Plan de igualdad. Qué es y cómo elaborarlo

Aunque la Ley obliga a las empresas a la creación de un plan de igualdad, esta es aún una tarea pendiente. Muchas empresas ya han comenzado a implantar medidas para garantizar la igualdad. Sin embargo, un estudio de IBM revela solo el 62% de las mujeres esperan que la situación mejore.

ClosingGap es un clúster de empresas que mide el impacto de la desigualdad de género en la economía española. Esta organización destaca que la participación de la mujer es más reducida en el mercado laboral. Es menor el número de horas trabajadas y están mayoritariamente en sectores económicos menos productivos. Las mujeres, que representan el 51,4% de la población en edad laboral, únicamente contribuyen en un 40,9% al PIB. Según datos de Agencia Tributaria, existe además una brecha salarial del 23%.

Para cambiar esta situación, en 2020 entró en vigor una nueva normativa que introduce y detalla las obligaciones y requisitos para realizar un plan de igualdad y registro salarial. El artículo 1 del RD Ley 6/2019 modificó la Ley Orgánica 3/2007, ampliando el número de empresas obligadas a elaborar y aplicar un plan de igualdad. A partir del 7 de marzo de 2022 estarán obligadas a realizar un plan de igualdad las empresas con una plantilla superior a los 50 trabajadores. No disponer de éste podrá ser objeto de sanciones entre los 600 y 187.515 euros.

¿Qué es un plan de igualdad y cómo elaborarlo en la empresa?

La Ley define el Plan de igualdad como un conjunto ordenado de medidas que se adoptan tras realizar un diagnóstico de situación. El objetivo es alcanzar la igualdad de trato y oportunidades entre mujeres y hombres y eliminar la discriminación por razón de sexo. Esto significa que las medidas que se incluyan en el plan estarán destinadas a responder a las necesidades que se desprendan del diagnóstico de situación.

El plan de igualdad pretende mejorar no solo la situación de las trabajadoras, sino de toda la plantilla. Para ello, implica a todas las áreas de gestión de la empresa. En este artículo vamos a explicarte cómo elaborar un plan de igualdad. Desde Filmijob te facilitamos la tecnología de análisis para que puedas crear el plan de igualdad de tu empresa de forma sencilla y paso a paso.

1. Compromiso de igualdad

El primer paso es el compromiso por parte de la empresa de iniciar la elaboración y la negociación de un plan de igualdad, y de garantizar su aplicación efectiva. Esta decisión deberá ser plasmada en un documento y comunicarse a la representación legal de los trabajadores y a la plantilla, para asegurar la participación y cooperación de todas las partes. No debemos olvidar que esta es la principal destinataria de los beneficios del plan de igualdad.

Con Filmijob, este compromiso se mostraría también en tus ofertas de empleo.

2. Configuración

Como cada empresa es distinta, hemos añadido la opción de que puedas añadir o editar todas las variables que deseas que se tengan en cuenta para el diagnóstico. Podrás añadir los diferentes niveles formativos de tu plantilla, grupos profesionales, tipos de contrato, de jornada, etc.

3. Creación de una comisión negociadora

Deberá constituirse una comisión negociadora para la elaboración del plan de igualdad. La comisión estará presente durante el proceso de diagnóstico, así como en la creación e implementación del plan. Y estará formada por parte de los trabajadores, del comité de la empresa y delegados de personal o secciones sindicales, más un o una suplente por cada una de las representaciones.

Se deberá favorecer que haya equilibrio entre hombres y mujeres en cada una de las partes. Las personas añadidas a la comisión negociadora tendrán acceso a todos los puntos del plan.

La Dirección de la empresa y el Comité de empresa designarán a sus representantes en la Comisión de Igualdad. La Comisión podrá solicitar asesoramiento y/o presencia en las reuniones de personas expertas y asesoras en materia de igualdad de oportunidades entre mujeres y hombres y planes de igualdad.

4. Base documental

La comisión negociadora tendrá derecho a acceder a toda la documentación y fuentes de información necesarias para la elaboración del plan de igualdad. Esto incluye tanto entrevistas en profundidad con los trabajadores como los diferentes convenios, contratos, registros y planes de contratación, formación, promoción, etc.

Además, se deberán recoger todas las actas firmadas de las diferentes reuniones. Se trata de toda la documentación necesaria para la elaboración del plan, reunida en un único sitio.

5. Organigrama

Mediante la creación de un organigrama, la comisión negociadora podrá añadir al sistema todos los datos relativos a los datos personales, laborales, familiares y retributivos de la plantilla. Esta información resultará de gran ayuda para la creación del diagnóstico. Además, se facilita un sistema de filtros que permitirá a la comisión negociadora identificar fácilmente a cualquier colectivo.

6. Diagnóstico. Medición objetiva de los datos

El diagnóstico se extenderá a todos los puestos de trabajo, identificando en qué medida está integrada la igualdad de trato y oportunidades. El análisis incluirá a todas las categorías profesionales, desagregados por sexo, categorías, niveles, puestos, valoración y retribución.
Sus objetivos son:

  • Identificar las prácticas discriminatorias que se dan en las empresas, definir los objetivos a conseguir y decidir las acciones a emprender.
  • Demostrar la necesidad de poner en marcha acciones positivas y medidas de igualdad en empresas para corregir las situaciones de desigualdad de las mujeres.
  • Constituye un punto de referencia para seguir analizando la evolución de la empresa en materia de igualdad.

El diagnóstico cuenta con una parte cuantitativa y una parte cualitativa, que será determinante para la elaboración del plan. La norma nos indica que el contenido del diagnóstico incluirá la siguiente información de la empresa:

  • Proceso de selección y contratación.
  • Clasificación profesional de la plantilla.
  • Formación que se facilita a los trabajadores.
  • Promoción del personal en el seno de la empresa.
  • Condiciones de trabajo, entre las que se deberá incluir una auditoría salarial entre hombres y mujeres.
  • Ejercicio corresponsable de los derechos de vida familiar y laboral.
  • Infra-representación femenina, en caso de que exista.
  • Retribuciones diferenciadas por el género.
  • Prevención del acoso sexual y por razón de sexo.

7. Objetivos. Planes de acción específicos

Una vez identificados los objetivos, corresponderá a la comisión de igualdad la propuesta de medidas y actuaciones concretas a desarrollar para cumplir los objetivos, así como su negociación. La vigencia del plan de igualdad será la que se indique o como máximo de 4 años.

Cada medida deberá contener unas directrices para su implementación, que faciliten este proceso. Además, hay que tener en cuenta que posteriormente deberá evaluarse el grado de consecución de cada objetivo por la comisión para su seguimiento.

8. Informe

El registro del plan de igualdad deberá realizarse obligatoriamente en un registro público. A estos efectos se considera el registro de convenios y acuerdos regulado en el RD 713/2010, salvo que tu Comunidad Autónoma cree uno específico.

Con Filmijob puedes generar este informe con un clic, una vez hayas completado todos los puntos del diagnóstico y añadido los objetivos y medidas del plan.