es un software que se utiliza para poner en marcha Estrategias outbound pero sobre todo inbound marketing. Se fue extendiendo a las ventas con la creación del CRM y las funcionalidades enfocadas a los equipos comerciales.

A través de esta herramienta se almacenan la base de datos de contactos que pueden ser registros, oportunidades comerciales y clientes (entre otros tipos de contacto). Sobre estos contactos haremos acciones de marketing, comerciales y de servicio en función de la fase en la que se encuentren.

Posee una serie de funcionalidades y herramientas que permiten que nuestros equipos de ventas sean más eficientes y puedan vender mejor.

 Evaluación de los objetivos frecuentes

Como ya hemos apuntado antes, la evaluación de la productividad de tus trabajadores en remoto orientada a los resultados es clave. Para ello, también es importante establecer unos objetivos y plazos bien definidos. Con tareas y objetivos más pequeños resultará más fácil hacer un seguimiento a distancia con más frecuencia. Además, utilizando diferentes métricas acordes con cada negocio y actividad. De esta manera no será un trabajo tan tedioso.

Estos son algunas de las métricas que utilizan las organizaciones:

  • El número de ventas
  • Los ingresos generados por cada miembro del equipo
  • Los problemas de los clientes
  • Tiempo medio de respuesta
  • Tasa de conversión de clientes potenciales
  • Coste de adquisición de clientes (CAC)
  • Tasa de rotación
  • Retorno de la inversión en marketing (ROMI)

Reconocimiento de los logros

Recompensar a tu equipo por los objetivos conseguidos, es casi igual de importante que establecerlos. La motivación es la mejor forma de aumentar la productividad de tus empleados.

Por ello, este factor es probablemente lo que más preocupa a los directivos cuando se trata de personal remoto, y una palmadita en la espalda sería una perfecta inyección de moral.

En Filmijob también te ayudamos a que tus nuevos empleados a comprendan mejor los objetivos de la empresa, alcancen su máximo potencial y sean productivos rápidamente mediante el Onboarding.

Conclusión

La evaluación de la productividad de sus trabajadores en remoto es un proceso que se debe realizar con frecuencia para mantener a los empleados a distancia bajo control. No se equivoca en controlarles, ya que es importante que asegurarse de fomentar el desarrollo del funcionamiento y la jerarquía de su organización.

 

Cinco métodos para valorar el desempeño de empleados

La comunicación de tu empresa irá bien al mejorar la evaluación de desempeño  

La realización de reuniones anuales no es de obligado cumplimiento por parte de todas las empresas. Sin embargo, conviene conocer distintos métodos para mejorar la evaluación del desempeño de los trabajadores. Así pues, con un proceso como este, las compañías pueden tener una productividad más eficiente en el futuro.

Son diferentes los objetivos por los que se llevan a la práctica las evaluaciones: sirven para que los empleados sepan bien cuáles son los retos de las empresas. Resuelven conflictos relacionados con la falta de motivación. Ayudan a que la empresa descubra qué formación necesitan.

Mejorar las evaluaciones, incluso, hará que exista una buena comunicación interna.

¿Cada cuánto se realizan las evaluaciones?

Se suelen hacer una vez al año, de modo que estas valgan como balance. El documento resultante debe contener los aspectos determinantes que hayan tenido lugar a lo largo del año, los posibles cambios en los puestos, las apreciaciones pertinentes sobre cada trabajador y aquello que sea relativo a la formación.

Es aconsejable que los Recursos Humanos desarrollen estos cinco métodos para mejorar la evaluación del desempeño:

  1. Adoptar medidas:

Es necesario que se tomen decisiones después de las entrevistas de evaluación. En este sentido, habrá que tener en cuenta si hay que despedir al empleado, ascenderlo, ampliar su formación, o bien, permitir que se involucre en ciertas actividades.

  1. No abordar muchos temas:

Es una equivocación tratar demasiados asuntos en una evaluación. Por tanto, con el fin de que el proceso no sea demasiado pesado, desempeña varias en diferentes momentos. De tal modo, la comunicación será más fluida y cada punto tendrá los minutos imprescindibles.

  1. Valorar por igual la preparación y la realización:

Ambos procesos de las evaluaciones son importantes. Por ello, para que no se repitan los errores durante el año siguiente, hay que llevar a cabo una meticulosa preparación de la evaluación. De este modo, se obtendrá un análisis claro de los puntos en los que hayan flaqueado la empresa y el trabajador.

  1. Facilitar las preguntas con tiempo:

También tenemos que aconsejar que, el encargado de Recursos Humanos y la persona a que se va a evaluar, estén preparados para el proceso. El deber del evaluado es que sus respuestas ayuden a mejorar el funcionamiento de la empresa. Su tiempo es, de hecho, de vital importancia.       .

A ser posible, deberá disponer de las preguntas dos semanas antes de la evaluación. Así habrá menos sorpresas por ambas para ambas partes.

  1. Hablar con compañeros de la persona evaluada:

Muchas actividades son realizadas en colaboración con distintos departamentos. Debido a esto, hay opiniones diversas sobre el desempeño de labores de los integrantes de una empresa. Los compañeros – guiados por el entrevistador -, valorarán al trabajador de manera presencial. Una vez que haya conformidad, continuarán las evaluaciones de otras personas.

Con estos consejos ya sabes qué hay que hacer para mejorar la evaluación del desempeño del trabajador. Si todavía tienes alguna duda, Filmijob está aquí para resolverla. ¡Contacta con nosotros!

Cómo gestionar el onboarding en remoto

Un buen proceso de onboarding aporta una óptima adaptabilidad de los empleados desde el primer día

Llegar al mundo laboral, de por sí, es todo un logro. Por esto, las empresas deben llevar a cabo un fructífero proceso de onboarding en remoto, mediante el que sea posible que el empleado se adapte con facilidad a su puesto de trabajo. De hecho, dado que algunas personas no consiguen superar el primer día de prueba, este aspecto cada vez resulta más esencial.

¿Qué se pretende conseguir con un proceso de onboarding en remoto? Las respuestas son variadas, pero pueden ser resumidas de la siguiente manera: valorar al empleado por las actividades realizadas, conocimiento de la cultura de empresa por parte de este y su perfecta adecuación al equipo de trabajo.

Tres recomendaciones para un proceso de onboarding en remoto:

En Filmijob contamos con la tecnología más puntera. Gracias a ella, el área de recursos humanos de tu empresa podrá preparar el onboarding de los futuros empleados de modo eficaz. No obstante, antes de entrar en detalle, vamos a darte varios consejos:

  1. Marca los objetivos:

No es necesario que el empleado se adapte totalmente a la empresa  para que sepa cuáles son sus objetivos. Es más, la motivación de este dependerá de los retos que vaya logrando día a día a través de su puesto. Además, el departamento de Recursos Humanos tiene que definirlos para estudiar la evolución y la continuidad del trabajador.

  1. Fomenta la participación colectiva:

Debido a que el teletrabajador puede sentirse solo a su llegada a la empresa, es recomendable que establezca  relación con una persona “amiga”. Por esto, a su lado tiene que haber alguien que ayude a que resuelva sus dudas y con quien aprenda correctamente la cultura de la empresa.  Incluso, si son varias, mucho mejor.  He aquí el gran poder de los RRHH para desarrollar un proceso de onboarding  en remoto.

  1. Cuida la tecnología:

No es la primera vez que te aconsejamos que inviertas en tecnología y cuides los equipos que se usan en tu empresa. Como comprenderás, no tiene razón de ser que la persona que se acaba de incorporar se vea obligada a usar aparatos que se encuentren en mal estado, o bien, que no pueda conectarse correctamente a Internet para la realización de sus actividades.

Los RRHH tienen que preparar tareas que, en el día a día de la empresa, no supongan un problema para los trabajadores, especialmente si estos trabajan desde fuera de las oficinas principales.

El módulo Onboarding de Talento

Como te decíamos, Filmijob dispone de un módulo con el que llevar a la práctica los puntos anteriores de un modo fácil. Sin duda, obtendrás múltiples beneficios, puesto que te permite, entre otros aspectos, definir los itinerarios – según el departamento y la posición -, añadir los retos a los que nos referimos en el punto 1, y llevar el seguimiento de los trabajadores.

Ventajas:

  1. Integración y desarrollo de empleados.
  2. Reducir la rotación de trabajadores.
  3. Contar con personas entusiasmadas.
  4. Reducir tiempos de los procesos.
  5. Aumentar el vínculo entre la empresa y los empleados.
  6. Potenciar el employer branding.

Conseguir todo esto es más que posible usando la tecnología de Filmijob, la cual está preparada para que el empleado te  responda en vídeo a determinadas cuestiones, diseñes una experiencia personalizada para dicha persona, hagas test específicos para valorar sus soft skills, o bien, si es necesario, des acceso a un espacio.

¡Imagina el abanico de posibilidades para que tus trabajadores se sientan felices y productivos! Desde Filmijob sabemos que un buen onboarding es especialmente significativo  para el pleno rendimiento de tu marca. Por esto, animamos a que te pongas en contacto con nosotros y triunfes con este servicio sinigual.

Optimizar la experiencia de los candidatos

La excelencia de los RRHH depende de que los candidatos estén cómodos en procesos de selección

La experiencia de los demandantes de empleo es primordial. Por un lado, importa porque tienen que encajar en el cargo ofertado. Por otro, si no acceden a él, deben confiar en que los mismos departamentos encuentren un cargo más adecuado para ellos.  El agrado de los candidatos en procesos de selección es clave para que los Recursos Humanos logren la excelencia.

Buscar trabajo suele generar cierta tensión. Por esto, los desempleados han de sentirse cómodos y ser resolutivos. Así no tendrán experiencias traumáticas en entrevistas y las empresas determinarán con más facilidad si están preparados para desempeñar actividades.

Cómo conseguir la confianza de los candidatos en procesos de selección:

Filmijob quiere ayudar a que obtengas los mejores resultados. Para ello, vamos a darte varios consejos prácticos con los que habrá una buena comunicación entre los candidatos y tu empresa.

  1. Elabora una oferta clara.

El primer contacto con el candidato es fundamental. Por esta razón, procura que los mensajes de los puestos ofertados sean atractivos y tan nítidos que no generen dudas. De esta manera, lograrás que más personas se interesen por ellos.

Además, ha de representarse correctamente la imagen de la empresa en las ofertas que se publiquen. Será muy positivo que el departamento de Recursos Humanos y los departamentos implicados, conjuntamente, hagan llegar los requisitos de los puestos a ocupar. Cuanta más visibilidad  des a tu empresa, mejor.

Sin duda, la buena experiencia de los candidatos en los procesos de selección es positiva para que el Departamento de Recursos Humanos logre resultados excelentes.

  1. Haz los procesos más rápidos.

Los procesos de selección de personal suelen ser largos. Por tanto, hay que agilizarlos convenientemente, no permitiendo que se prolonguen mucho en el tiempo y utilizando la tecnología más adecuada. Por ejemplo, en Filmijob tenemos el sistema de videoentrevistas asincrónicas, con el que ganará tiempo tu departamento. Además, contamos con diferentes módulos para automatizar la gestión de tus procesos de selección.

Herramientas como la nuestra, de hecho, consiguen que las inscripciones se realicen rápidamente y desde diferentes dispositivos. No obstante, tampoco olvides que no basta con tener la mejor tecnología. Es crítico pensar muy bien qué pruebas queremos hacer llegar a los candidatos y valorar correctamente el ajuste de cada persona al puesto vacante.

  1. Mejora la comunicación con el candidato.

Como hemos indicado en el punto anterior, a veces los procesos se alargan demasiado tiempo. Es aconsejable que exista una comunicación directa y fluida con los candidatos. Estos comprenderán que la empresa considera que no encajan en el puesto, pero quizás no tanto que pase demasiado tiempo sin que haya una respuesta clara.

¿Cómo está evolucionando el proceso? ¿Han pasado la fase? Son muchos los interrogantes que se formulan las personas que necesitan trabajar en algún lugar. Así que, si envías mails o mensajes a través de aplicaciones, te lo agradecerán infinitamente.

Sin duda, ser sinceros con el candidato es un punto a favor. Por medio de una comunicación directa y cercana, en consonancia con las distintas fases del proceso, el demandante del empleo considerará que todo se ha hecho de forma correcta. Así, se llevará una impresión positiva aunque finalmente no resulte contratado.

  1. Usa la página de tu empresa.

Publica las ofertas a través de la página de tu empresa, pero no hagas que el candidato tenga que rellenar registros largos y complicados. Su tiempo también vale oro. Para ello, cuida bien la imagen de la web y actualízala con frecuencia. Nosotros podemos ayudarte a potenciar tu employer branding con una página de talento totalmente personalizada.

En Filmijob podemos llevar a la práctica estos puntos y muchos más. Comprobarás  que, en muy poco tiempo, comenzaréis a cumplir los retos de captación de talento que os hayáis propuesto. No dudes en contactar con nosotros para solicitar una demo y que te informemos mejor sobre cómo puedes implantar nuestra tecnología de selección en tu empresa.

Buscar candidatos con Instagram

Usar Instagram en procesos de selección es valioso para mejorar el personal de las empresas   

¿Has escuchado que una imagen vale más que mil palabras? Los reclutadores han de tener bien claro el refrán. La selección de personal con Instagram, una red social que se centra principalmente en esta, es posible llevando a cabo pocos pasos. Como desde Filmijob queremos que aproveches todo su potencial, vamos a explicar cómo es Instagram.

La popular red social nació 2010, por lo que ha ido adquiriendo un enorme valor desde entonces. Además de fotos, permite que puedas publicar vídeos de sesenta minutos. Sin duda, este punto refleja el atractivo de la selección de personal con Instagram.

Una herramienta para los Recursos Humanos

Las actividades de los RRHH tendrán una gran efectividad con las diversas funcionalidades que presta Instagram. Si quieres sacar el máximo rendimiento a la captación de talento,  conoce cómo funciona:

  1. Stories:

Imágenes o vídeos (cortos, de un minuto) que se pueden observar durante 24 horas. Otorgan la posibilidad de introducir enlaces de la página de tu empresa, o bien, de otras donde se halla la oferta.

  1. ITG:

Este espacio de vídeos  cortos y largos (superiores a un minuto) es formidable, ya que servirá para que hagas una exhaustiva presentación de la oferta de empleo. De hecho, deberá estar bien adecuada a tu marca y, en definitiva, poner al alcance las informaciones que sean pertinentes para los candidatos.

  1. Fotos:

Se darán a conocer las diferentes ofertas de empleo por medio de imágenes atractivas, pero también con los textos que acompañen a estas. Sin embargo, habrá que añadir los enlaces en el apartado de biografía, o bien, en las stories.

  1. Buscador:

Esta opción es francamente dinámica. ¿Por qué? Se debe a que, a través de las etiquetas, accederás a publicaciones vinculadas a lugares y temáticas concretas. De tal modo, localizarás a personas con habilidades que valoráis especialmente en tu empresa.

Imagina qué fácil será interactuar con potenciales candidatos. Sólo habrá que enviar un mensaje directo para establecer contacto con ellos, nada más. La selección de personal con Instagram tiene muchas posibilidades.

  1. Perfil de empresa:

Aunque bien es cierto que Instagram dispone de algunas limitaciones, hay que decir que facilita la creación de elegantes perfiles. Puedes dar a conocer los datos de contacto e informaciones relevantes para el día a día de tu empresa.

Así pues, es necesario que en la biografía expliques brevemente la actividad de la empresa y que escribas hashtags que detallen la actividad de la misma. Cuando hayas rellenado correctamente los apartados, coloca el enlace de usuario en otras redes y obtendrás más visitas de futuros empleados.

Algunos puntos a tener en cuenta:

  • Es fundamental que la evaluación de los candidatos no se centre exclusivamente en el manejo de Instagram. Si se busca un talento con destreza en el mundo digital, también hay que tener en cuenta cómo se desenvuelve con otras redes sociales.
  • Será analizado el contenido que haya publicado. También las interacciones, las cuales estarán ubicadas en la parte inferior. De este modo sabrás los likes y qué dice su público.
  • Los puntos anteriores dependerán de si el perfil del usuario es público o privado.

Nos parece significativo un aspecto: en los procesos de selección de personal hay que valorar las habilidades de todas las personas. Más allá de si tienen o no un perfil de Instagram. Porque, al margen de este aspecto de la era digital, el potencial no depende tan sólo del uso de una herramienta. A decir verdad, hay cualidades innatas que nada tienen que ver con las tecnologías y de ellas te hablamos muy a menudo en nuestro blog. No dudes en echar otro vistazo.

Cómo se convirtieron los psicotécnicos en tendencia para la contratación

Afianza la reputación de tu empresa con el empleo de psicotécnicos en procesos de selección

Es algo de lo más común la realización de psicotécnicos en procesos de selección. Sin embargo, aunque los candidatos hayan superado las anteriores pruebas, no siempre están preparados para enfrentarse al análisis de personalidad. Sucede más bien que les pilla por sorpresa, dado que se sienten fuera de juego.

Contratar a una persona no es una tarea especialmente sencilla. Por esto, muchos empresarios se ven en la necesidad de recurrir a los psicotécnicos en procesos de selección. Mediante su realización, los Recursos Humanos extraen datos de interés. Sin duda, el esfuerzo del departamento de tu empresa será de especial relevancia para determinar si una persona está bien cualificada.

La preferencia por los psicotécnicos

Se puede decir con rotundidad que cada vez existen más marcas que ponen a prueba a los candidatos con  psicotécnicos. Por ejemplo, empresas de muebles y organizaciones no gubernamentales se valen de ellos cuando tienen que conocer rasgos de las personas que han sido elegidas.

Como llevar a cabo un buen onboarding puede resultar caro, los Recursos Humanos de las empresas prefieren agilizar los pasos conociendo de antemano a los candidatos. Por tanto, estas pruebas selectivas son una tendencia que los directivos están teniendo en consideración.

Los psicotécnicos y sus tipos

En Filmijob te hemos hablado de las Soft Skills. Los psicotécnicos en procesos de selección se convierten en herramientas clave para conocer a los futuros empleados. Todos sus tipos resultan de utilidad para descubrir conocimientos y aptitudes de alguien a quien vas a dar una responsabilidad.

Los psicotécnicos ayudarán a que confíes en una persona de la que puede depender la reputación de tu empresa. Descubren cómo entiende determinadas informaciones, enseñan cuál es su capacidad de reacción frente a ciertos problemas, muestran la productividad de esta y sus habilidades para liderar en momentos difíciles.

Puesto que existen muchas modalidades de psicotécnicos, vamos a explicar cinco:

  1. De aptitud espacial:

Como su propio nombre indica, consisten en distinguir distancias, volúmenes, formas y posiciones en el espacio. Todas ellas son representadas mentalmente, o bien, en un papel. De esta forma se conocerá si el futuro empleado ha diferenciado las figuras geométricas y se sabrá también la naturalidad que tiene para orientarse.

  1. De aptitud verbal:

Se suelen emplear en pruebas escritas y habladas. Su uso es para que las personas candidatas manifiesten ideas o conceptos, por lo que estos ejercicios pueden consistir en acabar frases, analizar la ortografía o valorar la comprensión verbal y lectora de alguien.

  1. De razonamiento abstracto:

Estudia cómo la persona puede deducir algo por medio de la observación. Esto se debe a que, en muchos puestos de trabajo, hay que razonar aspectos que son importantes para la empresa. Con el razonamiento será posible encontrar soluciones para problemas de distinta naturaleza.

  1. De aptitud numérica:

¿Es capaz, la persona candidata, de resolver situaciones por medio de los números? Estos psicotécnicos, que variarán en función del puesto a cubrir, pueden dar con la respuesta. Son muy prácticos para ello.

  1. De retención, concentración y atención:

La productividad de una persona depende en buena medida de su capacidad de escucha. Gracias a ella puede tener bien interiorizadas sus funciones y desarrollarlas, por tanto, de manera eficiente.

Como puedes comprobar, son variados los tipos de psicotécnicos que puedes poner en práctica a través del departamento de Recursos Humanos de tu empresa. Por esto, si quieres que Filmijob te ayude, sólo tienes que ponerte en contacto con nosotros. Además, no olvides que tenemos muchos test interesantes.

10 Pasos para iniciar una agencia de selección

La creación de las agencias de contratación requiere conocer pasos que encaminan al éxito

Las labores de las empresas de búsqueda de empleo no son sólo localizar candidatos y contactar con ellos. Entre las actividades hay muchas más, igual de importantes. Se encargan de seleccionarlos, pero también ayudan a que estos puedan exprimir al máximo todo su potencial. Por esto, es útil saber los pasos para la creación de agencias de contratación.

Dado que nos importa el futuro de tu marca, Filmijob va a explicarte diez puntos clave para la creación de agencias de contratación. De este modo, conseguirás una envidiable productividad.

Estos son los 10 puntos para la creación de una agencia de contratación:

  1. Definir tu nicho.

¿En qué materia se centra tu agencia? La respuesta a esta pregunta es esencial, dado que permitirá que sepas con exactitud en qué mercado tienes que dirigir las actividades. Incluso, con el conocimiento de estos datos, será sencillo que localices a los candidatos más adecuados para cada puesto.

  1. Analizar competencia.

Ahora que has establecido en qué mercado se mueve la agencia de contratación, estudia cuál es la competencia. En el inicio de un proyecto, además de las fortalezas y oportunidades, se tienen en consideración las debilidades y las amenazas. En estas últimas se hallan las empresas que pueden echar por tierra la dedicación de tu agencia de contratación. Por tanto, es vital estar al corriente de los puntos fuertes del “enemigo”.

  1. Calcular tus finanzas.

Como ocurre con todos los proyectos, poner en funcionamiento una agencia requiere estudiar con detenimiento el capital del que se dispone. A pesar de que esta no precisa un gasto considerable, es necesario determinar, entre otros, los de oficina, salarios, herramientas de trabajo y seguros. Nuestra recomendación es que separes los gastos iniciales de los mensuales y anuales.

  1. Conocer reglamentos y leyes.

¿Has escuchado eso de más vale prevenir que curar? Es fundamental que no sólo tus asesores y abogados estén al día sobre las leyes y reglamentos que afectan a tu startup. Si no hay incumplimientos, podrás evitar problemas que ponen en peligro la estabilidad de las agencias de contratación. En tu caso, por ejemplo, uno de ellos sería no respetar la protección de datos.

  1. Elaborar Planes de Marketing.

En primer lugar, tu agencia necesita dos cosas importantes: un logotipo y una imagen. No se puede obviar que la primera impresión es realmente importante. En segundo lugar, cuando las tengas muy claras, desarrolla un Plan de Marketing en el que cada proceso coincida con habilidades y herramientas usadas en determinados puestos. En tercer y último lugar, busca los canales con los que hacer llegar tus mensajes.

  1. Fijar los objetivos de la empresa.

No es malo partir de unas ideas sencillas, pero lo ideal es emplear herramientas que valgan para no dar pasos en falso. Estas serán de enorme ayuda a la hora de decidir los objetivos. De hecho, permitirán que en el futuro puedas plantearte otros que sirvan para alcanzar o consolidar el éxito de tu empresa. Es más, si lo deseas, establece todos desde el principio.

  1. Invertir en tecnologías.

Vivimos en la era de las tecnologías digitales. Estas son especialmente útiles para que las agencias de comunicación puedan ahorrar dinero y tiempo, dos talones de Aquiles del mundo empresarial. Invierte dinero, según tus posibilidades reales.

  1. Crear una cantera de talento.

Este punto tiene mucha relación con el anterior. Gracias al empleo de las tecnologías digitales es posible una base de datos con información bien organizada. Es, probablemente, uno de los aspectos más importantes, tanto para reclutadores como para diversos departamentos de las empresas.

Filmijob, precisamente, cuenta con potentes herramientas para llevar a cabo el seguimiento de candidatos de manera eficaz. Nuestro algoritmo permite que las empresas localicen al mejor talento en una amplia base de datos. Todo esto, además, con muy pocos clics.

  1. Establecer procesos ágiles y repetibles.

Así mismo, las tecnologías digitales han agilizado considerablemente procesos – no sólo de selección – que antes ocupaban más tiempo. Una agencia de contratación las empleará correctamente. Estas, de hecho, favorecen a nivel interno, pero también cuando se trata de establecer un trato directo con personas que no tienen que ver con el equipo de la agencia.

  1. Contratar a los mejores reclutadores.

Este es el último paso para la creación de agencias de contratación. Una excelente selección de candidatos no es posible sin buenos reclutadores. Por esto, hay que tener a los mejores en la plantilla. No obstante, no olvides que hay reclutadores que, como cualquier empleado, tienen que aprender en las empresas.