Checklist de onboarding para nuevos empleados

Checklist de onboarding para nuevos empleados

Entonces, ¿por qué necesito una checklist de Onboarding para nuevos empleados?

Para un nuevo empleado que acaba de entrar a una empresa los primeros meses son cruciales para poder maximizar su potencial en la organización. Un proceso de Onboarding adecuado puede mejorar la productividad en un 70% más y aumentar la retención de los empleados en un 82% más. Por eso es necesario tener una checklist de Onboarding para los nuevos empleados.

En el comienzo de la experiencia del empleado hay muchas tareas y aspectos que cuidar. Sobre todo, que el empleado se sienta a gusto, sea agradable y gratificante para él. En este post os enseñaremos las claves para poder gestionar la entrada de los empleados.

1.    Antes de la incorporación del empleado

  • Se le ha comunicado al empleado y a su equipo, la fecha y la hora en la que va a iniciar el nuevo empleado.
  • El empleado ha firmado el contrato de trabajo. Y este ha sido devuelto a la empresa.
  • El empleado conoce al contacto por el que debe preguntar en la recepción el primer día.
  • El empleado debe recibir el Manual del empleado.
  • La organización posee todos los datos necesarios del empleado.
  • El equipo de su departamento se debe encargar de establecer las tareas que va a llevar a cabo el nuevo empleado en sus primeros días de trabajo, así como deben conocer toda la información sobre su llegada.
  • Su lugar de trabajo y todo el equipo que va a utilizar en su puesto ha sido configurado para el uso del nuevo empleado. Todo listo para poder comenzar.
  • Se le ha proporcionado un correo corporativo, además de las contraseñas correspondientes
  • El empleado se ha registrado en los sistemas necesarios para poder llevar a cabo su trabajo como, por ejemplo:

Comunicación
– Slack
– Microsoft Teams
– Google Meet

Desarrollo de software
– GitHub
– AWS
– Google Cloud

Marketing
– Google Analytics ( instrucciones )
– HubSpot ( instrucciones )

Gestión de proyectos 
-Trello

  • También es importante darle la bienvenida al empleado de una manera más personal, invítale a un almuerzo en su primer día.
  • Debe nombrarse a una persona para que sea el apoyo del nuevo empleado en sus primeros días, es decir, el encargado de orientarle en sus nuevas tareas.

2.    Primer día del empleado

  • En el primer día del empleado se le debe enseñar todas las instalaciones de la empresa. Además, se debería presentar a todo el equipo.
  • Debe conocer los horarios de su jornada laboral. Enseñarle cómo fichar si es necesario.
  • También debe conocer cuáles son los horarios de los descansos y los lugares cercanos que puede acudir en ellos.
  • Conoce los sistemas y las herramientas que va a utilizar en su trabajo.
  • Tiene que ser informado sobre las compensaciones y beneficios de la empresa, al igual que debe ser configurado en la nómina.
  • El empleado debe conocer cuáles son las redes sociales de la empresa, debe tener acceso a ellas.
  • Le deberán informar sobre el proyecto inicial que va a llevar a cabo. Por otro lado, tendrá que conocer las expectativas que tienen en él y su papel en el departamento.
  • Las reuniones semanales para realizar el seguimiento del nuevo empleado son importantes para ver cómo progresa y que pueda comunicar cualquier preocupación que tenga.
  • Haz que interactúe con sus compañeros subiendo una foto juntos a las RRSS.
  • Conocer lo que ha aprendido en su primer día y como ha sido la experiencia.

 

3.    Primera semana del empleado

  • El empleado sigue breves controles diarios para garantizar que se complete el trabajo y se solucionen los problemas que le han ido surgiendo.
  • El empleado ha realizado reuniones cortas con compañeros de otros departamentos para comprender mejor cómo se integran las diferentes áreas del negocio
  • Al final de la semana, se programa una reunión para evaluar si se están cumpliendo las expectativas hechas el primer día y para programar el trabajo y ajustar los objetivos a seguir.

4.    Primer mes

  • El empleado está programado para completar cualquier capacitación específica del rol para mejorar sus habilidades (si corresponde)
  • A fin de mes, se programa una reunión de revisión para evaluar los objetivos establecidos durante la primera semana, abordar cualquier problema y cubrir el trabajo del empleado en el futuro.

En Filmijob…

Estos son los pasos iniciales y esenciales para recibir a un nuevo empleado en la empresa. En Filmijob te ayudamos a conseguir un proceso de adaptación más eficiente y efectivo con ayuda de la tecnología. Por medio de procesos de gamificación podrás llevar el seguimiento de tus empleados, además de diseñar experiencias personalizadas.

En este post también te enseñamos otras de las claves del Oboarding para empleados remotos.

No olvides la importancia del primer contacto con el empleado, eso marcará el rendimiento y la entrega hacia la empresa. ¡Contacta con nosotros y te enseñaremos a triunfar con un proceso de Onboarding digital!

 

 

 

Publicado por

Alejandro Manuel López Garrido

CEO en Filmijob

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