10 Consejos para trabajar mejor en verano

El calor afecta a nuestra productividad, sobre todo si no estamos hidratados en el trabajo durante el verano

Puede ser una tarea complicada realizar el trabajo durante el verano. El calor, los cambios de temperatura, el sudor y la deshidratación pueden afectarnos significativamente.

Filmijob te trae 10 consejos para poder trabajar adecuadamente en verano:

1. Crear un horario.

Es uno de los puntos principales, marcarse los objetivos. Hay que desempeñarlos pronto, puesto que en verano nos solemos distraer más y tardamos en hacer las cosas.

2. Evitar distracciones.

Rehúye de sitios que sean de paso, como una habitación cerrada. Busca un sitio al aire libre, poco concurrido y que aporte tranquilidad. Trabajar en mejores condiciones.

3. Aléjate de las zonas calurosas.

Si estás trabajando en casa y hace calor, desplázate a otra zona en la que puedas estar más fresco. Activa el aire acondicionado o ventilador para evitar el calor, dado que suele producir pesadez y dificulta el trabajo.

4. Descansa cuando sea necesario.

Programa los descansos. Por ejemplo, cuando pase una hora, descansa para hidratarte, comer algo o refrescarte. Bien recibida será cualquier cosa que evite esa pesadez mental y te permita retomar el trabajo con alivio.

5. Repasa el trabajo ya hecho.

Cuando hace calor nos encontramos más deshidratados. Como hemos dicho anteriormente, hay mayor pesadez mental. Debido a esto, hay más probabilidades de que surjan errores o despistes en tu trabajo. Nunca viene mal repasar el trabajo para testear que está bien hecho.

6. Cuida mucho la alimentación.

En verano solemos descuidar lo que comemos, picamos más entre horas y tendemos a buscar alimentos que nos refresquen, como pueden ser los helados o las bebidas azucaradas. Procura cuidarte e ingerir productos saludables, como frutas frescas, tés, aguas… Mantener la hidratación y la temperatura corporal es esencial para realizar cualquier actividad en verano.

7. Planifica el tiempo de ocio.

En verano suelen salir muchísimos más planes. Por ello es importante no sólo controlar el tiempo de ocio, sino el tiempo que dedicamos a planearlo.

8. Actitud positiva.

Trabajar en verano, por el calor, no es una tarea precisamente agradable. No obstante, hay que tener una actitud positiva ¿De qué manera la conseguimos? Por ejemplo, poniendo cosas que te motiven, como alguna planta, frases motivadoras, o bien, recuerdos de cosas que te inspiren felicidad.

9. Bebe muchísima agua.

En verano tendemos a sudar mucho y nos deshidratamos con facilidad. Debemos beber agua en abundancia. Es conveniente que tengamos una botella de agua cerca para hidratarnos. También podemos beber tés fríos y derivados, alternativas saludables para que no nos afecte el calor.

10. Genera una rutina de sueño.

Es más fácil romper nuestra rutina de sueño en verano. Con el buen tiempo tendemos a acostarnos a deshoras en las noches de verano y también a querer levantarnos más tarde. Es importante que mantengamos una rutina de sueño que nos permita rendir bien en el trabajo durante el verano.

Cómo ser más productivos

Con los tips para ser más productivos aprenderéis a trabajar en casa sin caer en las distracciones

Para la mayoría de las empresas, trabajar en casa es más una obligación que una elección. Filmijob os trae los tips para ser más productivos. De este modo, evitaréis que juegue en contra vuestra comodidad en el hogar.

Trabajar en casa puede ser contraproducente. ¿Por qué? Nos levantamos temprano, desayunamos, abrimos el ordenador y se hace difícil entrar en situación. Labores que antes hacíamos en 1 una hora, pueden extenderse hasta el doble. Concebimos nuestro hogar como un sitio para relajarse y evadirse. Por esto, no logramos concentrarnos.

Os traemos los tips para ser más productivos:

Técnica Pomodoro:

Esta técnica fue desarrollada por Francisco Cirilo. Consiste en dividir el trabajo y el descanso, de tal manera que se trabaje 20 o 25 minutos y luego se descanse 5 minutos o 10. De esta forma, trabajaremos en bloques sin fatigarnos. Esta técnica recibe ese nombre porque Francisco Cirilo estudiaba usando los relojes de cocina y estos contaban con un máximo de 25 minutos. Actualmente, es una de las más usadas en todo el mundo, ha cambiado la vida a 2 millones de personas.

Kanban:

Este método consiste en priorizar la calidad de un trabajo sobre la rapidez. La propuesta es dividir una gran tarea en subtareas. Japón Toyota creó esta técnica en los 70. Se utiliza, sobre todo, para visualizar el avance de un trabajo mediante la utilización de tarjetas. En su forma más básica se compone de tres columnas:

  • Tareas que se deben hacer
  • Trabajos que están en proceso
  • Tareas finalizadas

En la actualidad también es muy usada, pero se hace prescindiendo del papel. Hay multitud de herramientas visuales para realizar estos procesos, como Trello.

Comerse la rana:

Este método viene sacado de una frase de Mark Twain, que dice “comete una rana viva a primera hora de la mañana y nada peor que eso te pasará el resto del día”. En éste método, en términos de esfuerzo productivo, hablamos de comernos la rana para indicar la importancia de hacer primero cada día aquello que debemos hacer pero que no nos apetece hacer. De esta forma, aplicaremos todas nuestras primeras energías en esa tarea y para el resto de quehaceres estaremos más relajados y frescos.

Método Jerry Seinfeld:

Básicamente, esta técnica consiste en tomar un objetivo concreto de algo que queramos completar en una determinada cantidad de tiempo. Cogemos el calendario y marcamos un día de inicio y otro de fin y durante este periodo de tiempo no deberíamos de concentrarnos en otra cosa que no sea esa.

En definitiva, dependiendo del tipo de trabajo que tengas que desempeñar, podrás usar unas técnicas o otras o incluso varias a la vez, lo importante es aprender a organizar el tiempo y saber trabajar en cualquier parte de una manera productiva.

6 consejos para desconectar en vacaciones

Estos consejos son necesarios, pues casi el 40% de los jóvenes no sabe desconectar en vacaciones

Llega la temporada de vacaciones y todos estamos deseando descansar. ¿Qué sucede cuando llegamos a ese sitio que anhelábamos y no conseguimos desconectar de la manera que nos gustaría? Uno de cada 3 trabajadores es incapaz de desconectar del trabajo en vacaciones. Cada vez menos personas saben disfrutar de su descanso. Nos vamos a playas, montes y campos y si hay cobertura y suena el móvil, lo cogemos y nos ponemos a solucionar cualquier inconveniente del trabajo. Son necesarios unos consejos para desconectar en vacaciones, ya que casi el 40% de los jóvenes tarda entre 1 y 2 semanas en hacerlo.

¿Cómo podemos combatir estos pensamientos y sensaciones? Filmijob te da 6 consejos para desconectar en vacaciones:

1. Dejarlo todo bien atado,

Esto no quiere decir que hagamos todo el trabajo de esos días de vacaciones. Más bien, que hagamos todo lo posible hasta ese día. Aquello a lo que no haya dado tiempo estará en manos de personas en las que se confíe.

2. Establece una franja de contacto.

Si el trabajo impide desconectar totalmente, hay que crear una franja para atender los problemas. De este modo, sólo se trabajará en esas horas para tener el resto del día libre. Además, los trabajadores o compañeros deben saber en qué franja es posible contactar con quien está de vacaciones.

3. Redes sociales.

Está bien usarlas. Es una nueva forma de comunicación y sociabilización. Sin embargo, debemos de evitar lo relacionado con el trabajo. De hecho, muchas veces, en vacaciones, seguimos leyendo e informándonos sobre cosas de nuestro trabajo.

4. Tener un Plan B.

Esto es dejarlo todo más o menos organizado. Un encargado hará frente al problema.

5. Ralentizar nuestro ritmo.

Durante todo el año llevamos un ritmo súper acelerado. No paramos de hacer cosas cuando nos metemos de lleno en nuestras vacaciones. Así pues, muchas veces llevamos el mismo ritmo. Vamos corriendo a la playa, estamos pendientes de la hora de comer, de llegar a los sitios a una hora determinada… Debemos de ralentizar un poco el ritmo y dejar de organizar cada detalle.

6. Disfrutar de los placeres

Centrarnos en el aquí y ahora. Prestar atención a cosas que, en nuestra vida diaria, no ocuparían nuestro tiempo. Se trata de dar, en definitiva, vacaciones al cuerpo y la mente. Hay que hacer sacrificios por nuestro trabajo, pero también hay que hacerlos por nuestra vida, para vivirla.

Teletrabajar eficientemente

Nuestra productividad puede reducirse seriamente por no teletrabajar de una manera eficiente en casa

Con la contingencia actual, el teletrabajo ha aumentado de una forma exponencial. Esto nos repercute a nivel personal, ya que nuestras rutinas se han visto rotas, así como nuestros hábitos. Por lo tanto, queda clara la importancia de teletrabajar de una manera eficiente para velar por la productividad de la empresa. Así pues, Filmijob te explica qué rituales evitan que nos seduzcan los placeres del hogar.

¿Cuáles deben de ser esos nuevos rituales?

1. Tener los objetivos claros.

Es importante definir cuáles son los objetivos y cuál va a ser el impacto de tu trabajo a nivel anual, trimestral o semestral. De esta manera, se podrán definir las tareas que se van a realizar día a día. Tendrás un elemento que te permitirá medir tu desempeño y comprobar si estás alcanzando tus resultados.

2. Informa de tus avances.

Lo que no se comunica es como si no existiera. La distancia puede hacer que se pierda el hilo, o bien, que pierda fuerza la dinámica de comunicación con tu jefe. Podría dar la sensación de que igual no estás haciendo lo que te corresponde hacer. Por ello, te recomiendo hacer una tabla de avances. Comunícalos y mantén una relación más estrecha con tus jefes o compañeros. Cobrará presencialidad tu trabajo.

3. Márcate un horario.

La falta de supervisión y las tentaciones pueden hacer que te despistes. Por esto, es importante marcarte un horario y respetarlo. Llena la agenda de tareas, de una manera continua, con descansos bien marcados. Refrescarás tu memoria y con esa continuidad trabajarás sin despistarte.

4. Ten una zona de trabajo adecuada.

Necesitas una zona de trabajo cómoda para teletrabajar de una manera eficiente. Si vives solo, te vale cualquier lugar de la casa, siempre y cuando estés sentado, cómodo y concentrado. Si vives acompañado, evita las zonas comunes. Estas podrían distraerte y ralentizarte. Por ello, te recomiendo que adecúes una habitación o un espacio para poder trabajar tranquilamente.

5. Vístete bien.

Los seres humanos somos seres de rituales. Estos anuncian los principios y los finales de los momentos importantes. Por eso, no te aconsejo trabajar en pijama. El cerebro asociará inconscientemente eso al momento de descanso y por lo tanto no vas a dar lo mejor de ti. Es más, antes de comenzar la jornada, arregla tu cama, vístete y desayuna bien. Métete en el papel para engañar a tu cerebro y estar listo para trabajar.

6. Camina.

Sal a caminar para que fluyan las ideas. Recorrer un nuevo espacio fomentará las ideas frescas. Además, el cerebro está diseñado para que funcione de una mejor manera cuando estás en movimiento. Si tienes llamadas largas o un proceso creativo, sal a caminar. Notarás una gran mejoría en la productividad.