El reconocimiento en el trabajo

El feedback laboral permite mejorar al personal de tu empresa

El reconocimiento, en esencia, puede parecer algo sencillo. Consiste en dar nuestra opinión o realizar una acción y recibir una respuesta. Como en Filmijob conocemos que el entorno de trabajo cambia significativamente, valoraramos las acciones que surgen dentro de él. Cuando realizamos este acto, pueden ser percibidas con connotaciones negativas, especialmente porque estamos acostumbrados a resaltar el mal trabajo. La complicación surge cuando intentamos mantener el delicado equilibrio entre sinceridad y positividad. El feedback laboral permite mejorar. Tiene que ser un acto que se centre en el conocimiento y el reconocimiento mutuo de las labores, ya sean buenas o malas, y que precisamente este ayude a mejorar.

Es una nueva cultura que está en auge, aunque muchas empresas actualmente huyen de tales prácticas, excusándose en la falta de tiempo o la incomodidad que generan. Afortunadamente, se perciben éxitos percibidos muy elevados, pues aumentan la motivación, confianza y autonomía de los empleados. Permite un pleno desarrollo de las facultades.

Como te ha explicado Filmijob, estamos inmersos en una cultura que insiste en remarcar lo negativo o el trabajo mal hecho con el fin de cambiar o corregir esa postura, pero también existe el feedback laboral que permite mejorar, o sea, el positivo. Este remarca el trabajo bien hecho y perpetúa el conjunto de prácticas realizadas con logros. Pero, ¡ojo!, no hay que confundir el feedback positivo con el elogio gratuito. También tenemos que entender que, para una buena práctica, no debemos maquillar el feedback “negativo”. El principal objetivo es crear un ambiente sano y honesto que permita crecer al equipo.

¿Cómo conseguimos un buen feedback en el trabajo?

1. Piensa en tu objetivo.

Cuando lanzamos un comentario, muchas veces no pensamos cuál es la finalidad de este. Uno sobre el trabajo ajeno puede tener consecuencias fatales, así que, intenta decirlo de la mejor manera posible y teniendo claro qué quieres conseguir.

2. Planifica.

Debes pensar qué le vas a decir y cómo. También es práctico que, si eres su jefe, planifiques una reunión. Así, la otra persona sabrá que tienes que comunicarle algo importante. Se irá preparando.

3. Busca un buen momento.

Dependiendo de qué le tengas que comunicar, escoge un lugar u otro. En el pasillo, en el almuerzo o quizás con un par de emails baste. Asegúrate de que esa persona tiene tiempo y no le vas a suponer un impedimento. Recuerda: el feedback laboral permite mejorar.

4. No interpretes la realidad.

Es decir, muchas veces intentamos ver el trasfondo de las palabras o leer entre líneas. Esto sólo nos llevará a malentendidos. Cíñete a la conversación, estrictamente a lo que se dijo.

5. Tienes que ser concreto y mencionar hechos, no características.

Céntrate en qué es lo que quieres decir y comunícaselo de una manera concreta, sin dar rodeos y poniendo ejemplos de la realidad.

6. No maquilles la realidad.

Di lo que piensas con educación, para que, si hay algún problema, sea solventado de la mejor manera posible. Maquillar la situación sólo nos llevará a malentendidos.

7. Escucha al otro. 

Aunque la iniciativa sea tuya, procura escuchar lo que te tiene que decir la otra persona.

Cómo afecta el body positive en la empresa

La aceptación de uno mismo repercute directamente en nuestra forma de hacer las cosas

El Body positive es un movimiento que consiste en la aceptación de uno mismo, el empoderamiento de las personas con su cuerpo. El movimiento comenzó con las personas con sobrepeso. Fue el pilar fundamental. Conforme se ha ido extendiendo el movimiento, se ha abarcado más. Así pues, nos incluye a todos. Pretende cuestionar y desafiar la manera en la que la sociedad ve el cuerpo humano. ¿Cómo afecta esto a nuestra empresa? ¿Qué efectos tiene la aceptación de uno mismo? Filmijob te lo cuenta.

Las empresas ven cada vez más importante reflejar la diversidad de los cuerpos y romper con los cánones de belleza. Aspectos como la gordofobia o la cosificación del hombre y la mujer con los patrones estándares afectan al futuro de una corporación. Esto se debe a que los estigmas sociales suelen interferir a la hora de valorar las capacidades mentales y profesionales de alguien. Tales impedimentos comienzan desde el reclutamiento. Porque, al ser una violencia estética que juzga a las personas por su aspecto físico (edad, apariencia, situación…), puede impedir ver el talento.

La violencia estética va más allá de una barrera a la hora de encontrar trabajo. También puede hundir a un gran talento. Las personas cambiamos por agentes internos o externos. Nos pueden afectar a nuestra forma física o a la estética que proyectamos. Por ende, desequilibrará nuestra mente e incidirá en la profesionalidad. Crear entornos laborales saludables evitará romper con la productividad.

Un trabajador que se quiere, se acepta y tiene una buena estabilidad mental, es productivo y potente. La aceptación de uno mismo rompe las barreras de la mente.

¿Cómo gestionamos el body positive en nuestra corporación?

Eliminar el body shaming, no debemos avergonzar ni humillar a nadie por su aspecto físico. Esto es muy peligroso, ya que cualquier empleado es susceptible a sentirse dolorido por críticas hacia su estética. Tenemos que reforzar la aceptación en nuestra entidad.

Deconstruir nuestras ideas inconscientes, la cultura popular ha incidido directamente en nuestro juicio, de tal manera que asociamos a una persona gorda con alguien con malos hábitos de alimentación, a una persona ojerosa y delgada facialmente con alguien inestable, a una rubia o un musculado con alguien tonto… Y así hasta un sin fin de estereotipos arraigados en lo más profundo de nuestro inconsciente. ¿Cuál es la solución? Identificar a qué estereotipos somos susceptibles y esforzarnos en conocer el interior de las personas.

Curriculums sin fotos. Es uno de los primeros pasos para evitar la discriminación laboral, valorar a las personas por lo que saben y lo que han hecho.

Medir los cumplidos, es una tarea tediosa y delicada, los cumplidos los lanzamos con la mejor intención, pero a veces nuestras peores intenciones son nuestras peores enemigas. Todo en esta vida depende desde el ángulo por el que se mire. Lanzar un cumplido hoy puede denotar que antes no estabas bien.

Mostrar el body positive de nuestra empresa, esta iniciativa nos permite aumentar nuestro target, la visibilidad hará entender a nuestros clientes nuestra visión. Se sentirán a gusto con nuestra marca al sentirse parte de una corporación que los incluye.

Mindfulness laboral

El mindfulness laboral conseguirá que avances en tu vida como profesional y como persona

El mindfulness laboral hace crecer. En esencia, significa atención plena de la conciencia, es decir, consiste en prestar más atención a lo que está ocurriendo, al aquí y ahora. Se utiliza como técnica para que los trabajadores y empresarios puedan ejercer un cambio mental que de manera profesional les ayude a tomar conciencia de su vida, su respiración y movimientos, provocando en sí la reducción de la presión, la mejora de las habilidades para relacionarse con sus compañeros o clientes y una mayor paz mental.

Beneficios del mindfulness laboral: 

Esta técnica, que bien gusta al equipo de Filmijob, nos hace vivir el presente. Nos convierte en unos profesionales más conscientes y eficaces. Sin duda, el mindfulness laboral hace crecer. Es útil para cualquiera que trabaje en una empresa. No importa tu cargo, siempre hay situaciones estresantes. Esta técnica te ayudará a mejorar tu salud.

  • Aumenta nuestra productividad y energía.
  • Elimina la ansiedad y los estados de irritabilidad acompañándonos a un estado de calma y estabilidad.
  • Mejora la comunicación y el trabajo en equipo.
  • Favorece la claridad. Es decir, disminuye las dificultades para concentrarse, mejorando la resolución de problemas y la toma de decisiones.
  • Refuerza la inteligencia emocional.
  • Aumenta la creatividad y la ubicación.
  • Nos ayuda a mejorar la gestión de situaciones complejas.
  • El mindfulness laboral hace crecer.

¿Cómo funciona? Es muy sencillo, puedes meditar mientras haces tus tareas cotidianas en el trabajo o en casa. Para ello, se sugiere usar la técnica de atención plena mientras vas en el transporte, estás en la sala de espera de la oficina, en el baño, en tu propio despacho, etc. La técnica consiste en centrarte en un objeto, en este caso, la respiración.

¿Qué objetos puedo usar y como se aplica? 

Hay varios objetos que puedes usar:

  • La respiración: se trata de seguir tu respiración. Respira lenta y profundamente, primero por la nariz y luego por la boca.
  • La mente: esto consiste en seguir el flujo de pensamientos que se le ocurren a tu mente. Estás consciente de ellos, pero no los persigues ni les das más importancia de la que tienen, déjalos fluir como si los vieses desde fuera.
  • El cuerpo: se trata de enfocarte en partes del cuerpo que no utilizas en tu rutina diaria. Concéntrate en partes concretas, siente el movimiento, las palpitaciones…
  • El tiempo: esto es dejar pasar el tiempo sin hacer nada, simplemente observa, date tiempo para mirar sin analizar.
  • La respiración y la mente se suelen usar juntas, combina varios puntos para aclarar tu mente.

Preguntas y respuestas:

¿Cómo puedo usar Mindfulness laboral? Elige un objeto y pon atención a él en tu día a día. Por ejemplo, en tu trabajo, puedes centrarte en la respiración y en la mente, o en la respiración y el cuerpo, o en la mente y el tiempo. También puedes usar varios objetos a la vez, puede ser la mente, el cuerpo y el tiempo.

¿Cuánto tiempo debo meditar? La meditación debe ser de 15 minutos, puede que sea difícil al principio, pero se hace efectivo cuando se practica diariamente.

¿Cuándo debo meditar? Siempre que lo desees, siempre que tengas tiempo, recuerda que, cuanto más lo practiques, mas fortalecerás tu mente y más avanzarás. El habito hace al maestro. No olvides que el mindfulness laboral hace crecer.

¿Debe ser siempre en el mismo lugar? No, puedes elegir diferentes lugares para meditar. Lo importante es que sientas que avanzas y que consigues lo que deseas. Meditar en diferentes sitios te reforzara laboralmente, si consigues tener claridad y paz mental en cualquier sitio, conseguirás trabajar y resolver conflictos en cualquier ambiente y circunstancia.

Consejos para eliminar el estrés laboral

Corta el estrés para crecer, vuelve a ser el profesional que eras

El estrés sucede cuando experimentas situaciones laborales que no son cómodas. Corta el estrés para crecer.  Hace que dejes de ser productivo y esto no es bueno para la empresa.

 Puede ser causado por muchos factores, como:

  • El jefe.
  • Los compañeros.
  • El ambiente del lugar de trabajo.
  • El horario.
  • El lugar de trabajo.
  • Que el trabajo exija demasiada demandada.
  • Descuidar a tu familia o amigos.
  • Etc.

Todo esto es malo, ya que puede provocar que enfermes física o mentalmente. En tal estado, no podrás ser productivo. Eso es malo para ti y para la empresa, por lo que se deben de adoptar medidas.

Nadie está exento de sufrir estrés laboral. Las formas de estrés anteriormente descritas están al alcance de todos. Así que, gracias a Fimijob, voy a compartir contigo algunos tips para eliminar el estrés laboral. Podrás seguir viviendo sin que afecte a tu salud o relaciones.

Tips para eliminar el estrés laboral:

1. Vive el presente:

Esta frase es muy típica, pero es necesario que conectes con tu adolescente del pasado y empieces a vivir sin pensar tanto en el futuro. La mayoría de las preocupaciones que tenemos tienen que ver con el futuro, muchas veces esas cosas aún no han pasado. Céntrate en el ahora, en tu trabajo y en los problemas reales del presente.

Cuando llegue el problema, se le dará solución. Mientras tanto, deja de lado el futuro, la nostalgia y la tristeza del pasado ¡Estas cosas no están sucediendo ahora! Pensar en lo que “ya ha ocurrido”, o bien, en lo que “ocurrirá”, no te permite conectar con el presente, con las emociones buenas. Sólo perpetúa estados de angustia constantes. Cuando te encuentres en este estado, sigue estos pasos:

  • Coge aire y respira profundo.
  • Intenta verte desde fuera, desvincúlate de ti y mírate a ti mismo como si fueses otra persona y pregúntate qué le está ocurriendo a esa persona ahora mismo.
  • Observa tu presente y rechaza lo irreal.
  • Corta el estrés para crecer.

2. Identifica si es estrés o agotamiento:

Puede parecer absurdo, pero es muy importante saber diferenciar ambas, ya que cada una tiene una solución distinta. Cuando estamos estresados, normalmente es porque tenemos una gran presión encima o porque tenemos metas a las que nos cuesta llegar. Cuando estamos agotados, es porque tenemos un exceso o porque no descansamos bien. Se pueden dar ambas a la vez, pero tenemos que intentar identificar si lo que debemos hacer es: rebajar la presión o reducir el ritmo.

3. Cuida tu perspectiva:

Si durante todo el día piensas en lo estresado que estás, al final se convertirá en tu realidad. Corta el estrés para crecer, céntrate en las cosas buenas que te pasan. Tu perspectiva define tu realidad. Es difícil tratar este punto, pero socialmente se nos suele educar para que nos fijemos en los errores y los problemas. Por ello, intenta cambiar tus pensamientos, haz un esfuerzo consciente y enfócate en todo lo que está bien a tu alrededor. Aunque sean cosas sencillas, disfrútalas. Que no te impidan disfrutar de los pequeños detalles que te hacen sonreír

Cómo identificar el estrés laboral

No gestionar el estrés laboral puede tener consecuencias fatales en el trabajo

A menudo, en nuestro entorno laboral, entramos en una espiral que no parece acabar. Van pasando los días y, poco a poco, añadimos tareas que se van uniendo a otras. Como resultado, el estrés puede tener consecuencias, tales como que la productividad baje a niveles preocupantes. Hay que controlarlo, pues puede haber un desenlace fatal para nosotros.

Entonces, ¿cómo lo identificamos? Filmijob te da cinco pistas.

1. Tiempo que le dedicas al trabajo.

Pasas mucho tiempo en el horario de trabajo, incluso fuera del trabajo que te corresponde, sin que te des cuenta tu vida personal va desapareciendo. Empiezas a robarle tiempo a tu vida y el que le dedicas no es de calidad.

2. Inseguridad sobre tu situación laboral.

Si tienes miedo a perder el trabajo, esa preocupación influirá irremediablemente en tu estado de ánimo y en tu salud. Además, es posible que haya un efecto de retroalimentación. Es decir, padeces estrés laboral porque te preocupa quedarte sin empleo y te obligas a aceptar situaciones estresantes para evitar el despido. Finalmente, acabas asumiendo más trabajo o peores condiciones, aunque eso te haga sentir mal contigo mismo.

3. Mal ambiente en el trabajo.

No disfrutar de un buen clima laboral puede tener repercusiones en distintos aspectos, desde el propio estado de los trabajadores hasta una disminución de la productividad. Está demostrado que nuestro centro de trabajo es una de las ubicaciones que centraliza nuestra socialización adulta. Allí nacen y se desenvuelven muchas de nuestras relaciones personales. Por esto, hay motivos que pueden generar un mal ambiente. Podemos destacar el no sentirnos integrados en el grupo, o bien, percibir que te discriminan por alguna razón. Acudir al trabajo en estas condiciones al final se convierte en una dura prueba que acaba pasando factura.

4. Sentirse poco valorado.

Todos nosotros deseamos ser valorados. Desde pequeños nos inculcan la importancia de recibir un buen feedback. Primero de nuestros profesores de la escuela, posteriormente en el trabajo, por las palabras compañeros y superiores. Si esto no ocurre, la frustración no tarda en llegar. No obtener en los demás la reacción que buscamos y necesitamos para sentirnos mejor, produce efectos negativos en nuestra autoestima. Pensar que no eres capaz de hacer las cosas bien es una consecuencia directa.

5. Falta de motivación.

Puede que no te sientas recompensado como te mereces, ni por el sueldo, ni por las valoraciones que recibes. Quizás tu trabajo no te parezca interesante, o bien, no te sientas capaz de hacerlo adecuadamente.

A raíz de todas estas cosas, es normal que aparezcan grandes dosis de ansiedad y estrés. Hay que evitar la presión a la que nos vemos sometidos, aquella que procede del exterior y también la que está en nosotros mismos. El estrés puede tener consecuencias, no hay que olvidarlo nunca.

Cómo evaluar el desempeño laboral

La evaluación del desempeño laboral es un factor clave para explotar el talento

Es una acción útil para poder medir el nivel de productividad interno y comprender si se están llevando a cabo los objetivos. La evaluación del desempeño laboral permite avanzar con los empleados, ya que se adoptan medidas relevantes. Desbloquea al trabajador y proporciona la posibilidad de seguir cumpliendo metas.

La evaluación del desempeño laboral marca la diferencia con respecto al talento. En Filmijob creemos que es importante, pues ayuda a entender la situación del trabajador y fomenta su desarrollo.

¿Cómo podemos realizar la evaluación del desempeño laboral?

Existen muchos métodos para proceder a estas evaluaciones:

  • Valoración de un jefe: consiste en que un superior, un supervisor, un jefe o alguien que conozca al empleado evalúe cuál es el rendimiento del empleado.
  • Autoevaluación: la propia palabra lo dice todo. Es el empleado quien evalúa cómo está siendo su actividad.
  • Valoración de los compañeros: cuando varios empleados realizan el mismo trabajo. Puedes hacer una evaluación, dado que conocen cuáles son los límites y los mínimos de su trabajo.
  • Estudio de los clientes: medida muy extendida en la actualidad. Permite conocer el rango de agrado del cliente y el desempeño de tus empleados.
  • Valoración informática: si trabajáis con tecnología, esta medida es eficiente. Consiste en revisar acciones del empleado con sus elementos tecnológicos. Por supuesto, requiere de un consenso con el empleado, así como una autorización.
  • Ejercer todo lo anterior: las valoraciones también pueden ser conjuntas. Ejercer todos los métodos anteriores te dará una visión amplia sobre el desempeño de tu empresa. No obstante, será más larga y laboriosa.  Al terminarla, habrá muchos datos que requerirán tiempo para el análisis.

En definitiva, existen numerosas formas de hacer una valoración del desempeño. Por este motivo, dependiendo de tu tiempo y de tu empresa, podrás realizarlas. Lo importante es que se hagan en condiciones adecuadas y en el momento correcto. Huelga decir que no se deben hacer a la ligera, ni sobre empleados o clientes cansados o hastiados. Esto sólo nos llevará a una evaluación errónea. Arruinará los intentos de hacer crecer a los empleados y la empresa.

Cómo implementar la formación in company

Analizad las carencias para saber si hay que implementar la formación in company en la empresa

La formación in company tiene múltiples beneficios, motiva a los empleados, reduce la tasa de rotación, permite una mayor especialización… ¿Tienes que implementar la formación in company? En el anterior post exponemos qué es y qué beneficios tiene.

Filmijob os trae las recomendaciones para aplicarla: 

1. Detectar las carencias:

Para implementar la formación in company, primero tenemos que preguntarnos qué sabe nuestro personal y en qué falla. También qué es lo que nos falta. De esta manera, averiguaremos cuáles son los obstáculos que les impiden avanzar y ofreceremos una formación adecuada. Esta suplirá lagunas, ayudará a desempeñar el trabajo y hará crecer a todos. Lo principal es cubrir las necesidades de formación de la empresa y tener claro que no todas las formaciones valen para todos los sectores.

2. Valoración de la propuesta:

Estudia los recursos disponibles. El segundo paso es analizar si llevar a cabo todas estas formaciones nos va a salir rentable, de tal manera que nos proyectemos hacia el futuro y descubramos de qué manera se van a monetizar estas acciones. Si van a ser rentables a corto, medio o largo plazo. En cualquier caso, siempre es conveniente tener a empleados mejor formados y más especializados en su trabajo y su rol en la empresa.

3. Elegir el formato adecuado:

Las formaciones son un proceso de aprendizaje, es por ello por lo que nos conviene que nuestros empleados les saquen el máximo partido posible. Debemos valorar cómo creemos que van a aprender más, si con una enseñanza presencial, semipresencial, online o al aire libre. Lo generalmente extendido es que el docente se desplace al centro de trabajo e imparta las clases de manera presencial. Tenemos que elegir un formato a caballo entre “que nuestros empleados se encuentren cómodos” y “que se aproveche al máximo la formación”.

4. Impartir los cursos:

Una vez que esté todo definido, debemos de elegir cuándo es el mejor momento para impartir los cursos, cuándo nuestros empleados estarán más preparados para recibirlos y en qué momento del día, ¿Dentro de la jornada laboral o fuera de ella? Con sus correspondientes ajustes, claro. Recuerda que los empleados no son robots y tienen que estar en sus mejores capacidades para aprender.

5. Evaluación de los resultados:

Cuando la formación y los formatos han sido preacordados nos dispondremos a impartir los cursos y recoger los resultados. Es decir, tras nuestra primera formación, deberemos verificar que nuestros empleados han obtenido los conocimientos esperados. Después sabremos si vamos a obtener beneficios en el futuro.

Qué es la formación in company

La formación in company ahorra costes en la empresa y motiva a los empleados

Las empresas constantemente se enfrentan a nuevos retos. De hecho, uno es la necesidad constante de crecer y de aumentar potencial. Para que esto se produzca, es fundamental la retención del talento. ¿Cómo podemos potenciar aún más a nuestro talento? Actualmente ha aumentado el interés por la formación in company. El sistema busca retener al talento y capacitar a la plantilla. Además, cada empresa ahorra con la formación in company.

¿Qué es la formación in company?

Filmijob te lo cuenta. La contingencia actual ha forzado en gran medida al aumento de la formación in company. Las empresas se han visto obligadas a capacitar a sus empleados de las cualidades y herramientas para desempeñar su trabajo a distancia. Consecuentemente, esta decisión ha sido muy positiva. Ha invitado a los empleados a disfrutar de su pleno desarrollo. Incluso, ha actualizado sus conocimientos.

Tradicionalmente, las empresas han demandado trabajadores que reúnan las cualidades o conocimientos necesarios. Así mismo, que los candidatos asumiesen costes de su formación. Sin embargo, cada vez es más evidente que es más importante formar a tus trabajadores.

¿Cuáles son las ventajas?

Rentabilidad

Es una de las ventajas con más peso, permite retener el talento en tu empresa y formarlo para que en el futuro pueda obtener puestos superiores sin necesidad de buscar fuera. También evita la rotación de personal. Las competencias digitales se han disparado en los últimos años, por lo que es evidente considerar que es más eficaz formar en competencias digitales a tus empleados actuales que adquirirlos con esas competencias y provocar que estos no desarrollen adecuadamente las exigencias o llegar al ritmo de sus antecesores.

Personalización

Formar a tus trabajadores en tu propia empresa te permitirá adaptar los contenidos a la realidad de tu marca o empresa, fomentando un mayor aprovechamiento de los recursos.

Participación

Puede ser una forma de aumentar la cooperación entre distintos departamentos o grupos de gente que contribuirá a que intercambien ideas y se sientan más alineados con los objetivos generales.

Comodidad

Es una formación que se encuentra a medio camino entre el trabajo y el descanso, de tal manera que permite a los empleados desconectar y disfrutar aprendiendo.

Consejos para la productividad

La mala gestión del tiempo es muy habitual en las empresas y no aumenta la productividad de empleados

A veces, en nuestro día a día, realizamos actividades que pueden llevar mucho tiempo y que, además, son innecesarias. Procesos largos, cosas enrevesadas y reuniones que podrían solucionarse con un correo. En definitiva, hay grandes obstáculos para la productividad de la empresa. Por ello, es fundamental organizarse, porque evitaremos una mala gestión del tiempo. Existen maneras de mejorar el rendimiento. Aumenta la productividad de empleados.

Seis consejos de Filmijob que pueden resultarte útiles:

1. Define adecuadamente.

Su trabajo, su puesto y sus responsabilidades. Un trabajo fundamental es repartir tareas de manera equitativa. Cada empleado debe tener una carga de labores que se pueda realizar adecuadamente y que esté dentro de sus capacidades como profesional. Por esto, es conveniente supervisar la división de tareas. Cada empleado debe saber exactamente qué tiene que hacer, cuál es su valor y la función del puesto.

2. Crear metas.

Un buen líder debe comunicar a sus empleados cuáles son los objetivos que se persiguen. Por ello, es importante que se establezcan metas colectivas. Todo esto a nivel individual, para ir cerrando etapas y aumentando logros. Incrementa la productividad de empleados a través de objetivos realizables.

3. Tener una buena comunicación interna.

Debemos establecer puntos en común para que coincidan todos nuestros empleados, que hablen entre ellos y fluyan sus ideas y opiniones, esta es una buena manera de mejoren los puntos de vista de los empleados. También les ayudará a motivarse aún más compartiendo sus resultados. Si tenemos una buena comunicación interna, será más sencillo definir una buena estrategia. La comunicación interna incluye cualquier tipo de elemento que mejore la comunicación dentro de la oficina.

4. Monitorizar a los empleados.

Es necesario saber que las tareas se están realizando adecuadamente, si no hay que estudiar y comprender qué está fallando para poder darle una solución que nos haga mejorar a todos.

5. Comentar el trabajo con tacto.

Cuando se realiza un trabajo bien hecho, debemos de comunicarlo. En cambio, si en algún momento se realiza mal, tenemos que saber explicarlo con tacto y de una manera con la que logremos que el trabajador siga avanzando.

6. Ofrecer buenas herramientas de trabajo.

Debemos preguntar a los empleados si las herramientas son las adecuadas para poder eliminar las cadencias y así agilizar los procesos. Aumenta la productividad de empleados. Muchas veces nuestros sistemas se han quedado obsoletos, lentos o dan muchos problemas. Si esto ocurre, es un gran problema, porque al final acabará desesperando a nuestros empleados. No podrán avanzar adecuadamente y los procesos durarán mucho más.

Ventajas de realizar el onboarding digital

Realizar el onboarding digital agilizará tus procesos de manera general

El proceso de onboarding ha cambiado, la contingencia actual ha modificado todos nuestros protocolos. Por esto, el proceso de recepción de nuevos empleados es hoy diferente. El onboarding digital agiliza procesos, es una de sus muchas ventajas, pero nos obliga a tener controlados todos los pasos.

¿Cuáles son las ventajas de realizar este proceso de manera digital?

1. Agiliza las tareas administrativas.

El tiempo es muy valioso. Si digitalizas el onboarding, ahorrarás muchas tareas administrativas y espacio. El onboarding digital agiliza procesos, pues puedes acceder a los curriculums y otras pruebas sólo con un clic. No habrá necesidad de buscar y organizar nada de manera física. Si posees acceso a Filmijob, tus riesgos se reducirán.

2. Reduce los errores.

Cuando digitalizas el proceso, organizas las cosas de otra manera. Es más difícil perder documentos o traspapelarlos. Todo es más visible, está más a mano. Su acceso es más directo, por lo que permite agilizar consultas y las dudas. Se reducen los fallos.

3. Reducción de estrés en los trabajadores.

Al realizar el procedimiento de manera virtual, cada uno se encontrará en su casa, en su área de confort y tranquilidad. Podrás conocer mejor a tus empleados eliminando el factor “nervios”.

4. Documentos actualizados constantemente.

No pierdas el tiempo realizando cambios en los ficheros. Cuando realizas el proceso de manera digital, puedes actualizar los documentos de una manera más sencilla.

5. Mejora el seguimiento de los empleados.

Visualiza cómo avanzan tus nuevos empleados. Puedes mandarles test y pruebas de manera online, para tratar su información de una manera más eficaz.

6. Comparte la información.

El proceso de onboarding no sólo depende de una persona. Por ello, es necesario que sea sencillo poder compartir toda la información de un candidato con nuestros superiores o compañeros para la toma de decisiones.

7. Mayor disponibilidad para consultar los datos.

A veces, de manera espontánea, nos surgen dudas o preguntas sobre nuestro trabajo. Porque creemos que hemos cometido un fallo, que nos ha faltado algo o simplemente necesitamos consultar alguna duda. Por tanto, al guardar todo en tu pc o en la nube, podrás acceder desde cualquier sitio o dispositivo.