10 Software de Recursos Humanos más usados en España

En la era digital, los recursos humanos juegan un papel muy importante en la gestión de empresas y organizaciones. El software de recursos humanos es una herramienta fundamental para el éxito de cualquier negocio. Asimismo, permite optimizar y administrar los recursos humanos con eficacia, y mejorar la productividad en el lugar de trabajo.

En España, también son numerosos los software de recursos humanos disponibles para ayudar a las empresas a alcanzar sus objetivos.

10 tipos de software de recursos humanos más populares y usados en España

1. Software de gestión de nóminas: El software de gestión de nóminas permite administrar efizcamente a los empleados y sus pagos. Esta herramienta permite a las empresas administrar los salarios, impuestos y beneficios, así como realizar seguimientos de los registros.

2. Software de gestión de recursos humanos: El software de gestión de recursos humanos permite gestionar los recursos humanos eficientemente. Lleva el seguimiento de los empleados, sus habilidades y experiencias, así como la administracion de los programas de desarrollo del personal.

3. Software de reclutamiento y selección: El software de reclutamiento y selección encuentra al mejor candidato para un puesto de trabajo. Permite a las empresas administrar los procesos de reclutamiento y selección, así como realizar pruebas y entrevistas a los candidatos (conoce AHORA los mejores canales de selección de empleados) . 

4. Software de formación y desarrollo del personal: El software de formación y desarrollo del personal es una herramienta que ayuda a las empresas a desarrollar el potencial de sus empleados. Esta herramienta crea y administra programas de formación personalizados para sus empleados, también monitorea el desempeño de los mismos.

5. Software de evaluación del desempeño: El software de evaluación del desempeño es una herramienta que ayuda a las empresas a evaluar el desempeño de sus empleados. Permite a las empresas establecer objetivos, medir el progreso de los empleados y evaluar el desempeño de los mismos.

Más software de gestión para tu empresa

6. Software de gestión de beneficios: El software de gestión de beneficios es una herramienta que ayuda a las empresas a administrar los beneficios de sus empleados. Esta herramienta administra los planes de beneficios, planes de seguro médico, seguro de vida, seguro de discapacidad y otros beneficios.

7. Software de gestión de horarios: El software de gestión de horarios es una herramienta que ayuda a las empresas a getionar los horarios de sus empleados. Permite a las empresas crear y administrar los horarios de los empleados, así como monitorear los tiempos de trabajo.

8. Software de gestión de la seguridad y el cumplimiento: El software de gestión de seguridad y cumplimiento permite a las empresas cumplir con los requisitos legales. Esta herramienta lleva un seguimiento de los requisitos legales y realiza auditorías internas para verificar el cumplimiento.

9. Software de gestión de la comunicación: El software de gestión de la comunicación mejora la comunicación entre los empleados. Permite a las empresas administrar y monitorear todas las comunicaciones, tanto internas como externas, entre los empleados.

10. Software de análisis de la información: El software de análisis de la información es una herramienta que ayuda a las empresas a extraer información de sus datos. Por ello, esta herramienta analiza e interpreta los datos para tomar decisiones informadas sobre los recursos humanos.

Conclusión

Finalmente, el software de recursos humanos es una herramienta valiosa para las empresas que deseen administrar sus recursos humanos de forma eficaz. Estos 10 tipos de software de recursos humanos son los más populares y usados en España. Cada una de estas herramientas puede ayudar a las empresas a alcanzar sus objetivos y mejorar su productividad.

¿Quieres saber si el software para Recursos Humanos de Filmijob es para ti? Disfruta del período de prueba gratuita de 5 días y empieza ya a gestionar mejor los Recursos Humanos de tu empresa.

✅ Prueba gratis el software de Recursos Humanos de Filmijob y mejora la gestión del talento

Checklist de incorporación remota: el desafío

Consejos esenciales para la incorporación de empleados remotos

Para las organizaciones hoy en día, tener empleados en remotos se traduce en una gran flexibilidad. Es una oportunidad de crecer y transformarse a diferencia de las empresas que poseen empleados en oficinas. Por ello, te vamos a ayudar a crear tu checklist para la incorporación de nuevos empleados en remoto. Gracias a esta opción, las empresas se han podido salvar de la pandemia del Covid-19. Al principio no es fácil detectar las ventajas pero cada vez más empresas lo ven como un avance importante.

Detrás de todo cambio hay un desafío. Y es que detrás de la incorporación de empleados remotos hay una mayor dificultad para gestionarlo. Siguiendo esta checklist, el esfuerzo se convertirá en un factor valioso para tu empresa.

A bordo en grupos

Una solución para reducir el esfuerzo y gestionar mejor la gran cantidad de recursos que se utiliza en la incorporación de un empleado es agruparlos. Esto ayuda a abordar con más rapidez este proceso, incluso si no pertenecen al mismo departamento.

Aunque alguno de los procesos se deba mantener de manera individual, muchas de las tareas se pueden agrupar. Por ejemplo, en vez de hacer varias llamadas telefónicas, agruparlos en una videollamada, enviar los documentos necesarios en grupo, la información de la empresa, etc.

Horarios

A pesar de que no haya una oficina a la que ir, la fecha y hora de inicio de la jornada laboral es muy importante. Por ello, se debe asegurar de informar al nuevo empleado las horas de inicio y de fin, así como, las vacaciones, los descansos y como gestionarse el tiempo.

Documentos necesarios

Otro de los puntos importantes que se dificultan en el tele trabajo es la firma y el almacenamiento de los documentos. Resulta más fácil entregarlos de manera presencial que de manera virtual. Para esto, existen programas y herramientas que ayudan a la gestión de estos documentos de manera remota:

  • Docusign
  • Firmar ahora

Los contratos y formularios que pueden necesitar completarse incluyen:

  • Contrato de trabajo
  • Formulario de información laboral (datos personales, seguridad social, etc., posibles necesidades médicas)
  • Cualquier formulario de seguro relevante
  • Cualquier formulario de depósito directo relevante

Capacitación

El proceso de capacitación es diferente en cada empresa, pero lo que está claro es que de manera remota se convierte en un reto llevarlo a cabo. En algunas empresas esta capacitación empieza el primer día y en otras antes de comenzar en su nuevo puesto. Para llevarlo a cabo se necesita tener una herramienta específicamente para la capacitación como, por ejemplo:

Herramientas de trabajo

Es esencial que los empleados tengan las herramientas adecuadas para llevar a cabo su trabajo. En el caso de los empleados en remoto hay que enviarles las herramientas necesarias. Al trabajar desde casa, la empresa debe asegurarse de que su conexión a Internet funciona correctamente

El equipo que puede necesitar enviar incluye:

  • Computadora
  • Teléfono móvil o fijo
  • Accesorios informáticos (router, impresora)
  • Suministros generales de oficina

Algunas cosas importantes a tener en cuenta son:

  • Asegúrese de que la entrega se pueda rastrear y verificar, ya sea que envíe personalmente o de un proveedor externo
  • Proporcione instrucciones sobre la configuración correcta, ya que una instalación incorrecta puede dañar el equipo.
  • Consulta con tu aseguradora si el equipo sigue cubierto fuera de tu lugar de trabajo habitual
  • Tenga un proceso establecido para la devolución de los artículos, asegúrese de que su nuevo empleado conserve todo el embalaje si es necesario

Configuración del software y seguridad

Hoy en día se utilizan software para facilitar el trabajo y agilizar la gestión de las acciones que se llevan a cabo. La importancia de estos sistemas aumenta con el trabajo a distancia, ya que estas herramientas online permiten estar en contacto con los compañeros de trabajo. Además de coordinarse en el trabajo. Estas son algunos de los software que te pueden servir de ayuda:

  • Zoom
  • Hangouts de Google
  • Únete a mi
  • Trello
  • Hubspot

La seguridad de estos accesos es un factor que la empresa debe tener en cuenta al incorporar a un nuevo empleado en remoto. Esto aumenta el grado de amenazas a nuestros sistemas. Por eso, es importante no conectarse en ningún caso desde una red pública, evitar el riesgo de robo, hacer limpiezas de datos, etc.

Crear un itinerario 

Para los trabajadores en remoto no va a haber una bienvenida como las personas que trabajan en una oficina, pero hay que intentar recibirles de la manera más cercana. Se debe presentar a todos los compañeros de equipo. Además, se debe realizar una primera videollamada de bienvenida explicando cuales son los objetivos y las tareas del primer día. Al final del día otra de seguimiento y así la primera semana. Otro punto importante es elegir a un compañero de iniciación que le ayude en cualquier duda que tenga. El objetivo es hacerle sentir lo más seguro posible.

Beneficios de trabajo fuera de la oficina

En la oficina, los empleados probablemente reciban una serie de pequeños beneficios, desde café gratis hasta algún que otro almuerzo de cortesía. Posiblemente tengan acceso a una sala de descanso con juegos para relajarse o sean invitados a eventos o participen en jornadas de trabajo.

Sin embargo, es posible que sus empleados remotos no tengan acceso a estos beneficios. Los pequeños incentivos como estos son importantes, son una forma de recompensar a los empleados, generando un ambiente de trabajo más positivo. Trate de encontrar alternativas para sus trabajadores remotos, para que no se sientan excluidos y alberguen sentimientos menos positivos sobre su puesto de trabajo.

En conclusión…

Hay que tener en cuenta las diferencias entre un trabajador en remoto y uno presencial para poder ajustarse a las necesidades de cada uno. De esta manera, aprovechar las ventajas que te ofrecen y reducir los inconvenientes que tengan

En Filmijob también te enseñamos a crear una checklist de onboarding para los nuevos empleados presenciales. ¡Apunta todo lo necesario!

5 Grandes cambios en el mercado laboral

La digitalización y la automatización abordan los cambios en el mercado laboral

Los efectos del COVID-19 se van disipando. La virulencia disminuye y poco a poco se van vislumbrando los efectos que ha tenido la pandemia sobre nuestra sociedad. Entre ellos la transformación sobre nuestra economía y mercado laboral. La normalidad está a la vuelta de la esquina, pero esa nueva normalidad es diferente. Se han creado nuevas costumbres y se han descubierto nuevos métodos de trabajo más eficaces y económicos. ¿Cómo es esta nueva normalidad? ¿Cómo son estos cambios en el mercado laboral? Filmijob te cuenta todo.

¿Cómo es la metamorfosis que ha sufrido el mercado laboral?

  1. La digitalización. La implantación de la digitalización era hasta marzo de 2020 un asunto estratégico, pero, desde la pandemia, es simplemente una cuestión de supervivencia.
  2. Nuevos métodos de trabajo. No todo el mundo puede teletrabajar, pero se imponen nuevas formas de trabajo híbridas, que a su vez continuarán impulsando la digitalización. La implantación definitiva del teletrabajo va a ser menor a la esperada. Lo cierto es que ha supuesto un cambio estructural para muchos y una opción valorable para otros. Abriendo así un nuevo tipo de trabajo para los ciudadanos.
  3. Automatización de los procesos. Este nuevo método de trabajo irrumpe con especial importancia en las empresas. Permite agilizar muchos procesos, además de ser un método muy eficaz en momentos difíciles como las crisis.
  4. Las profesiones emergentes. Actualmente, los puestos que están cobrando mayor importancia son: los relacionados con la inteligencia artificial, el análisis de datos, el aprendizaje de máquinas, el marketing, el desarrollo de negocios y la trasformación digital. Lo paradójico de esto es que cada vez se buscan más profesionales especializados en estos ámbitos, pero es más difícil encontrarlos. Por ello, las empresas suelen tener que acudir a empresas de RRHH.  Estas poseen bases de datos lo suficientemente grandes como para encontrar tales perfiles.
  5. Formación. La adopción de las nuevas tecnologías por parte de las empresas está transformando las tareas, los trabajos y las habilidades que las compañías van a necesitar. Para los trabajadores será fundamental mantener una clara predisposición a mantenerse permanentemente formados. En muchos casos son los propios trabajadores quienes deciden dar un giro a su rumbo profesional. Se forman con el objetivo de desempeñar estos empleos, pues son completamente nuevos para ellos.

9 Errores en la comunicación interna de una empresa

Una buena herramienta para ejercer la comunicación interna es fundamental para triunfar

Por desgracia, en las grandes organizaciones no siempre se consigue una comunicación interna fundamental para triunfar. Es más, a veces no se motiva a los empleados. Por tanto, tiene lugar una situación que pone de manifiesto que la comunicación interna no funciona. Incluso, puede desconocerse la razón.

La comunicación interna sigue siendo una de las asignaturas pendientes en las corporaciones. Así pues, el motivo está claro desde el primer momento en algunas de ellas. Mantener métodos arcaicos o invertir poco tiempo o dinero en ella es una muy mala base para esta gran construcción. Entonces, es por ello que al final no se consigue una buena cohesión entre los diferentes grupos de la plantilla.

Para que vuestra comunicación interna funcione, aquí os traemos los errores que propician el fracaso:

1. Dar toda la responsabilidad a una persona. 

La comunicación interna es algo mucho más complejo como para que recaiga sólo sobre una persona o un departamento. Porque, para que funcione, debe ejercerse desde el colectivo. Así mismo, hay que involucrar a varios departamentos y profesionales para poder crear contenidos relevantes e interesantes.

2. No cambiar.

Muchas veces las estrategias no consiguen funcionar y no se entiende el porqué. Por esto, innovar es una buena solución para conseguir la comunicación fundamental para triunfar. Probar a ir cambiando de estrategia o partes de la estrategia hasta conseguir detectar cuál es la que funciona. A veces fallarán cosas tan sencillas como los contenidos y otras serán las herramientas.

3. Mala accesibilidad.

En ocasiones, no todos los empleados de una empresa trabajan de la misma manera y con las mismas herramientas, es decir, no todos los empleados trabajan frente a un ordenador donde recibir las notificaciones. A causa de esto, se les suele dejar de lado, pues al no ser sencilla su accesibilidad, como resultado, terminan siendo ignorados. Una actitud totalmente errónea, ya que en la actualidad hay multitud de herramientas que combinan los distintos puestos de trabajo.

4. No planificar.

Lanzarse al vacío sin tener una estrategia es una mala opción. Se debe analizar la situación y establecer cuáles son los objetivos que se perseguirán en el plan.

5. No digitalizar la acción.

Aferrase a los comunicados impresos en pleno 2021 no tiene mucho sentido. Con las nuevas tecnologías todo vuela y llega a todo el mundo. A veces es hasta más rentable. Las grandes organizaciones con sedes en varios sitios pueden ahorrar sin tener que poner un delegado en cada punto.

6. No medir.

Con la digitalización podremos medir los resultados, establecer métricas y como resultado, controlar si la información ha sido vista, entendida y apreciada. Porque con esto podremos adelantarnos a todo y prever las crisis o adaptar la estrategia.

7. Malas herramientas.

La herramienta es fundamental. Una buena herramienta de gestión hará que todo funcione en la dirección correcta, ya que esta nos ayudará a dirigir por buen camino los objetivos marcados para tener una comunicación interna fundamental para triunfar.

8. Poca trasparencia.

La opinión de los trabajadores cuenta y darles la opción de poder expresarse puede ser una buena idea. El hermetismo de las organizaciones sólo provoca desconfianza entre los empleados.

9. Falta de personalización.

Los menajes no deben de ser genéricos, se deben personalizar todo lo posible. Por lo tanto, si buscas una comunicación fluida y cercana, educa con el ejemplo.

Recuerda que:

Desde Filmijob te ofrecemos un sistema para poder llevar todo esto a cabo de una manera eficaz. Puedes conseguir una comunicación interna fundamental para triunfar. No te faltará de nada, da el paso y crea una que sea eficaz y fluida. Todo ello de la mano de nuestro equipo y valiéndote de los recursos que facilitamos.

Cómo se mueve el empleo entre los jóvenes en la actualidad

Los jóvenes prefieren un empleo en entornos muy digitalizados y sostenibles

El empleo entre los jóvenes tiene una enorme importancia. En sólo dos años, el porcentaje de jóvenes de entre 16 y 29 años que no trabajan ni estudian ha aumentado un 34% según datos del Ministerio de Trabajo. No sólo se trata de jóvenes que no estudian, sino de todos aquellos que ya han terminado sus formaciones superiores, medias y bajas y se encuentran ahora en el paro. Sin empleo. En total, son dos millones jóvenes en esa situación. Actualmente se pierde mucho talento e innovación en las empresas españolas al no proporcionar más opciones laborales a los jóvenes. Sobre todo, en empleos relacionados con las nuevas tecnologías, cuyos principales nativos y traductores son los jóvenes.

Los datos del desempleo, según el Instituto de Estadística, se estabilizan del segundo trimestre de 2020 a este año, situándose en torno al 15 %. La diferencia se nota más entre mujeres y hombres. En el caso de las mujeres el desempleo sube. Hasta el 17% en el mismo tiempo, mientras que la de hombres desciende para situarse en el 13% en 2021. El empleo entre los jóvenes ha de tenerse muy en cuenta.

¿Cómo está el empleo y el emprendimiento?

El emprendimiento coge fuerza entre el público juvenil. En 2019, el número de jóvenes que formaban parte de los programas de emprendimiento era de un 37%. Ahora corresponde a casi a la mitad del total, un 49%. Una de las consecuencias de la pandemia es el interés de los jóvenes por emprender su propio negocio, ya que en él encuentran una mayor estabilidad al poder tomar sus propias decisiones y rumbo hacia un futuro deseado. La contingencia actual fomenta la incertidumbre, un fenómeno que debemos fulminar.

Entre 2020 y 2021, los sectores en los que se generan más negocios son servicios y comercio. Independientemente de la edad. Sin embargo, las personas mayores de 30 años apuestan por la hostelería. Las personas más jóvenes se centran en consultorías especializadas, como diseño y artes gráficas, o marketing, comunicación y publicidad. Igualmente, son negocios muy digitalizados y sostenibles, como la comercialización de productos ecológicos, cosmética natural, potenciación de comercio local y de segunda mano, energías renovables, etc.

En cuanto a las ideas de negocio y planes de empresa que todavía no se han constituido como negocio, cabe destacar el aumento de interés de la población joven en el sector de cultura, ocio y deporte, comparado con las personas mayores de 30 años. Un aumento en diferentes ámbitos que se han visto impulsados en los últimos años. El avance de las nuevas tecnologías ha producido la globalización del ocio. Plataformas como Netflix, HBO, Amazon prime, los Esports han crecido de una manera muy rápida. La gente necesita ocio y se ha puesto de manifiesto que es uno de los empleos del futuro. Es el futuro previsto para los jóvenes.

El verano es la mejor época para encontrar trabajo

Aprovechar el verano en tu formación puede darte trabajo para el resto del año

Encontrar trabajo en el verano puede ser más sencillo que en otras épocas. Según los análisis de empleabilidad, en septiembre las contrataciones aumentan en gran medida. Por lo tanto, la época de reclutamiento incide directamente sobre los meses de verano. Las empresas se han dado cuenta de las ventajas que ofrece hacer el reclutamiento en los meses de verano, sobre todo después de la contingencia actual, ya que las plataformas de empleo mediante videoconferencia están en auge. Han agilizado el proceso drásticamente. Eso combinado con la flexibilidad de las jornadas de verano, crea el clima perfecto. Nos permite realizar entrevistas de trabajo de una manera más sencilla y cómoda, para el reclutador y para el candidato. Como ya sabes, todos estos beneficios los ofrecemos desde Filmijob.

¿Cuáles son las pautas para encontrar trabajo en el verano?

Emplear el tiempo libre:

El futuro se encuentra en constante cambio y por ello también ha cambiado el perfil de los profesionales. La digitalización estaba en auge, pero ha pegado un gran sprint en el último año. Debido a esto, las formaciones en materia digital han cogido gran peso. Se hace necesario controlar aplicaciones en lo relativo para videoconferencias, gestión de archivos en nubes digitales o control de ordenadores a remoto. Es importante estar formado en estos ámbitos, la gran mayoría de empresas han estado teletrabajando y la solvencia informática es de gran valor. Nadie quiere a alguien torpe digitalmente, así que, fórmate para encontrar trabajo en el verano, o bien, en cualquier otra época del año.

Diseña tu imagen:

Desgraciadamente, a veces, la imagen que proyectamos afecta significativamente a nuestro trabajo. De tal manera que el diseño de nuestro currículum y nuestras redes sociales puede repercutir directamente. Emplea parte de tu tiempo en crear un buen currículum que refleje todos tus conocimientos y habilidades, algo que sea agradable a la vista y apetezca leer. También gestiona tus redes sociales adecuadamente. Ponte las pilas con LinkedIn y elabora una buena estética.

Elabora un videocurrículum:

Como hemos dicho antes, el reclutamiento mediante videollamadas es lo más usado en el último año. Te animo a que grabes un vídeo a modo de currículum contando tu experiencia y estudios. Es una forma de destacar con respecto al resto de candidatos y de acercarte más al reclutador. Podrás demostrar tus habilidades de comunicación de una manera sencilla y controlada.

Lleva a cabo tus proyectos:

Si estás pensando en emprender, hazlo. Muchas empresas prefieren pagar por servicios a contratar a alguien directamente. Esta iniciativa puede abrir mucho tu mercado y permitirte facturar dinero de diversas entidades. Emplea el verano en investigar y reflexionar si tu modelo de negocio puede ser viable.

Qué es el workation y cómo se hace

El workation consiste en tener más vacaciones mientras se trabaja

El teletrabajo es una disciplina que se encuentra en constante desarrollo, por lo que en Filmijob lo sabemos bien. Surgen nuevas fórmulas que nos permiten prescindir de las oficinas y dan posibilidad de trasformar entornos y modos de vida. El teletrabajo comenzó como un traslado de la oficina a casa. Con la llegada del verano y diversas festividades, nos hemos dado cuenta de que ofrece muchas posibilidades. La nueva tendencia es el Holiday working o workation, una forma de trabajo que combina vida laboral con la posibilidad de disfrutar de entornos ajenos a lo convencional. Se evita así el reducir nuestras vacaciones a pocos días libres que tenemos durante la semana. De tal forma, podríamos combinar destinos vacacionales con tareas diarias del teletrabajo, permitiéndonos disfrutar al máximo cada día.

Esta nueva forma de trabajo no consiste en desempeñar tu labor en vacaciones. Más bien, permite que disfrutes de lugares increíbles con tu empleo. A la larga, tendrá múltiples beneficios. Al desconectar de la rutina, podemos favorecer la productividad y la motivación. Por tanto, obtendremos estímulos que aumentarán nuestra creatividad y nos sentiremos más felices. Tendremos una sensación de mayor calidad de vida. Sin embargo, todos los destinos no son aptos para el workation, ya que existen unos requisitos mínimos para viajar al destino:

  • Buena conexión a internet, que sea rápida.
  • Cobertura, para poder estar disponible.
  • Espacios cómodos donde pasar toda una jornada laboral.
  • Espacios tranquilos que te permitan concentrarte.

Por ello, la mayor parte de destinos que se prefieren son los que están cerca de los núcleos urbanos, entornos que ofrezcan todas estas posibilidades como: hoteles, apartamentos, casas…

Normas que se se deben establecer:

También se deben fijar normas y tener en cuenta diferentes aspectos para no volvernos locos y acabar desvirtualizando conceptos como “trabajo” o “vacaciones” y que al final desencadenen una baja productividad.

1. Priorizar las obligaciones.

Cuando nos encontramos de workation, debemos de darle prioridad al work y después al ocio, ya que podemos tener la tentación de salir a la calle y dejar el trabajo para después.

2. No mezclar trabajo y tiempo libre.

Cada cosa tiene su momento y no debemos mezclarlo porque si no parecerá que siempre estamos trabajando y al final nos frustraremos, no sentiremos que estemos disfrutando.

3. Disfrutar del ocio.

No todo es trabajar, también hay vacaciones. Ten días enteros libres y no te repartas el trabajo para trabajar todos los días un poquito. Es necesario tener unos días de desconexión.

Ventajas de realizar el onboarding digital

Realizar el onboarding digital agilizará tus procesos de manera general

El proceso de onboarding ha cambiado, la contingencia actual ha modificado todos nuestros protocolos. Por esto, el proceso de recepción de nuevos empleados es hoy diferente. El onboarding digital agiliza procesos, es una de sus muchas ventajas, pero nos obliga a tener controlados todos los pasos.

¿Cuáles son las ventajas de realizar este proceso de manera digital?

1. Agiliza las tareas administrativas.

El tiempo es muy valioso. Si digitalizas el onboarding, ahorrarás muchas tareas administrativas y espacio. El onboarding digital agiliza procesos, pues puedes acceder a los curriculums y otras pruebas sólo con un clic. No habrá necesidad de buscar y organizar nada de manera física. Si posees acceso a Filmijob, tus riesgos se reducirán.

2. Reduce los errores.

Cuando digitalizas el proceso, organizas las cosas de otra manera. Es más difícil perder documentos o traspapelarlos. Todo es más visible, está más a mano. Su acceso es más directo, por lo que permite agilizar consultas y las dudas. Se reducen los fallos.

3. Reducción de estrés en los trabajadores.

Al realizar el procedimiento de manera virtual, cada uno se encontrará en su casa, en su área de confort y tranquilidad. Podrás conocer mejor a tus empleados eliminando el factor “nervios”.

4. Documentos actualizados constantemente.

No pierdas el tiempo realizando cambios en los ficheros. Cuando realizas el proceso de manera digital, puedes actualizar los documentos de una manera más sencilla.

5. Mejora el seguimiento de los empleados.

Visualiza cómo avanzan tus nuevos empleados. Puedes mandarles test y pruebas de manera online, para tratar su información de una manera más eficaz.

6. Comparte la información.

El proceso de onboarding no sólo depende de una persona. Por ello, es necesario que sea sencillo poder compartir toda la información de un candidato con nuestros superiores o compañeros para la toma de decisiones.

7. Mayor disponibilidad para consultar los datos.

A veces, de manera espontánea, nos surgen dudas o preguntas sobre nuestro trabajo. Porque creemos que hemos cometido un fallo, que nos ha faltado algo o simplemente necesitamos consultar alguna duda. Por tanto, al guardar todo en tu pc o en la nube, podrás acceder desde cualquier sitio o dispositivo.

Cómo reclutar a través de internet

Ya no hace falta el contacto físico, puedes reclutar a través de Internet con las herramientas de Filmijob

Muchas veces no consideramos importante el proceso de reclutamiento y selección. Sin embargo, no solamente es el responsable de la atracción de talento, sino que su éxito o fracaso se puede traducir en el de la empresa. ¿Cómo reclutar a través de Internet? La selección de candidatos, por medio de curriculums en mano, ya quedó atrás. Aunque se siga realizando, existen procesos más eficaces que agilizan, flexibilizan y facilitan la captación de los mejores perfiles.

¿Cuáles son las herramientas y cómo reclutar a través de Internet?

La web es el principal medio. Por ahí puedes obtener gran tráfico de personas. También existen redes sociales, como LinkedIn o Instagram. De hecho, estar en ellas es fundamental, pues hay gran cantidad de personas y cambian el método tradicional. Ahora puedes valorar un perfil sin haberlo entrevistado y ser tú quien se acerque a él. Además, a través de estas plataformas, puedes investigar. Si hay personas que tienen una buena huella digital, eso te permite tenerlos a un clic de distancia.

¿Y el currículum?

En la era digital, el currículum vitae no ha perdido el sentido. Se sigue usando, aunque de manera diferente, se adjunta en solicitudes de empleo online o lo encontramos en forma de perfil de red social. Sigue formando una parte fundamental de la entrevista. Por ello, debemos de tener un currículum a la altura del milenio, pues nos pueden reclutar a través de Internet.

Eso incluye hacerlo diferente a los del resto. Por ejemplo, todos los currículums vitae incluyen formación, experiencia, idiomas… No abundan apartados como: valores, habilidades, competencias, hobbys, etc. Son puntos que aportan un valor añadido a ese “trozo de papel”.

¿Cómo son las entrevistas?

La videoentrevista es la gran estrella. Las grandes revelaciones de los últimos años son entrevistas que se hacen en diferido o en directo. Para esto, se utiliza cualquier soporte con cámara. Es una muy buena manera de tomar el primer contacto con una persona y será fácil analizar sus diferentes habilidades.

¿Cómo se realiza el proceso de selección?

El proceso de selección, en la era de la digitalización, tiene particularidades. Se ha conseguido pulir mucho a través de diferentes sistemas como: test de personalidad, pruebas de idiomas, evaluaciones… Ya hay herramientas que ayudan a valorar competencias del candidato y lo comparan con otros. De este modo, se obtiene un cara a cara más eficaz y rápido.

¿Cómo consigo atraer el talento a mi empresa?  

Uno de los puntos más importantes es trabajar la marca de empresa. Dependiendo de cómo se perciba tu empresa, conseguirás que la gente se acerque a ti. Las personas ya no esperan un gran trabajo, salen a buscarlo. Esto también incluye a empleados, pues pueden ser embajadores de la marca. Si tenéis empleados contentos y lo cuentan, será positivo para la empresa.

¿Cómo puedo poner en práctica todo esto de manera eficaz?

En filmijob te ofrecemos la posibilidad de hacer un reclutamiento de personal 2.0 poniendo a tu alcance todas las herramientas para atraer y fidelizar el mejor talento a tu empresa. Disponemos de multitud de herramientas como: videoentrevistas, test y evaluaciones de los candidatos, diccionario de competencias… Regístrate ahora con una prueba gratuita de 15 días y comienza a disfrutar de la nueva forma de buscar talento.

Nuevos escenarios a los que se enfrentan los RRHH

Nuevos escenarios para Recursos Humanos por avances de la digitalización y la cultura de empresa

La contingencia actual ha hecho que muchas empresas y sectores de recursos humanos tengan que salir de sus rutinas y saltar hacia la digitalización. Como resultado, han surgido nuevos escenarios para Recursos Humanos. La digitalización, de la que te habla Filmijob, se ha convertido en parte de la cultura de estas empresas.

Los nuevos escenarios a los que se enfrentan RRHH:

El teletrabajo:

El teletrabajo no sólo se creó en tiempos de pandemia, sino que ya existía y llegó para quedarse. Muchas organizaciones han visto los buenos resultados que trae y sus beneficios. Mercer realizó una encuesta para ver qué impacto había tenido el coronavirus en la vida laboral y obtuvo que el 75 % de las firmas tenía una población del 25 % o menor haciendo labores a distancia. También que solamente el 43 % de las empresas usa métricas para identificar posibles salidas de personal. Además, señaló que el 18 % conoce el impacto de las estrategias salariales en el desempeño y que el 12 % utiliza datos analíticos para corregir las desigualdades.

El reskilling:

Evidentemente, esta contingencia va a hacer que las organizaciones y las personas que formen parte de estas empresas, independientemente del nivel que tengan, realicen un nuevo desarrollo de las competencias. El contexto actual lo requiere para alcanzar los objetivos de la organización. Los nuevos escenarios para Recursos Humanos incitan a las empresas a renovarse o morir.

Gestión del cambio y del escenario:

Es clave, dado que en 2020 tuvimos que adaptarnos al cambio social y a la manera de medir el desempeño. Este, de hecho, era uno de los puntos que más preocupaba a los empresarios. El 90 % de los directivos tiene una alta preocupación en la baja productividad. Carece de competencias para gestionar equipos virtuales. El 78 % de los empleados asegura estar preparado para aprender nuevas habilidades. En cambio, el 38 % afirma que no dispone de tiempo suficiente para capacitarse.

El liderazgo:

Sabemos que los líderes de la organización son los promotores de la cultura de la empresa. Son un pilar que está alineado con la estrategia, los recursos humanos y los trabajadores. Debido a esto, alcanzan grandes metas en el escenario.

Finalmente, el 16 % de las organizaciones ha aplicado encuestas digitales para saber cómo se sienten y qué piensan los colaboradores. Sólo el 56% de los empleados considera que su empresa ha antepuesto la salud a los intereses económicos de la organización.